A teoria da gestão da mudança lida com a transição de uma situação para outra. Hoje, a mudança é permanente. No novo mundo dos negócios, os líderes organizacionais precisam de estratégias flexíveis para responder às mudanças e se concentrar nas prioridades certas. Quais são os valores fundamentais da empresa? Como você pode adaptar seus processos? Como você gerencia os riscos? Como os gerentes devem se comunicar com outros membros da organização? Com este treinamento em vídeo gratuito, saiba como transformar seu negócio com estratégias ágeis.
Introdução à metodologia ágil
A chave para fazer com que as equipes adotem a abordagem Scrum é incentivar as partes interessadas a pensar ágil. A implementação de metodologias ágeis deve mudar, em princípio, a forma como as equipas trabalham e são geridas.
Portanto, você não precisa mudar todas as formas de fazer as coisas ao mesmo tempo. Idealmente, o Scrum deve ser implementado em blocos. Os benefícios da melhoria contínua rapidamente se tornarão aparentes e convencerão mesmo aqueles que ainda estão céticos. A estrutura do backlog do produto ajudará você a se concentrar nos diferentes requisitos e tarefas. Os outros blocos de construção (reuniões diárias, sprints……) virão mais tarde. O número de novos elementos depende da flexibilidade da equipe.
Se os membros da equipe estiverem suficientemente motivados, toda a metodologia pode ser implementada desde o primeiro sprint. Sprints muito curtos permitem uma introdução suave de todas as ferramentas até que o pensamento ágil seja alcançado. Depois de dominar essa abordagem, você pode voltar aos sprints tradicionais de 2 a 4 semanas.
Como superar obstáculos e preconceitos para alcançar altos resultados com Agile?
Comece com um método sem se dispersar
Muitas empresas começam adotando uma metodologia. Um exemplo disso é a implementação da metodologia Scrum. Depois de alguns sprints, geralmente há uma melhora no desempenho. No entanto, é provável que as expectativas não sejam atendidas. A reação natural a esses resultados ruins é a decepção e a perda de interesse pela metodologia. Essa é uma reação natural, mas não alcançar os resultados esperados também é um dos aspectos mais importantes de uma abordagem ágil. É importante acompanhar e entender essas mudanças para entender melhor a aplicação dessa abordagem nas empresas.
Não pense que tudo deve repousar no Agile Coach
Ao migrar para o gerenciamento ágil, as mudanças geralmente são feitas em torno de uma única pessoa: o coach ágil. A equipe pode contar com seus conhecimentos e habilidades para implementar as mudanças necessárias. No entanto, esta forma de proceder está em contradição com a abordagem ágil.
Os coaches ágeis precisam ser líderes ágeis, não líderes no sentido tradicional. Portanto, atenção especial deve ser dada à comunicação e compartilhamento de conhecimento.
Estabeleça as melhores práticas para agilidade.
É fácil falhar ao usar uma abordagem ágil. É difícil resistir aos equívocos comuns sobre o ágil. Aqui estão três coisas que você deve ter em mente para voltar aos trilhos.
Adapte a maneira como você trabalha à maneira como você faz negócios.
Seu negócio é único. As pessoas, a organização, a infraestrutura e muitos outros aspectos são únicos. Possui personalidade própria, que deve se refletir na instalação de métodos ágeis. É sempre bom considerar a experiência dos outros, mas você precisa encontrar sua própria organização. Como a gestão visual evoluirá? Como organizar seus sprints? Como organizar pesquisas de clientes e a coleta de comentários de usuários? Todos esses elementos terão que ser levados em consideração para organizar uma equipe ágil.
Tente remover barreiras e criar oportunidades iguais de mudança.
Ágil é mudança coletiva. Todos devem saber o que precisa ser feito e fazê-lo juntos. O valor de cada projeto de desenvolvimento para o produto, a equipe e os clientes, a necessidade de informar e envolver as diferentes pessoas de forma estruturada. Qual é o papel de um gerente de projeto neste contexto? Eles são como treinadores esportivos. Eles ajudam a organização a se concentrar em seus objetivos e construir relacionamentos com outras pessoas no negócio. Eles garantem que todos contribuam, não apenas os executivos seniores.
O que é preciso para criar uma equipe assim? Apenas desenvolva boas habilidades de comunicação e trabalhe em si mesmo. Você só precisa investir seu tempo e manter seus esforços.
Não demore, mas também não se apresse
A pressa não é uma opção, você precisa de tempo para desenvolver a disseminação do funcionamento ágil. Quantas iterações são necessárias para alcançar a capacidade de manobra ideal? É impossível responder a esta pergunta. Embora seja importante medir o número de iterações e, acima de tudo, o desempenho da equipe em cada iteração, não há agilidade ideal. Cada iteração traz novas ideias e oportunidades de melhoria, mas esse conceito de melhoria contínua é permanente. Como manter a motivação e a mobilização? Se os dois primeiros pontos forem bem feitos, todo o resto acontece por conta própria. A implementação de uma estratégia ágil é uma responsabilidade compartilhada da equipe e cada membro da equipe é responsável pela melhoria.
Em outras palavras, as soluções ágeis são impulsionadas principalmente pelo desejo da equipe de melhorar.
finalmente
Pode ser muito difícil para uma pessoa implementar mudanças simples. Quando há uma visão comum, é apenas uma questão de tempo e empenho. A chave para o sucesso não é ter medo do fracasso, mas aceitá-lo, aprender com ele e usá-lo para crescer. Quando novas iniciativas começam a dar frutos, devem ser acolhidas e celebradas para evitar o retorno à velha cultura. Com o tempo, a agilidade passa a fazer parte da visão da empresa, novas habilidades e valores são adquiridos.
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