Între actualizările de software, versiunile mai noi și noile instrumente de colaborare, poate fi dificil să găsești cele mai recente în lumea automatizării birourilor.
Deci, să păstrați legătura aici sunt niște abilități cheie care trebuie dezvoltate în domeniul automatizării birourilor.
De ce să dezvoltați abilități de birou?
Asta nu te-a scăpat, digitalul a transformat considerabil lumea în care trăim și mai ales cea a companiei.
Acum este esențial să stăpâniți niște instrumente de birou, nu numai pentru a rămâne în cursă, ci și pentru a evolua profesional și personal.
Mulți oameni rămân pe drum sau nu caută să dobândească noi abilități care sunt esențiale în lumea de astăzi a muncii.
De exemplu, cunoașterea folosirii instrumentului de calculator a devenit aproape indispensabilă în tranzacțiile pentru care a fost acum câțiva ani.
Să știm că automatizarea birourilor este acum recunoscută ca o abilitate transversală esențială și, prin urmare, poate fi evaluată de un angajator.
Stăpânește instrumentele procesorului de text:
Cel mai cunoscut software de tratare este fără îndoială Cuvânt.
Acest software permite introducerea textului pe kilometru, formatarea acestuia și realizarea unui aspect al acestuia.
Multe caracteristici ale acestui software de birou fac posibilă dezvoltarea unor documente profesionale cum ar fi minutele de întâlnire sau relațiidar și documente mai comune, cum ar fi scrisori sau CV-uri.
Să știi cum să se ocupe de un software de preAO:
Când vorbim despre software-ul preAO, este de fapt un software de prezentare asistat de calculator.
Cel mai folosit este PowerPoint. Acesta este un instrument de automatizare a biroului pe care va trebui să-l stăpânești pentru a prezenta prezentări de diapozitive sau rezultate în întâlniri, de exemplu.
Generați tabele:
Pentru aceasta, va fi necesar să știți cum să utilizați Excel.
Este o foaie de calcul care vă permite să efectuați calcule mai mult sau mai puțin complexe utilizând formule, să gestionați liste de date, să efectuați statistici sau să reprezentați date sub formă de grafică.
Ca și cuvântul, caracteristicile sunt vaste și pot fi mai mult sau mai puțin utile în funcție de poziția dvs.
Creați brainstorming pro:
Cel mai simplu software pentru a începe este Xmind. Este un bun software de birou care poate crea cu ușurință un număr mare de diagrame.
Este apreciabil prin numeroasele sale modele disponibile și opțiunile de export.
Este software-ul ideal pentru realizarea de hărți mentale detaliate sau brainstorming de calitate.
Tocmai am menționat câteva exemple de abilități cheie care trebuie dezvoltate în automatizarea birourilor.
Există într-adevăr multe instrumente software și de birou care sunt interesante pentru a ști cum să utilizați.
În fine, dacă știi deja să folosești aceste instrumente, nimic nu te împiedică să-ți aprofundezi abilitățile, ai totul de câștigat!
