E-mailul este principalul instrument de comunicare pe care îl folosim la locul de muncă. Totuși, trebuie să ai grijă să nu-l banalizi și să ai un obicei prost de a scrie rapid și prost. Un e-mail care pleacă prea repede poate fi foarte periculos.
Dezavantajele unui e-mail care a plecat prea repede
Trimiterea unui e-mail scris cu nerăbdare, supărare sau supărare vă va afecta serios credibilitatea. Într-adevăr, impactul asupra imaginii tale cu destinatarul tău poate fi catastrofal.
Lipsa seriozității
Când scrii rapid și în orice fel un email și îl trimiți, prima impresie pe care o va avea interlocutorul tău este că ești lipsit de seriozitate. Există un minim de respectat.
În acest fel, destinatarul dvs. își va spune că nu luați în serios ceea ce faceți. Ce ar trebui să ne gândim despre o persoană care trimite un e-mail fără un subiect politicos sau fără subiect?
Lipsa de îngrijire
Persoanei care vă citește e-mailul îi va fi greu să vă considere un profesionist. Ea va crede că, dacă nu ați reușit să vă organizați pentru a scrie un email corect, nu veți putea înțelege pe deplin nevoile ei. Acest lucru vă poate afecta și mai mult dacă vorbiți cu un client, fie într-un context B2B, fie B2C.
Lipsa de considerație
În cele din urmă, destinatarul își va spune că nu ai nicio considerație pentru el, motiv pentru care nu ți-ai făcut timpul necesar pentru a scrie un e-mail normal. În alte cazuri, se pot întreba dacă le cunoașteți cu adevărat identitatea și statutul. De fapt, poți să vorbești cu un manager fără să știi, de unde și importanța de a-ți petrece timpul în scrisul tău profesional.
Mail a plecat prea repede: consecințele
Un e-mail care pleacă prea repede vă poate afecta reputația și cea a sediului dvs.
Într-adevăr, destinatarul s-ar putea să fie indignat și să se adreseze superiorilor dumneavoastră pentru a cere să-i punem un alt interlocutor la dispoziție. Acest lucru este cu atât mai probabil când vine vorba de un partener sau un investitor. Astfel, puteți pierde privilegiul de a comunica cu principalii jucători din compania dumneavoastră.
De asemenea, reputația ta va fi pătată în cadrul companiei care nu va mai avea încredere în tine pentru a-ți atribui anumite sarcini. Ceea ce vă poate limita sever perspectivele de carieră. Este evident că acesta nu va acorda în curând o promovare unui angajat care nu acordă o mare importanță scrisului profesional.
În cele din urmă, puteți pierde clienți sau clienți potențiali scriind un e-mail prea repede. Ei nu simt că sunt considerați la valoarea lor justă și vor apela la o altă companie.
Email-ul este o scriere profesională ale cărei utilizări și reguli trebuie respectate. În acest sens, propozițiile corecte, precum și formulele politicoase nu trebuie neglijate. În sfârșit, evită cu orice preț să scrii un e-mail sub influența emoției. Limbajul inadecvat și propozițiile prost formulate vă vor face inevitabil rău.
