Sinteza profesională este un exercițiu în selectarea și replicarea ideilor de bază simplificate pentru a facilita luarea deciziilor și acțiunile. scrierea unui rezumat profesional nu este nesemnificativă, în special din moment ce spiritul sintezei nu este o dispoziție naturală foarte comună. Exercițiul sintezei profesionale este mai complicat atunci când vine vorba de a urma un plan predefinit, de a crea cutii în care să aranjeze diferitele idei. Indiferent dacă este vorba despre o notă sau un raport, mai multe criterii definesc scrierea unui rezumat profesional de succes. Pentru a afla cum să scrieți un rezumat profesionalIată câteva sfaturi și sfaturi.

Ce sinteză profesională nu este

Sinteza profesională nu este o disertație pentru studenți. Chiar dacă întreabă un eseu cu un plan cu două sau trei părți în jurul unui anumit subiect, nu este vorba aici de o analiză personală. Cu alte cuvinte, sinteza nu este lăsată la discreția ta.

Este studiul unui dosar sau a unui document în sine, astfel încât nu este vorba de tratarea sau de nerespectarea acestei sau a acelei părți din acest dosar. Acestea din urmă trebuie tratate în întregime și informațiile nu trebuie să fie apreciate personal de către autorul documentului. Nu trebuie adăugate informații suplimentare în fișierul care trebuie procesat și subiectivitatea este interzisă.

Rezumatul profesional este chiar mai puțin o notă administrativă. Dacă cele două scrieri prezintă un punct comun în caracteristicile pe care le posedă, sinteza profesională se deosebește prin obiectivitatea sa absolută. Prin cultura sa generală, angajatul trebuie să pună subiectul într-un context general în termeni de sinteză.

Ce este un rezumat profesional și de ce să scrieți unul?

A sinteza profesională este un rezumat structurat și structurat într-un mod clar și dinamic pentru un anumit scop. Acesta simplifică un document, cum ar fi un articol, un regulament, un standard, un fișier complet, o carte.

Este un set de elemente care formează o compoziție coerentă și ordonată, în care ideile sunt legate în conformitate cu un raționament bine stabilit. Sinteza profesională se deosebește de cea superfluă, rămâne neutră și obiectivă, fără semnul enunțării, a parțialității și a judecății personale asupra ideilor pe care le dezvoltă. De asemenea, este credincios ideilor autorilor fără a încerca să le împartă sau să le extrapoleze.

Este important să scrie un rezumat profesional pentru a permite destinatarului să ia o decizie și să ia măsuri în mod eficient. Cantitatea de informații disponibile este enormă, iar numeroasele domenii care trebuie acoperite nu oferă întotdeauna timp sau aptitudini pentru a le analiza. Prin urmare, nevoia de a scrie și de a distribui note sumare.

Scopul sintezei profesionale

Înainte de a începe să scrieți și să colectați informații, trebuie mai întâi să definiți scopul unui rezumat profesional. Stabilirea unui scop la sinteză ajută la clarificarea a ceea ce și cine va servi. Spre deosebire de o sinteză a competițiilor, scrie un rezumat profesional se face într-un mod destul de liber, acordând o atenție deosebită nevoilor afacerii.

Prin urmare, trebuie să identificăm cine scrie sinteza profesională. Sinteza și vocabularul folosit se vor adapta în funcție de audiența sa. Astfel, în cazul în care documentul este destinat pentru un tehnician de calculator, acesta va fi normal să folosească un vocabular tehnic, de contra, o astfel de limbă va fi evitată dacă documentul este adresat unui avocat sau contabil.

În această etapă, este de asemenea important să cunoaștem nivelul de cunoaștere a subiectului interlocutorului său. Dacă acesta este un neofit, sinteza va trebui să aibă o viziune globală a subiectului și va fi necesar să se concentreze asupra celor mai interesante aspecte dacă interlocutorul este o persoană non-neofită.

Știind în ce scop este scrisă sinteza este de asemenea esențială. Această etapă face posibilă cunoașterea faptului că sinteza va servi la formarea unei opinii cu privire la un subiect, la luarea unei decizii, la găsirea unei soluții la o problemă, la aprofundarea unui raport, la verificarea unei informații etc. Abordarea subiectului va depinde, prin urmare, de obiectivul urmărit, precum și de căutarea informațiilor.

Căutarea și prioritizarea informațiilor

Colectarea informațiilor necesare pentru scriere se face prin citire. Când vine vorba de sintetizarea unui text, colecția de informații trece prin căutarea structurii textului (titluri, subtitrări, intenția autorului etc.) și culegerea de informații importante. Scopul colectării informațiilor este de a afla unde sunt informațiile și modul în care sunt organizate.

Nu constă în înțelegerea sau analizarea conținutului acestora. În timpul acestei etape, va fi necesar să se suprime tot ceea ce este inutil pentru a păstra numai esențialul. În termeni concreți, căutarea de informații vine după ce și-a definit ținta și nevoile. Se compune din mai multe părți în care trebuie să răspundem la întrebările care, când, ce, cum, cât, de ce (pentru a defini cauzele), pentru ce (pentru a defini obiectivele). Părțile devin mai bogate, pe măsură ce cercetările evoluează.

Este vital să nu folosim propoziții lungi, ci să alegem cu atenție cuvintele cheie pentru a facilita sinteza unei idei. La sfârșitul căutării de informații, este important să ne gândim la prioritizarea acestora în cadrul fiecărei părți, acordând o atenție deosebită cuvintelor cheie importante. Colectarea și prioritizarea informațiilor reprezintă un pas esențial în a ajuta la construirea unui plan clar și precis.

