Print Friendly, PDF & Email

 

Vous avez certainement déjà entendu parler de Microsoft Outlook. Il est surtout utilisé pour envoyer et recevoir des messages. Mais il propose aussi la gestion de son calendrier et de ses tâches quotidiennes. Chose très utile pour gagner en productivité. Mais il n’est pas aussi célèbre uniquement pour cette raison. Un certain nombre de points précis distingue une boîte mail gérer par un pro de celle dont s’occupe un amateur. C’est justement ce que vous permet Outlook. Piloter votre boîte mail de manière professionnelle. Si vous ne voulez plus être celui ou celle qui passe trois heures à rechercher un message effacer. Celui ou celle qui ne répond pas pendant quinze jours parce qu’en vacances. Alors, sachez que si vous avez à votre disposition Outlook, vous avez un outil très puissant à votre disposition.

Réorganiser sa boîte mail efficacement avec Outlook

Vous pouvez dire sans que personne ne puisse vous contredire, que vous administrez votre boîte mail comme les meilleures quand :

  • Chaque mail qui vous parvient et ensuite classer par ordre d’importance dans un dossier ou sous dossiers spécifiques.
  • Vous disposez d’une batterie de modèle personnalisé de mail prêt à être utilisé quand des situations identiques se présentent.
  • Vous avez configuré l’envoi d’une réponse automatique à toute personne qui vous écrit pendant vos congés ou tout autre cas d’absence temporaire.
  • Que tous vos mails sont accompagnés par votre signature électronique personnelle avec le logo de votre entreprise.

Si vous n’en êtes pas là, vous devriez rapidement modifier votre façon de travailler. Vous pourrez mettre tout cela en place très rapidement sans que cela soit aussi compliqué qu’il y paraît. IL suffit de vous lancer et très rapidement vous découvrirez les nombreux secrets d’Outlook. Notamment en matière d’organisation de votre agenda, ou de rappel de certaines tâches à effectuer. Organisation de rendez-vous, de réunion, dossier à clore à une date précise. Dans tout ces cas Microsoft Outlook vous seras très utiles.

LIRE  Travailler à distance avec TeamViewer pendant une grève

Prenez le contrôle sur Outlook 2013 grâce à cette formation ultra complète

Dans cette formation proposer gratuitement vous allez faire une revue pas à pas de tous les éléments qui composent Outlook. Pas de prise de tête, chacune des 44 vidéos dure autour de cinq minutes. Libre à vous de tout regarder ou de vous concentrer uniquement sur ce qui vous intéresse. Tous les sujets qui vous permettront de prendre en main rapidement le logiciel sont traités. Création de dossiers, rangement automatique des mails, avec définition comme utile ou indésirable. Mise en place des messages automatique et de votre signature. Configuration de tâche, gestion du calendrier et organisation de réunion.

Les nouveautés sur Outlook 2016

Si vous êtes déjà formé sur la version 2010 ou 2013, vous ne serez pas dépaysé sur la version 2016. On peut toutefois signaler une recherche améliorée et l’ajout d’une liste des derniers éléments reçus en pièce jointe. Ce qui vous permettra à votre tour de les inclure rapidement dans le message en cours de rédaction. À noter aussi, la possibilité de gérer plusieurs calendriers simultanément. Rien de vraiment extraordinaire.

Les nouveautés sur Outlook 2019

Pas de changement sur l’aspect global du logiciel, mais des nouveautés intéressantes. Votre boîte mail comporte désormais deux onglets : l’un pour les mails prioritaires et le deuxième pour le reste. À prendre aussi en compte, une optimisation du vérificateur d’accessibilité ainsi que la possibilité d’écouter ces courriers. Sans oublier la réintroduction des options de tri et du filtre non lus au-dessus de la liste des messages.

LIRE  Les logiciels de traitement de texte