SharePoint Microsoft جي ماحولياتي نظام ۾ سڀ کان وڌيڪ ورڇيل پليٽ فارمن مان هڪ آهي. جيڪڏهن توهان هن ٽيڪنالاجي ۾ دلچسپي رکو ٿا يا جيڪڏهن توهان ڪنهن ماحول ۾ ڪم ڪريو ٿا جتي اهو استعمال ڪري سگهجي ٿو، هي مختصر ڪورس توهان لاءِ آهي.
اهو جلدي متعارف ڪرايو شيئر پوائنٽ کي پنجن مرحلن ۾:
- SharePoint ڇا آهي ۽ ان کي ڪيئن استعمال ڪجي.
- مختلف نسخن ۽ انهن مان ڪجهه خاصيتون.
- SharePoint ڪيئن استعمال ڪجي ان ورزن تي منحصر آهي جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو.
4. سڀ کان وڌيڪ عام خاصيتون.
- SharePoint جا سڀ کان وڌيڪ عام استعمال.
هن ڪورس جو بنيادي مقصد اهو آهي ته SharePoint جي صلاحيتن کي سڀني سائزن جي ماڻهن ۽ تنظيمن کي متعارف ڪرايو جيڪي شيئر پوائنٽ کان ناواقف آهن يا ان کي اڳ ڪڏهن به استعمال نه ڪيو آهي.
استعمال جا امڪان تقريبا لامحدود آهن.
SharePoint Microsoft جو پليٽ فارم آهي انٽرنيٽ، ڊاڪيومينٽ اسٽوريج، ڊجيٽل ڪم اسپيس ۽ تعاون لاءِ. ٻين ٿورن ڄاتل، پر وڏي پيماني تي استعمال ٿيل ايپليڪيشنن جو ذڪر نه ڪرڻ. اهي گھڻا استعمال ڪجھ استعمال ڪندڙن لاءِ واضح نه آھن، تنھنڪري تربيت جي ضرورت آھي.
SharePoint سافٽ ويئر ڪهڙي ضرورت کي پورو ڪري ٿو؟
سڀ کان وڌيڪ واضح جواب اهو آهي ته انٽرانيٽ پورٽل مان رسائي لائق دستاويزن جو مخزن ٺاهڻ جي خواهش. SharePoint ڪمپنين کي دستاويز، فائلون ۽ ڊيٽا آن لائن محفوظ ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ جي قابل بنائي ٿو. ان ڪري، ڪجھ يا سڀني ڊيٽا تائين رسائي جا حق پروفائل جي مطابق بيان ڪري سگھجن ٿا: ملازم، مينيجر، منتظم، وغيره.
هن وقت تائين، اسان صرف هڪ روايتي فائل سرور کي بيان ڪيو آهي، پر شيئر پوائنٽ ان لحاظ کان منفرد آهي ته صارف انهن وسيلن تائين رسائي ڪري سگهن ٿا ڪارپوريٽ برانڊ ٿيل انٽرانيٽ پورٽل ذريعي. هي هڪ ننڍڙو اضافو آهي، پر هڪ تمام اهم آهي ڪيترن ئي اثرن سان:
- 80 جي ڏهاڪي واري فائل سرور جي ڀيٽ ۾ آسان ۽ گهٽ پابنديءَ لاءِ ٺهيل آهي. اهو پڻ وقت سان گڏ غير معمولي ٿيڻ جو تمام گهٽ خطرو آهي ڇاڪاڻ ته ان جي شڪل کي جلدي ترتيب ڏئي سگهجي ٿو.
- سوچيو ته ڪٿي به دستاويزن، فائلن ۽ ڊيٽا تائين رسائي جي اجازت ڏيو.
- توھان ڳولهي سگھوٿا ۽ ڳولهي سگھوٿا ڳولها بار ۾ دستاويز.
- دستاويز حقيقي وقت ۾ اسٽيڪ هولڊرز طرفان سڌو سنئون شيئر پوائنٽ کان ايڊٽ ڪري سگھجن ٿا.
