Acest curs durează aproximativ 30 de minute, gratuit și în video este însoțit de grafice PowerPoint magnifice.
Este ușor de înțeles și potrivit pentru începători. Prezent adesea acest curs în cadrul cursurilor mele de formare pentru persoanele care participă la proiecte de creare de afaceri.
Se explică principalele detalii pe care trebuie să le conțină o factură. Informații obligatorii și opționale, calcul TVA, reduceri comerciale, reduceri de numerar, diferite metode de plată, plăți în avans și grafice de plată.
Prezentarea se încheie cu un șablon de factură simplu, care poate fi copiat cu ușurință și utilizat pentru a crea rapid noi facturi, economisind timp pentru a vă concentra asupra activității dvs. de bază.
Formarea se adresează în primul rând proprietarilor de afaceri, dar este potrivită și pentru persoanele care nu sunt familiarizate cu facturarea.
Datorită acestei instruiri, multe probleme pot fi evitate, în special pierderile legate de facturi care nu respectă reglementările franceze.
Dacă nu știi nimic despre facturare, poți să faci greșeli și să pierzi bani. Obiectivul acestui training este bineinteles sa va ajute sa va organizati in conformitate cu reglementarile in vigoare.
Ce este o factură?
O factură este un document care atestă o tranzacție comercială și are o semnificație juridică importantă. În plus, este un document contabil și servește drept bază pentru cererile de TVA (venituri și deduceri).
Business to business: trebuie emisă o factură.
Daca tranzactia are loc intre doua firme, factura devine obligatorie. Se eliberează în două exemplare.
În cazul unui contract de vânzare de mărfuri, factura trebuie depusă la livrarea mărfurilor și pentru prestarea serviciilor la finalizarea lucrărilor ce urmează a fi efectuate. Trebuie revendicat sistematic de către cumpărător dacă nu este furnizat.
Caracteristicile facturilor emise de la întreprindere la persoană fizică
Pentru vânzările către persoane fizice, o factură este necesară numai dacă:
— clientul solicită unul.
— că vânzarea a avut loc prin corespondență.
— pentru livrările în Spațiul Economic European fără TVA.
În alte cazuri, cumpărătorului i se dă de obicei un bilet sau o chitanță.
În cazul specific al vânzărilor online, există reguli foarte specifice în ceea ce privește informațiile care trebuie să apară pe factură. În special, perioada de retragere și condițiile aplicabile, precum și garanțiile legale și contractuale care se aplică vânzării trebuie să fie clar definite.
O notă trebuie furnizată oricărei persoane pentru care a fost furnizat un serviciu:
— Dacă prețul este mai mare de 25 euro (TVA inclus).
- La cererea lui.
— Sau pentru lucrări specifice de construcție.
Această notă trebuie scrisă în două exemplare, unul pentru client și unul pentru dumneavoastră. Anumite informații constituie informații obligatorii:
— Data notificării.
— Numele și adresa companiei.
— Numele clientului, cu excepția cazului în care acesta este refuzat oficial
— Data și locul prestației.
— Informații detaliate privind cantitatea și costul fiecărui serviciu.
- suma totală a plății.
Cerințe speciale de facturare se aplică anumitor tipuri de afaceri.
Acestea includ hoteluri, pensiuni, case mobilate, restaurante, echipamente de uz casnic, garaje, transporturi, lecții de conducere oferite de școlile de șoferi etc. Aflați despre regulile aplicabile tipului dvs. de activitate.
Toate structurile care au obligația de a remite TVA și care utilizează un sistem de casă de marcat sau un software ca parte a activităților lor. Adică un sistem care permite înregistrarea plății vânzărilor sau serviciilor în mod extra-contabil. Trebuie să aibă un certificat special de conformitate furnizat de editorul de software sau de o organizație aprobată. Nerespectarea acestei obligații atrage o amendă de 7 de euro pentru fiecare software neconform. Amenda va fi însoțită de obligația de a se conforma în termen de 500 de zile.
Informații obligatorii pe factură
Pentru a fi valabile, facturile trebuie să conțină anumite informații obligatorii, sub sancțiunea unei amenzi. Trebuie indicat:
— Numărul facturii (un număr unic bazat pe o serie temporală continuă pentru fiecare pagină, dacă factura are mai multe pagini).
— Data întocmirii facturii.
— Numele vânzătorului și al cumpărătorului (denumirea companiei și numărul de identificare SIREN, forma juridică și adresa).
- Adresa de facturare.
— Numărul de serie al comenzii de achiziție, dacă acesta există.
— Numărul de identificare în scopuri de TVA al vânzătorului sau furnizorului sau al reprezentantului fiscal al societății dacă societatea nu este o societate din UE, al cumpărătorului atunci când este client profesionist (dacă suma este < sau = 150 euro).