Construirea unui plan de sinteză profesională

Pentru a construi planul pentru o sinteza profesionalătrebuie să evidențiem cele mai importante aspecte ale acesteia, cele care merită o atenție deosebită. Planul este construit în mod liber, după cum este o sinteză tematică (cu o viziune generală asupra subiectului), o sinteză a cauzelor-consecințe sau o sinteză a propozițiilor.

Toate ideile colectate trebuie să fie integrate în plan prin corelarea celor mai importante idei cu schița. Planul trebuie să fie în conformitate cu subiectul sintezei și trebuie să respecte un anumit echilibru. Părțile și subpărțile trebuie să aibă o dimensiune în mod substanțial egală și să aibă un interes aproximativ echivalent.

Construcția planului nu ar trebui să fie complexă, ci mai degrabă clară, logică și ușor de înțeles. Prima parte poate fi rezervată pentru analiza cauzelor și a datelor corespunzătoare unei probleme. Pentru a doua parte, putem prezenta consecințele legate de această problemă, propunem soluții posibile și condițiile de implementare a acestora.

Scrieți un rezumat profesional se face, de obicei, în două sau trei părți, dar recomandă să se limiteze la două părți. Planul trebuie să fie afișat în mod vizibil pe document, astfel încât toate părțile să poată fi ușor identificate. Se recomandă să se materializeze prin numerotarea părților (I și II) și a subpărților (A și B sau 1 și 2). Fiecare parte și o parte trebuie să fie precedate de un titlu. Pe lângă cele două părți ale dezvoltării, sinteza profesională poate avea, de asemenea, o introducere și o concluzie.

Dezvoltarea de obicei variază în funcție de subiect, dar introducerea și încheierea aproape întotdeauna au același rol. Astfel, introducerea va informa destinatarul despre scopul sintezei, cauzele pe care le-a motivat, importanța și interesul acesteia din urmă. Introducerea trebuie să fie precisă, scurtă și completă. Câteva rânduri sunt suficiente pentru a spune ceea ce este în sinopsis.

În unele cazuri, pentru scrie un rezumat profesionalo introducere nu este necesară și poate fi ignorată deoarece tinde să reamintească lucruri evidente. Dar este foarte avantajos, mai ales pentru a vă asigura că destinatarul vă înțelege. De asemenea, vă permite să amintiți contextul, dacă sinteza trebuie citită de mai multe ori.

În ceea ce privește concluzia, trebuie să facem mai mult decât să rezumăm documentul, este un răspuns la problema ridicată în sinteză. Ea repetă în mare măsură recomandările pentru a prezenta soluțiile propuse de autor și nu are rolul de a aduce noi elemente în legătură cu elaborarea planului.

Scrierea rezumatului profesional

Odată ce planul este construit, trebuie să mergem la scrierea unui rezumat profesional. Regulile generale pentru scrierea documentelor se aplică, de asemenea, la scrierea sumară. Exemplele trebuie să fie scurte în paragrafe bine structurate și într-un vocabular ușor de înțeles. Stilul și sintaxa notei sumare trebuie să fie în concordanță cu codurile cuvântului scris, să fie fluide, trecătoare și elegante, dacă este posibil.

Dacă unele elemente necesită o explicație suplimentară, poate fi convenabil să le returnați ca o anexă pentru a ușura citirea documentului. În cazul în care sinteza este lungă și depășește mai mult decât paginile 3, nu ezitați să inserați un rezumat. Tabelele și graficele pot fi utile pentru însoțirea și ilustrarea textelor. Titlurile partidelor și subdiviziunilor trebuie să vorbească. Trebuie să evităm încadrarea titlurilor prea slabe (istorie, context, de exemplu). Titlurile trebuie să aibă o anumită putere și să ofere informații despre conținutul paragrafului.

În ceea ce privește punctele, nu este nevoie să fie prea liric care doresc să construiască propoziții frumoase, este mai bine claritate avocat cu privire la fraze scurte. Pentru layout-ul, poate fi util pentru a împărți pagina în coloane care menționează planul detaliat, informațiile sintetizate și cifre cheie, grafice, imagini pentru a ilustra punctul.

Alte reguli de metodologie care trebuie respectate

Când scrieți, este recomandabil să generalizați și să nu menționați toate detaliile care nu sunt utile. Generalizarea rezumatului elimină aceste detalii neimportante, prezentând în același timp informații importante. În plus, trebuie să se acorde atenție eliminării semnelor de oralitate, ticuri verbale, repetări, ezitări etc.

Unele cuvinte care se încadrează în ticurile verbale nu își au locul în scris, mai ales dacă nu au un sens precis. Cuvinte precum „cum se spune”, „adică” la începutul paragrafelor pot fi șterse fără a afecta sensul unei propoziții. Pentru exemple, este necesar să se limiteze utilizarea acestora din urmă și să se păstreze doar cele mai izbitoare.

Este recomandată reproducerea raționamentului și a expresiilor vorbitorilor. Dacă aceste expresii sunt un limbaj tehnic folosit de un vorbitor, ele pot fi foarte utile pentru înțelegere. Este important să vă perfecționați scrierea, pe măsură ce scrisul progresează și recitiți.

La sfârșitul fișierului scrierea unui rezumat profesionalTrebuie să o recitiți și să aveți grijă de primele paragrafe ale documentului dvs., care sunt adesea citite cu atenție de diferiții cititori din companie.