Você pode ser convidado para um evento profissional, mas não poderá participar. Nestes casos, é obviamente necessário informar a pessoa que lhe enviou o convite, formalizando a sua recusa por um email. Este artigo fornece algumas dicas para escrever um e-mail de recusa de convite para um evento profissional.
Expressar uma recusa
Quando você recebe um convite, geralmente espera saber se está livre no dia para responder sim ou não ao seu interlocutor. No caso de uma recusa, sua carta deve ser legal para não dar a impressão de que você não participa porque o evento não lhe interessa.
Algumas dicas para expressar uma recusa por email
Nosso primeiro conselho para escrever um e-mail de recusa formal é justificar sua recusa, sem necessariamente entrar nos detalhes, mas o suficiente para mostrar ao seu interlocutor que sua recusa é de boa fé.
Comece o seu email agradecendo ao seu interlocutor pelo seu convite. Então justifique sua recusa. Durante todo o email, mantenha-se educado e com muito tato. Finalmente, faça um pedido de desculpas e deixe uma oportunidade aberta para a próxima vez (sem fazer muito).
Modelo de email para expressar uma recusa
Aqui está uma modelo de email para expressar sua recusa a um convite profissional, através do exemplo de um convite para um café da manhã para apresentar a estratégia de volta às aulas:
Assunto: Convite para o café da manhã de [data].
Sir / Madam,
Obrigado por seu convite para a apresentação do café da manhã de café da manhã em [data]. Infelizmente, não poderei comparecer porque vou me reunir com os clientes naquela manhã. Lamento não poder estar aqui porque estava ansioso por esta reunião anual no início do ano.
[Um colega] pode participar em meu lugar e relatar para mim o que foi dito durante esta reunião informal. Fico à sua disposição para uma próxima vez!
Atenciosamente,
[Assinatura]
