Sfârșitul corespondenței: 5 formule politicoase care trebuie interzise cu orice preț
Sfârșitul unui e-mail profesional poate fi de impact și antrenant, fără a ne îndepărta de canoanele stabilite de arta corespondenței. Acest pas este unul dintre lucrurile care nu trebuie trecute cu vederea, deoarece depinde de urmărirea care trebuie acordată e-mailului tău. Alegerea propoziției potrivite la sfârșitul unui e-mail presupune stăpânirea celor care trebuie evitate cu orice preț. Manager, antreprenor sau angajat, probabil că trebuie să vă îmbunătățiți arta corespondenței. Descoperă în acest articol 5 expresii politicoase care nu ar trebui să mai apară în e-mailul tău.
„Nu ezitați să…”: frază politicoasă neinvitată
Fraza politicoasă nu este invitată, deoarece denotă o anumită timiditate. Dincolo de asta, „Nu ezitați să ...” este un formularea negativă. Ca atare, ar fi, în opinia unor specialiști în limbi străine, mai puțin stimulent la acțiune. Mai rău, induce o acțiune inversă, contrar a ceea ce sperăm.
Cea mai potrivită formulă este următoarea: „Să știi că poți ajunge la mine ...” sau „Sună-mă dacă este necesar”. Evident, după cum ați fi înțeles, imperativul este încă popular.
„Sper că ...” sau „Sperând că ...”: Formula prea sentimentalistă
În cuvintele mai multor experți în codul comunicării corporative, „nu mai sperăm la nimic la lucru astăzi”. Mai degrabă, ar trebui să optați pentru expresii mai asertive de politețe, cum ar fi „Îmi doresc”.
„Rămânând la dispoziția ta ...”: Amabilitate prea supusă
Această formulă politicoasă se caracterizează prin supunere excesivă. Într-adevăr, cine spune „Amabilitate” nu înseamnă neapărat „Depunere” sau „Cachotterie”. Experiența a arătat, de asemenea, că o astfel de formulare are un impact foarte mic asupra interlocutorului dvs.
De exemplu, puteți spune: „Te ascult” sau „Aștept răspunsul tău”. Acestea sunt expresii politicoase, care sunt mai atrăgătoare.
„Mulțumesc pentru ...” sau „Vă mulțumesc anticipat pentru că ați răspuns ...”: Formula este prea încrezătoare
Din nou, această formulare și-a arătat limitele. Denotă o anumită supraîncredere. Mai mult, norma este că mulțumim pentru acțiunile din trecut.
Ați putea, de exemplu, să spuneți: „Mă bazez pe răspunsul dvs. ideal pentru ...” sau să spuneți direct ce așteptați de la corespondentul dvs.
„Vă rog ...”: Formulare destul de grea
Expresia politicoasă „Vă rog să vă rugăm” este un jargon administrativ. Cu excepția faptului că într-un e-mail profesionist, tendința este de viteză. Nu avem de-a face cu formule administrative foarte greoaie.
Dar ce formule ar trebui favorizate atunci?
Câteva expresii politicoase de folosit
Există multe formule politicoase care ar trebui favorizate. Se pot cita printre acestea formulele de tipul: „Bună ziua”, „Salutări distincte”, „Salutări sincere”, „Salutări cordiale” sau chiar „Cu cele mai bune amintiri ale mele”.
