.

Totul este gata acasă, în câteva zile pleci în vacanță. Ai făcut cont cu colegii tăi pentru tratamentul dosarelor importante. Este posibil să nu fie suficient. Colegii sau clienții care vă pot contacta ar trebui să fie informați despre absența dumneavoastră.

Pentru a trimite înapoi o imagine de seriozitate și profesionalism, vă sfătuiesc să lucrați la pregătirea unui mesaj de absență automată.Este o întrebare de a indica absența dvs. într-un mesaj atât scurt cât și precis. Puteți pregăti, dacă mesageria ta un mesaj pentru colegii dvs. și altul pentru clienții dvs. permite. Sau pur și simplu un mesaj convențional pentru oricine din compania dvs. sau din afara dvs.

Pentru configurare: un tur de cinci minute pe YouTube.

Aici pentru utilizatorii dePerspectivă și acolo pentru cei din Gmail.

 

Exemple de mesaje de absență scrise într-un stil convențional

Nu uitați că acesta este un mesaj informativ și că, prin urmare, trebuie să clarifice un anumit număr de puncte.

  1. Datele de început și de sfârșit ale vacanței.
  2. Specificați dacă aveți sau nu acces la mesajele dvs. în această perioadă.
  3. Dacă este posibil, includeți numele persoanei de contact în caz de urgență sau infracțiune.
  4. Și terminați cu semnătura electronică sau prenumele și prenumele.

Formulele de amabilitate nu sunt neapărat necesare pentru acest tip de mesaje. Depindeți de dvs., în funcție de context, dacă doriți să le includeți.

Mesaj automat de absență: numărul de model 1

Am primit mesajul tau! Momentan sunt în vacanță și mă voi întoarce pe ZZ/LL/AAAA.

Voi fi fericit să vă răspund atunci când mă voi întoarce.

Dacă intervenția este necesară, colega mea (Prenume NUME + adresă de e-mail) vă stă la dispoziție.

Semnătura dvs. electronică

Mesaj automat de absență: numărul de model 2

bonjour,

Absent pentru vacanța mea de la DD / MM / AAAA până la DD / MM / AAAA.

Voi lua act de mesajul tău și mă voi grăbi să-i răspund imediat ce mă întorc.

Totuși, colegul meu (prenumele ULTIM NUME) va avea grijă de dumneavoastră în caz de urgență.

Semnătura dvs. electronică

Mesaj automat de absență: numărul de model 3

Vă mulțumim pentru mesajul dvs.

Absent de la DD / MM / AAAA la DD / MM / AAAA și veți răspunde rapid când mă întorc.

Dacă este necesar, domnul (prenumele NUME) vă va îngriji energic.

Semnătura dvs. electronică

Mesaj automat de absență: numărul de model 4

Vă mulțumim că m-ați contactat! Absent de la DD / MM / AAAA până la DD / MM / AAAA inclus.

Din motive de confidențialitate, nu am acces la e-mailurile mele în această perioadă.

Bineînțeles, aveți posibilitatea dacă situația o cere să contacteze domnul (Prenume NUME) care vă va răspunde rapid.

Cordialement,

Prenume NUME

Mesaj automat de absență: numărul de model 5

Mesajul dvs. a fost salvat.

Absent de la biroul DD / MM / AAAA până la DD / MM / AAAA Vă voi procesa e-mailul când mă întorc.

În caz de nevoie imediată, vă rugăm să contactați domnul (Prenume ULTIM NUME + adresă de e-mail).

Bien à vous,

Prenume NUME