A ști să scrii bine la locul de muncă este o cerință care are un impact pozitiv asupra imaginii tale, dar și a companiei în care lucrezi. Într-adevăr, cititorii își fac o idee despre interlocutorul lor prin mesajele pe care le primesc de la el. Prin urmare, este important să faceți o impresie bună producând o scriere de calitate. Cum să scrii bine la serviciu? Acesta este ceea ce vei descoperi în acest articol.
Scrie corect
Regula numărul 1 pentru a scrie bine la locul de muncă este adoptarea unui stil corect și clar. Pentru a face acest lucru, trebuie respectate cu prioritate următoarele criterii:
Sintaxa : se referă la aranjarea cuvintelor și la construcția propozițiilor.
Utilizarea unui vocabular adecvat : este vorba de a folosi cuvinte comune și ușor de înțeles. Cu cât vocabularul este mai ușor de decodat, cu atât cititorul va înțelege mai repede.
Ortografie lexicală și ortografia gramaticală: fac aluzie la scrierea cuvintelor și la acorduri de gen, natură, număr etc.
punctuația: indiferent de calitatea scrierii tale, cititorului îi va fi dificil să înțeleagă punctul tău de vedere dacă nu se respectă punctuația.
Concentrați-vă pe concizie
Pentru a scrie bine la serviciu, concizia este ceva ce nu trebuie trecut cu vederea. Vorbim de un text concis atunci când exprimă o idee într-un mod simplu și succint (în câteva cuvinte). Ar trebui să eliminați propozițiile lungi care nu adaugă prea mult prin scurtarea lor cu eliminarea termenilor inutile.
Pentru a scrie sobru, este indicat să eviți formulele banale și boilerplate. De asemenea, rețineți că misiunea principală a scrisului dvs. este de a contribui la acțiunea sau informarea receptorului.
În acest sens, rețineți că propoziția ar trebui să conțină în mod ideal între 15 și 22 de cuvinte.
Concentrați-vă pe simplitate
Simplitatea este esențială dacă vrei să reușești să scrii bine la locul de muncă. Din nou, este necesar să pornim de la principiul că o idee este egală cu o propoziție. Într-adevăr, cititorul se poate pierde rapid atunci când există multe subdiviziuni într-o singură propoziție.
Astfel, o idee principală explicată cu propoziții simple face posibilă redactarea unui paragraf ușor de citit și ușor de înțeles.
Așa că nu uitați să scrieți propoziții scurte și să evitați propozițiile lungi. De asemenea, este important să poziționați un verb conjugat la nivelul fiecărei propoziții. În realitate, amintiți-vă că verbul este cel care dă sens propoziției. Acesta este motivul pentru care majoritatea cititorilor caută să-l localizeze instinctiv în timpul lecturii.
Asigurați-vă sistematic că cuvintele dvs. sunt logice
În fine, pentru a scrie bine la serviciu, trebuie să vă asigurați de consistența textelor dvs., adică de logica lor. Într-adevăr, consecvența este cea care promovează înțelegerea. Va fi o întrebare în timpul redactării scrierilor dumneavoastră să vă asigurați că nu conține nicio contradicție.
În caz contrar, cititorul dumneavoastră poate fi derutat de elemente incoerente. Desigur, un text complet nestructurat și total de neînțeles vă va supăra foarte mult interlocutorii.
