Indiferent de subiect, pregătirea unui plan scris a fost întotdeauna o regulă esențială de respectat pe tot parcursul școlii noastre. Astăzi, majoritatea oamenilor ignoră acest pas și ajung să sufere consecințele. Evident, suntem responsabili pentru fiecare dintre alegerile noastre. Voi încerca să vă arăt cum lipsa unui plan de scriere este o greșeală.
Un plan de scriere, condiția esențială pentru organizarea ideilor tale
Înainte de a ne pune ideile în scris, este esențial să le organizăm folosind un plan structurat pentru a asigura coerența mesajului care va fi transmis.
Planul vă va ajuta să gestionați sau să organizați toate informațiile referitoare la un anumit subiect. Cu toate acestea, dacă nu aveți aceste informații. Va trebui să faceți cercetări pentru a selecta cele mai relevante. Redactarea planului va urma în continuare. Acesta este un pas foarte important, deoarece vă aduce gândurile într-un întreg coerent.
În general, planul conține ideile principale ale textului, urmate de subidee, exemple sau fapte pentru a le ilustra. Prin urmare, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la alegerea vocabularului, precum și la structura propozițiilor. În acest stadiu, acesta este doar un scurt rezumat al scrierilor viitoare. Acest lucru vă oferă o oarecare libertate de scris. Aceasta este o metodă bună pentru a vă concentra asupra sortării informațiilor pe care le-ați aduce în scris.
Informații despre comandă
Nu există scrieri sau scrieri fără a colecta mai întâi o cantitate relativ mare de informații. Acest pas este în general urmat de clasificare și apoi de clasificare a acestor informații. Cel mai decisiv punct este de a deduce ideile principale, ideile secundare și așa mai departe. Acesta este cel mai bun mod de a alege ordinea de prezentare a gândurilor tale, ajutând orice cititor să înțeleagă mesajul tău și să îl citească fără dificultate.
În primul rând, este esențial să puneți teza în centrul subiectului care urmează să fie dezvoltat. Prin urmare, este vorba de a pune următoarele întrebări: ce, despre ce ar trebui să scriu ? Răspunsul la aceste întrebări echivalează cu propunerea unei propoziții scurte, ilustrând, de exemplu, un titlu mare, care constituie subiectul și exprimă într-un mod general ideea care trebuie transmisă destinatarului.
Atunci trebuie să vă organizați ideile, una în coerență cu cealaltă. În opinia mea, cea mai bună tehnică pentru a-ți exprima creativitatea și a aduna toate informațiile din jurul unui subiect este Mind Mapping. Acest lucru nu numai că vă permite să aveți o viziune mai concisă asupra diferitelor concepte, ci și să stabiliți legăturile dintre ele. Cu acest sistem, sunteți sigur că veți rezolva problema.
Pasul unu :
Începe cu:
- colectați ideile care vă pot fi utile pentru scrierea dvs.,
- clasificați cei care aparțin aceleiași familii într-una și aceeași categorie,
- ștergeți-le pe cele care, având în vedere obiectivele dvs., sunt în cele din urmă inutile,
- adăugați alte informații, după caz, care ar putea fi de interes pentru cititorul dvs.
Al doilea pas :
Acum trebuie să organizați ideile pe care le-ați ales, adică să determinați ideile secundare pentru a genera un mesaj mai concis. Voltaire, în opera sa literară „ Candide ", Merge în aceeași direcție afirmând:" Secretul plictisitorului este să spui totul ". Avem de-a face aici cu un proces foarte eficient pentru scrierea cu succes.
Determinați situația de comunicare ?
Să începem prin a ne aminti că situația comunicării influențează foarte mult alegerea făcută pe planul de scriere. Aceasta este structurată pe baza unei serii de cinci întrebări:
- Cine este autorul ? Care este scopul ei?
- Cine este ținta intenționată pentru scrierea dvs. ? Care este titlul sau funcția cititorului față de autor? Care este legătura dintre autor și cititorii săi? Scrierea sa se bazează pe cine este el ca persoană sau se află în numele titlului său, sau chiar în numele companiei pe care o reprezintă? Ce justifică înțelegerea sa asupra conținutului operei? De ce este important să-l citească?
- De ce să scrii ? Este pentru a oferi informații cititorului, pentru a-l convinge de un fapt, pentru a provoca o reacție de la el? Ce își dorește autorul pentru cititorii săi?
Este esențial să vă amintiți că scrierea profesională este un mod de comunicare care are specificul său. Persoana care te va citi va avea o așteptare specială. Sau sunteți voi cei care ați scrie pentru o cerere sau în timp ce așteptați un răspuns specific.
- Pe ce se bazează mesajul ? Ce face mesajul?
- Există o circumstanță specială care să justifice scrierea ? Astfel, este esențial să se determine cu rigurozitate locul, precum și momentul, sau chiar procesul care este cel mai potrivit pentru a transmite mesajul (este un e-mail, un raport, o scrisoare administrativă etc.).
După ce ați răspuns la toate întrebările de mai sus, puteți alege un plan de scriere. După cum vom vedea în articolele viitoare, nu există doar un singur plan de scriere, ci mai mult. Indiferent ce intenționați să scrieți, se dovedește că aproape toate obiectivele de comunicare au un plan. Este vorba despre schimbul de informații, atragerea atenției, convingerea asupra unui subiect dat sau provocarea unui fel de reacție.
