Fim do correio: 5 fórmulas educadas que devem ser banidas a todo custo
Um final de email profissional pode ser enérgico e envolvente, sem ir além dos cânones estabelecidos pela arte da correspondência. Essa etapa é uma das coisas que não deve ser negligenciada, pois depende de qual ação tomar em seu e-mail. Escolher o final certo da frase do e-mail requer o domínio daquelas que devem ser evitadas a todo custo. Gerente, empresário ou funcionário, sem dúvida você precisa aprimorar sua arte da correspondência. Neste artigo, descubra 5 fórmulas educadas que não devem mais aparecer em seu e-mail.
“Não hesite em…”: Frase educada pouco convidativa
A frase educada não é convidativa porque denota certa timidez. Além disso, "Não hesite em ..." é um redação negativa. Assim, seria, na opinião de alguns especialistas em línguas, menos incentivo à ação. Pior ainda, induz uma ação reversa, ao contrário do que esperamos.
A fórmula mais adequada é esta: "Saiba que pode me contactar ..." ou "Ligue-me se necessário". Obviamente, como você deve ter entendido, o imperativo ainda é popular.
"Espero que ..." ou "Esperando que ...": Fórmula sentimental demais
Nas palavras de vários especialistas em códigos de comunicação corporativa, “não esperamos mais nada no trabalho hoje”. Em vez disso, você deve optar por expressões mais assertivas de polidez, como "Eu desejo".
"Permanecendo à sua disposição ...": Cortesia muito submissa
Essa fórmula educada é caracterizada por submissão excessiva. Na verdade, quem diz "Cortesia" não significa necessariamente "Submissão" ou "Cachotterie". A experiência também mostra que essa formulação tem muito pouco impacto sobre o seu interlocutor.
Por exemplo, você pode dizer: "Estou ouvindo você" ou "Estou aguardando sua resposta". São as expressões educadas que são mais envolventes.
"Obrigado por ..." ou "Agradecemos antecipadamente por responder ...": Fórmula muito confiante
Aqui, novamente, essa formulação mostrou seus limites. Isso denota um certo excesso de confiança. Além disso, a norma é agradecermos por ações passadas.
Você poderia, por exemplo, dizer: "Conto idealmente com sua resposta para ..." ou dizer diretamente o que espera de seu correspondente.
"Por favor ...": redação um tanto pesada
A frase educada "eu imploro por favor" tem todo o jargão administrativo. Só que em um e-mail profissional, a tendência é a velocidade. Não temos que ver com fórmulas administrativas muito complicadas.
Mas quais fórmulas devem ser favorecidas então?
Algumas expressões educadas para usar
Existem muitas fórmulas educadas que devem ser favorecidas. Pode-se citar entre estas as fórmulas do tipo: "Bom dia", "Saudações distintas", "Saudações sinceras", "Saudações cordiais" ou ainda "Com as minhas melhores recordações".