— Data vânzării bunurilor sau serviciilor.
— Descrierea completă și cantitatea bunurilor sau serviciilor vândute.
— prețul unitar al bunurilor sau serviciilor furnizate, valoarea totală a mărfurilor, fără TVA, defalcată în funcție de cota de impozitare relevantă, valoarea totală a TVA-ului de plătit sau, după caz, o trimitere la dispozițiile legislației fiscale franceze; care prevede scutirea de TVA. De exemplu, pentru microîntreprinderi „Scutirea de TVA, art. 293B din CGI”.
— Toate rabaturile primite pentru vânzări sau servicii legate direct de tranzacția în cauză.
— Data scadenței plății și condițiile de reducere aplicabile în cazul în care data scadenței plății este anterioară condițiilor generale aplicabile, penalitatea de întârziere la plată și valoarea compensației forfetare aplicabile pentru neplată la data scadentă a plății indicată pe factură.
În plus, în funcție de situația dvs., sunt necesare anumite informații suplimentare:
— Din 15 mai 2022, cuvintele „AFACERI INDIVIDUALE” sau acronimul „EI” trebuie să precedă sau să urmeze numele profesional și numele managerului.
— Pentru meșteșugarii care lucrează în industria construcțiilor cărora li se cere să încheie o asigurare profesională de zece ani. Datele de contact ale asigurătorului, garantului și numărul poliței de asigurare. Precum și sfera geografică a setului.
— Calitatea de membru al unui centru de management aprobat sau al unei asociații autorizate care acceptă, prin urmare, plata prin cec.
— Statutul de agent manager sau manager-chiriaș.
- statutul de franciză
— Dacă sunteți beneficiari ai a Contract de suport pentru proiecte de afaceri, indicați numele, adresa, numărul de identificare și durata contractului în cauză.
Companiile care nu respectă această obligație riscă:
— O amendă de 15 euro pentru fiecare inexactitate. Amenda maximă este de 1/4 din valoarea facturii pentru fiecare factură.
— Amenda administrativă este de 75 euro pentru persoanele fizice și 000 euro pentru persoanele juridice. Pentru facturile neemise, invalide sau fictive, aceste amenzi pot fi dublate.
Dacă nu se emite o factură, cuantumul amenzii este de 50% din valoarea tranzacției. Dacă tranzacția este înregistrată, această sumă se reduce la 5%.
Legea finanțelor pentru 2022 prevede o amendă de până la 375 EUR pentru fiecare an fiscal de la 000 ianuarie sau până la 1 EUR dacă tranzacția este înregistrată.
Factura proforma
O factura pro forma este un document fara valoare contabila, valabil la momentul ofertei comerciale si emis in general la cererea cumparatorului. Doar factura finală poate fi folosită ca dovadă a vânzării.
Conform legii, cuantumul facturilor între profesioniști se datorează la 30 de zile de la primirea bunurilor sau serviciilor. Părțile pot conveni asupra unei perioade mai lungi, de până la 60 de zile de la data facturii (sau 45 de zile de la sfârșitul lunii).
Perioada de păstrare a facturilor.
Facturile trebuie păstrate având în vedere statutul lor de document contabil timp de 10 ani.
Acest document poate fi păstrat în format hârtie sau electronic. Din 30 martie 2017, companiile pot păstra facturile pe hârtie și alte documente justificative pe suport informatic dacă se asigură că copiile sunt identice (Codul de procedură fiscală, articolul A102 B-2).
Transmiterea electronică a facturilor
Indiferent de dimensiunea acesteia, toate firmele sunt obligate să transmită electronic facturile în legătură cu achizițiile publice (decretul numărul 2016-1478 din 2 noiembrie 2016).
Obligația de a utiliza facturile electronice și de a transmite informații către organele fiscale (declarație online) a fost extinsă treptat de la intrarea în vigoare a decretului în 2020.
Facturarea note de credit
O notă de credit este o sumă datorată de un furnizor sau vânzător unui cumpărător:
— nota de credit este creată atunci când are loc un eveniment după emiterea facturii (de exemplu, returnarea mărfurilor).
— Sau în urma unei erori într-o factură, cum ar fi cazul frecvent de plată în exces.
— Acordarea unei reduceri sau a unei rambursări (de exemplu, pentru a face un gest către un client nemulțumit).
— Sau când clientul primește o reducere pentru plata la timp.
În acest caz, furnizorul trebuie să emită respectivele facturi de credit în câte copii este necesar. Facturile trebuie să indice:
— Numărul facturii originale.
- menționarea referinței A AVEA
— Valoarea reducerii fără TVA acordat clientului
- valoarea TVA-ului.
