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Uma assinatura de e-mail é um cartão de visita que geralmente inclui um link para um endereço de e-mail ou site de referência. Muitas vezes, é estabelecido inserindo-se a identidade e referências profissionais de uma empresa. A assinatura do email está mais presente no universo B to B ou nas trocas entre profissionais onde o email ainda tem um lugar predominante. A assinatura do e-mail é adicionada ao final de cada email e permite aos interlocutores trocarem os seus contactos e a sua profissão. Criar uma assinatura de email nem sempre é fácil, você deve dominar certas noções de código HTML, especialmente se você deseja ilustrar sua assinatura ou integrar links. Mas existem ferramentas na web que permitem gerar uma assinatura personalizada. Aqui está um guia sobre como criar uma assinatura de e-mail online.

Procedimento básico para criar sua assinatura de e-mail on-line

Para começar a criação do seu assinatura de emailÉ essencial mencionar os seus dados pessoais e profissionais, como o seu apelido, nome próprio, o nome da sua empresa e a sua posição, o seu número de telefone, o seu website, etc. Após essa etapa, você pode adicionar uma foto sua, junto com o logotipo da empresa para ilustrar sua forma de design de e-mail de assinatura. Então, também é possível inserir links para suas redes sociais como Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, etc.

Assim, você poderá melhorar sua visibilidade como parte da estratégia de sua empresa ou marca pessoal. Assim que essas preliminares forem feitas, você deve escolher um serviço online para criar seu assinatura de correio profissional feito à medida. Vários modelos são possíveis de acordo com a solução que terá sua preferência e você poderá personalizá-los modificando o tamanho, a fonte, a cor do texto, as formas e cores dos ícones das redes sociais.

Como criar sua assinatura de e-mail com o Gmail?

É possível modificar ou criar seu assinatura eletrônica no Gmail se você está usando um PC, um smartphone, um tablet Android ou iOS. No PC, basta abrir o Gmail e clicar em "Configurações" no canto superior direito. Uma vez nas configurações, você verá uma seção "assinatura" e clicando nele, você poderá adicionar e modificar sua assinatura como desejar. Quando o procedimento estiver concluído, clique em "salvar" na parte inferior da página e salve as alterações na sua assinatura. No smartphone e tablet, você deve primeiro ter o aplicativo do Gmail para adicione uma assinatura de e-mail profissional à sua conta.

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Você terá que fazer exatamente a mesma coisa em dispositivos iOS, exceto que o servidor de e-mail interpretará sua assinatura de forma diferente e poderá aparecer como um anexo ou uma foto. Se o seu Mac ou outros dispositivos iOS estiverem conectados à sua conta do iCloud Drive, sua assinatura será atualizada automaticamente e estará disponível em todos os dispositivos conectados. É até possível enviar arquivos PDF assinados por e-mail.

Criando uma assinatura eletrônica com o Outlook

Com o Outlook, o procedimento é um pouco diferente, podemos criar uma ou mais assinaturas e personalizá-las para cada email. Se você tiver a versão clássica do Outlook, a maneira mais fácil é entrar no menu de arquivos e selecionar "Opções". Nesta seção, clique em "mail" e selecione "Assinaturas". Nesse nível, é importante começar escolhendo uma conta de e-mail específica, se você tiver várias. O resto é preencher a informação como no procedimento básico. A parte difícil será escolher entre as várias opções de edição disponíveis.

Se você usar o Outlook em HTML, a tarefa será mais delicada do que com uma versão clássica. para crie sua assinatura de e-mail on-line com HTML, você terá que usar o Microsoft Word ou um editor da web. Esta solução é mais eficaz quando não há imagem para ilustração. No Word, seguimos o procedimento básico e no final, não nos esquecemos de salvar o documento em formato HTML. Mas, problemas ocorrem regularmente com esse método especialmente se você usar o Word.

Para remediar o problema da imagem ou logotipo que aparece como um anexo, é necessária uma solução, a da modificação do código HTML. Para fazer isso, você deve substituir o caminho local da URL da imagem para não enviar a imagem ilustrando o assinatura de email como anexo e também para harmonizar a sua assinatura em todos os seus e-mails, mesmo os que já foram enviados. Esta operação é concluída copiando o arquivo HTML em um diretório dependendo da versão do Windows (no Windows 7, o diretório em questão será C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Ferramentas para criar facilmente e liberar assinatura de e-mail

MySignature

Adicione uma assinatura de e-mail profissional à sua conta não é fácil, especialmente se você não tem noções de código HTML. Uma maneira simples de facilitar as coisas é usar uma ferramenta on-line que gera uma assinatura de e-mail gratuita. Várias ferramentas estão listadas até o momento, incluindo MySignature. Esta ferramenta possui um grande número de modelos e se adequa a todas as profissões. Tem o procedimento básico para criar um assinatura de correio profissional incluindo a adição de informações de contato, redes sociais, um logotipo, etc.

