A scrie la locul de muncă nu este atât de ușor pe cât ai crede. Într-adevăr, nu este ca și cum ai scrie unui prieten apropiat sau pe rețelele de socializare. Acesta este motivul pentru care este important să încercați să vă îmbunătățiți scrierea profesională zilnic. De fapt, lumea profesională cere ca scrierea să fie eficientă. Pentru că reputația companiei în care lucrați depinde de ea. Aflați în acest articol cum să îmbunătățiți propozițiile unei scrieri la locul de muncă.
Uitați de cifrele de vorbire
Pentru a îmbunătăți propozițiile unei scrieri de lucru, începeți prin a lăsa deoparte cifrele vorbirii, deoarece nu vă aflați în contextul unei scrieri literare. Prin urmare, nu veți avea nevoie de metaforă, alegorie, metonimie etc.
Atunci când îți asumi riscul de a folosi figuri de stil în scrierile tale la locul de muncă, riști să pari pretențios în ochii cititorului tău. Într-adevăr, acesta va considera că ați rămas în epoca în care jargonul știa să impună interlocutorilor respect și teamă.
Puneți informațiile esențiale la începutul propoziției
Pentru a îmbunătăți propozițiile în scrisul de lucru, luați în considerare plasarea informațiilor la începutul propoziției. Va fi un mod de a-ți schimba stilul și de a te separa de subiectul clasic + verb + complement.
Pentru aceasta, aveți la dispoziție mai multe opțiuni:
Utilizarea participiului trecut ca adjectiv : de exemplu, interesați de oferta dvs., ne vom contacta din nou săptămâna viitoare.
Complementul stabilit la început : pe 16 februarie, v-am trimis un e-mail...
Propoziția la infinitiv : Pentru a urmări interviul nostru, anunțăm validarea cererii dvs. ...
Folosind forma impersonală
Îmbunătățirea scrisului la locul de muncă înseamnă, de asemenea, gândirea la utilizarea unei formule impersonale. Atunci va fi vorba de a începe cu „el” care nu desemnează nimic sau pe nimeni. De exemplu, este de acord că vom contacta din nou furnizorul într-o săptămână, este necesar să revedem procedura etc.
Înlocuiți verbele boilerplate
De asemenea, îmbogățiți-vă scrierea profesională prin interzicerea versurilor masterale precum „a avea”, „a fi”, „a face” și „a spune”. În realitate, acestea sunt verbe care nu vă îmbogățesc scrierea și vă obligă să folosiți alte cuvinte pentru a face propoziția mai precisă.
Deci, înlocuiți verbele boilerplate cu verbe cu un sens mai precis. Veți găsi multe sinonime care vă vor permite să scrieți cu mai multă precizie.
Cuvinte exacte în loc de perifraze
Perifraza se referă la utilizarea unei definiții sau a unei expresii lungi în loc de un cuvânt care ar putea rezuma totul. De exemplu, unii folosesc cuvântul „cel care citește” în loc de „cititor”, „ți-a fost adus la cunoștință ...” în loc de „ai fost informat ...”.
Când propozițiile devin prea lungi, destinatarul se poate pierde rapid. Pe de altă parte, utilizarea de cuvinte concise și precise va facilita foarte mult lectura.
