Nu are rost să-ți arăți stăpânirea unui limbaj susținut sau ultraspecializat. Cu cât ești mai simplu, cu atât mai bine. Evident, nu este vorba despre folosirea unui stil nepotrivit. Dar să adopte construcții explicite de propoziții și să aibă doar ca obiective: claritatea și precizia.
1 simplitate
Simplitatea poate duce la adoptarea unei sintaxe clare „subiect – verb – complement”. Uneori, dorința de a arăta că cineva cunoaște turele complexe poate duce la scrierea de propoziții extrem de lungi. Acest lucru nu este recomandat, deoarece în aceste condiții. Cititorul face toate eforturile pentru a nu pierde urma. Prin urmare, insistă să folosești cât mai mult posibil propoziții scurte. Un truc interesant este să exprimi o singură idee pe propoziție.
2 claritate
Exprimarea unei singure idei pe propoziție ajută la claritate. Astfel, nu există nicio ambiguitate în ceea ce privește natura elementelor conținute în propoziție. Va fi imposibil să confundăm subiectul și obiectul sau să ne întrebăm cine face ce. Același lucru este valabil și pentru respectarea configurației unui paragraf. Într-adevăr, ideea trebuie exprimată clar la început, în prima propoziție. Restul propozițiilor vor completa această idee. De fapt, nu trebuie să creezi suspans în scrisul profesional, deoarece nu este o poveste polițistă.
3 raționalizarea „cine și ce”
Folosirea greșită a „cine – că” în scrisul profesional informează două lucruri. Pe de o parte, că scrii în timp ce vorbești. Pe de altă parte, că ai tendința de a-ți face propozițiile mai complexe. Într-adevăr, utilizarea căreia și aceea în expresia orală permite marcarea pauzelor înainte de a ataca din nou. Dacă în acest sens, poate ajuta să existe o comunicare fluidă, în scris este rezultatul opus care se obține.
4 tipuri de cuvinte de preferat
Pentru a-l simplifica, preferați cuvântul ușor decât cuvântul complicat care necesită deschiderea unui dicționar pentru mulți oameni. Lumea profesională este un mediu practic, deci nu este timp de pierdut. Cu toate acestea, trebuie să ținem cont de expresiile sau jargonul folosit zilnic și să judeci oportunitatea lor de angajare. Așadar, dacă vorbești cu clienți sau neprofesionați, ar trebui să traduci jargonul tău profesional folosind termeni de bun simț.
Pe de altă parte, ar trebui să preferați cuvinte concrete decât cuvinte abstracte, al căror sens poate fi pervertit. Dacă aveți sinonime, preferați cuvinte scurte decât cuvinte lungi.
5 tipuri de cuvinte de evitat
Tipurile de cuvinte de evitat sunt cuvinte inutile și de prisos. Prin inutil se înțelege prelungirea inutilă a unei propoziții deja clare sau folosirea a două sinonime în același timp pentru a spune același lucru. De asemenea, puteți ușura propozițiile folosind stilul activ și nu pasiv. Aceasta înseamnă că ar trebui să adoptați stilul „complement al verbului subiect” și să evitați pe cât posibil complementele de obiect.