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Além disso, o MySignature possui um link de rastreamento que pode ser adicionado aos ícones de suas contas nas redes sociais. Graças a este link, podemos assim saber o número de cliques gerados graças a esta assinatura. Esta ferramenta permite que você crie uma assinatura para o Gmail, Outlook, e-mail da Apple, etc. Para alcançar o uso e crie sua assinatura, envie um e-mail on-linevocê tem que ir ao site dele e clicar em "Criar assinatura de e-mail gratuita". Você será direcionado para uma página com dois métodos de criação de assinatura, um automático e outro manual.

O método automático é feito usando sua conta do Facebook ou LinkedIn. O método manual mais convencional é feito preenchendo os espaços organizados para essa finalidade e você tem a possibilidade de visualizar sua assinatura antes de salvar os dados. A operação é fácil e não leva mais que 5 minutos. Além disso, o uso do MySignature é gratuito e nenhum registro é necessário. Para aqueles que não usam serviços de e-mail como o Gmail ou o Outlook, o código HTML está disponível.

Zippisig

Como outra ferramenta, temos o Zippisig, que similarmente ao MySignature também é muito fácil de usar para criar com facilidade e rapidez uma assinatura eletrônica on-line. Zippisig oferece todos os recursos básicos para criar sua assinatura (mencionando informações, adicionando logotipo e ícones de perfis de redes sociais). A diferença é que é gratuito apenas por uma semana e que além deste período, seu uso se torna pagante.

Assinatura

Caso contrário, existe também o Si.gnatu.re, muito completo e fácil de usar para criar facilmente uma assinatura de email e personalizá-la como quiser. É 100% gratuito e dá a possibilidade de customizar a fonte, as cores, o tamanho dos ícones dos perfis das redes sociais, a posição da imagem ou logo e o alinhamento dos textos. A vantagem dessa ferramenta é que ela é referência em várias redes sociais, o que facilita o redirecionamento de contatos para suas contas.

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Criador de assinaturas

Há também o Signature Maker, que é certamente a ferramenta mais simples para criar assinaturas de email. Não é obrigatório se registrar para usá-lo e é totalmente gratuito. Por contras, é um pouco limitado em termos de design, oferece apenas um tipo. Mas é muito profissional e tem a capacidade de se adaptar a todos os setores de atividade. Quando a criação estiver concluída, um código HTML é proposto para você integrá-la às suas mensagens.

WiseStamp

O WiseStamp é uma ferramenta ligeiramente diferente porque é uma extensão do Firefox. Permite crie sua assinatura de e-mail on-line para todos os seus endereços de e-mail (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) Assim, é a ferramenta recomendada se gerenciarmos vários endereços de e-mail. Você precisa instalar o WiseStamp para usá-lo e personalize totalmente sua assinatura de e-mail. Além dos serviços básicos, a ferramenta permite inserir um feed RSS em sua assinatura, que adicionará seus artigos se você tiver um blog. Também oferece a possibilidade de registrar uma cotação ou apresentar um vídeo do YouTube. A extensão permite até criar várias assinaturas para cada um dos seus endereços de email.

Hubspot

O gerador de assinatura de e-mail da Hubspot também é uma ferramenta para gerar assinatura de correio profissional. Tem a vantagem de ser moderno, elegante e simples. Ele oferece um design claro e organizado e fácil de encontrar todas as informações importantes. Esse gerador tem a vantagem de criar uma frase de chamariz para incentivar seus interlocutores a fazer o download de seus white papers ou a assinar seu boletim informativo. Além disso, esta ferramenta oferece crachás de certificação para inserir em sua assinatura.

Suporte por email

Finalmente, também podemos falar sobre o suporte por e-mail, outra ferramenta que facilita a criação e personalização de um assinatura de correio grátis. Rápido e fácil de usar, oferece os serviços básicos necessários para crie sua assinatura de e-mail on-line. Use se você não quiser incluir uma foto ou logotipo e você não estiver presente nas redes sociais.