Версия для печати, PDF и электронная почта

 

Вы можете тратить годы на отправку сообщений по электронной почте, даже не используя «CCI». Однако, если электронная почта используется в профессиональной среде, необходимо знать ее достоинства и способы ее использования. Это позволяет использовать его с умом. Таким образом, если заголовки отправителя и получателя в заголовке легко понять. «CC», что означает точная копия, и «CCI», что означает невидимую копию, в меньшей степени. Более того, большинство пользователей не знают, что означает этот символ.

К чему относится слепая копия?

Копирку можно рассматривать как дань подлинной копирке, существовавшей до создания копировального аппарата и позволявшей сохранять копии документа. Это как двойной лист, который кладут под основной лист и забирают все, что вы пишете, по ходу дела. Он используется как для рисунков, так и для текстов. Таким образом, он помещается между двумя листами, из которых тот, что находится полностью внизу, будет дубликатом того, что находится выше. Если сегодня эта практика почти не используется с появлением новых технологий. Журналы учета с использованием этой системы часто составляют счета-фактуры с копиями.

Полезность CCI

«CCI» позволяет вам скрывать получателей в полях «Кому» и «Копия», когда вы делаете групповую отправку. Это препятствует тому, чтобы ответы одних были видны другим. Таким образом, «CC» рассматриваются как дубликаты, видимые всеми получателями и отправителем. Принимая во внимание, что «CCI», как указывает термин «невидимый», не позволяет другим получателям видеть тех, кто находится в «CCI». В этом случае их сможет увидеть только отправитель. Это важно для работы, если вы хотите пройти быстро, чтобы ответы не были видны всем.

ЧТЕНИЕ  Шаблон письма для сообщения об ошибке в расчетной ведомости

Зачем использовать CCI?

Отправляя электронное письмо в «ТПП», получатели в этом разделе никогда не появляются. Таким образом, его использование может быть мотивировано уважением к персональным данным. Что важно в профессиональной среде. Действительно, адрес электронной почты является составным элементом персональных данных. Так же, как номер телефона человека, полное имя или адрес. Вы не можете делиться ими по своему усмотрению без согласия заинтересованного лица. Именно для того, чтобы избежать всех этих юридических и судебных преследований, «МУС» и эксплуатируется. Кроме того, это может быть простой управленческий инструмент, позволяющий иметь отдельные данные от нескольких поставщиков без их связи друг с другом. То же самое верно для нескольких сотрудников, нескольких клиентов и т. д.

С чисто коммерческой точки зрения, массовая рассылка писем без использования «ТПП» может предложить вашим конкурентам базу данных на блюдечке с голубой каемочкой. Им нужно будет только получить адреса электронной почты ваших клиентов и поставщиков. Даже злоумышленники могут захватить этот тип информации для мошеннической обработки. По всем этим причинам использование «CCI» почти обязательно для профессионалов.