Formule politicoase de evitat la începutul unui e-mail

Este dificil să identifici toate expresiile politicoase. În ceea ce privește email-urile profesionale, acestea pot fi folosite atât la început, cât și la sfârșit. Cu toate acestea, spre deosebire de alte e-mailuri trimise prietenilor sau cunoscuților, expresiile politicoase din corespondența dvs. de afaceri ar trebui alese cu mare grijă. La începutul e-mailului, unele dintre ele ar trebui într-adevăr evitate.

 „Bună ziua” unui supervizor: De ce să vă abțineți?

Începutul unui e-mail profesional este destul de decisiv. În contextul unui e-mail de aplicație sau al unui e-mail care urmează să fie trimis unui superior, nu este recomandat să începeți un email profesional cu „Bună ziua”.

Într-adevăr, formula politicoasă „Bună ziua” stabilește o foarte mare familiaritate între emițător și destinatar. Poate fi prost perceput mai ales daca este vorba despre un corespondent pe care nu il cunosti.

În realitate, această formulă nu denotă grosolănie. Dar are toată limba vorbită. Este recomandat să-l folosești persoanelor cu care interacționezi în mod regulat.

De exemplu, atunci când vrei să aplici pentru o ofertă de muncă, nu este deloc indicat să îi saluti pe recrutor în e-mailul tău profesional.

În plus, trebuie amintit, de asemenea, nu este recomandat să folosiți smiley-uri într-un e-mail profesional.

Începutul e-mailului: Ce fel de politețe ar trebui să folosesc?

În loc de un „Bună ziua”, considerat prea familiar și destul de impersonal, vă recomandăm să folosiți expresia politicoasă „Domnule” sau „Doamnă” la începutul unui e-mail profesional.

Intr-adevar, de indata ce se adreseaza unui business manager, unui executiv sau unei persoane cu care nu ai o relatie anume. Cel mai bine este să folosiți aceste tipuri de expresii.

Această formulă este binevenită și atunci când știi dacă corespondentul tău este bărbat sau femeie. În caz contrar, cea mai potrivită formă de curtoazie este formula standard „Doamnă, Domnule”.

Presupunând că vă cunoașteți deja corespondentul, puteți aplica apoi expresia politicoasă „Stimate domnule” sau „Stimată doamnă”.

Prin urmare, formularul de apel trebuie să fie însoțit de numele interlocutorului dumneavoastră. Folosirea prenumelui său este într-adevăr greșită. Dacă se întâmplă că nu cunoașteți prenumele corespondentului dvs., custom vă recomandă să folosiți „Mr.” sau „Ms.” ca formular de apel, urmat de titlul persoanei.

Dacă atunci este un e-mail profesional care trebuie trimis Președintelui, Directorului sau Secretarului General, expresia politicoasă va fi „Domnule Președinte”, „Doamnă Director” sau „Domnule Secretar General”. S-ar putea să le cunoașteți numele, dar politețea dictează să le numiți după titlu.

De asemenea, amintiți-vă că Madame sau Monsieur este scris în întregime cu prima literă cu majuscule. În plus, fiecare formă de curtoazie la începutul unui e-mail profesional trebuie să fie însoțită de o virgulă.