SharePoint ڪاروبار لاءِ ڪيترائي فائدا پيش ڪري ٿو
شيئر پوائنٽ روايتي فائل شيئرنگ سسٽم جي ڪارڪردگي کان وڌيڪ پيش ڪري ٿو. توھان پڻ وضاحت ڪري سگھو ٿا تصديق جي ضابطن، بشمول جديد اختيار جا طريقا. اهو توهان کي عملن کي خودڪار ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ نئين ڊيٽا گورننس جي جوڙجڪ کي لاڳو ڪرڻ لاء اوزار مهيا ڪري ٿو.
تنهنڪري توهان مضبوط ۽ قابل اعتماد عمل ٺاهي سگهو ٿا ۽ فائل شيئرنگ جي مسئلن کان پاسو ڪري سگهو ٿا. اهو توهان کي مختلف طريقن کان بچڻ ۽ هڪ پليٽ فارم تي عملن کي ضم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ان کان علاوه، فائلون وڌيڪ پهچ ۽ آسان ٿي وڃن ٿيون ڳولڻ لاء عملي جي تبديلي جي صورت ۾.
SharePoint سان، توهان محفوظ طور تي دستاويزن کي محفوظ، منظم، حصيداري ۽ منظم ڪري سگهو ٿا. اهو پڻ اندروني ۽ بيروني ڊيٽا تائين مسلسل رسائي جي اجازت ڏئي ٿو
پر SharePoint جا فائدا اتي نه ٿا روڪي.
ٻين Microsoft سافٽ ويئر سان انضمام
ڇا توھان جي تنظيم وٽ اڳ ۾ ئي Office آھي؟ جيتوڻيڪ ٻيا دستاويز مينيجمينٽ پليٽ فارم آهن، شيئر پوائنٽ Office ۽ ٻين Microsoft اوزارن سان چڱي طرح ضم ٿي ويا آهن. SharePoint جا فائدا هي آهن ته اهو ڪم کي آسان ۽ وڌيڪ پيداواري بڻائي ٿو.
ھڪڙي پليٽ فارم تي حصيداري ٿيل عمل.
شيئر پوائنٽ سان، توھان ٺاھي سگھو ٿا ھڪڙو، ھڪڙي نموني ماڊل پنھنجي تنظيم ۾ معلومات کي منظم ڪرڻ لاء. هي دستاويزن ۽ مفيد معلومات جي نقصان کان بچي ٿو ۽ ٽيم جي ڪم کي آسان بڻائي ٿو. اهو وقت بچائيندو آهي ۽ پيداوار وڌائي ٿو. ڪارڪردگي ۽ نتيجا ھٿ ۾ ھلندا آھن.
فائل ۽ دستاويز جي تعاون ۾ تيز تبديلين کي قابل بڻائي ٿو.
SharePoint ملازمن ۽ ڪاروباري گراهڪن جي وچ ۾ تعاون کي آسان بڻائي ٿو. ڪو به ماڻهو ڪٿي به ۽ ڪنهن به وقت ريموٽ ڪم ۽ دستاويز جي انتظام لاءِ تعاون ڪري سگهي ٿو. مثال طور، ڪيترائي ماڻهو شيئر پوائنٽ ۾ هڪ ايڪسل فائل تي ڪم ڪري سگهن ٿا.
۽ هي سڀ هڪ محفوظ ڪمپيوٽنگ ماحول ۾. SharePoint توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان فولڊر تائين رسائي جي حقن کي بلڪل صحيح طريقي سان منظم ڪري سگھو ٿا. اهو توهان کي ڪم فلوز کي منظم ڪرڻ ۽ هر فائل جي تاريخ تي معلومات مهيا ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هي فنڪشن واقعي هڪ خاص منصوبي جي ترقي جي نگراني لاء قيمتي آهي.
معلومات تائين جلدي رسائي جي ڳولا ڪريو
مربوط سرچ انجڻ خاص طور تي معلومات کي ڳولڻ لاءِ گهربل وقت گھٽائي ٿو. هن شيئر پوائنٽ فنڪشن جي مهرباني، توهان پليٽ فارم جا صفحا ڳولي سگهو ٿا. سڀني فائلن ۽ دستاويزن جي وسيع ڳولها توهان کي گهربل معلومات ڳولڻ لاء.
اضافي طور تي، سرچ انجڻ صرف توهان وٽ موجود معلومات کي نشانو بڻائيندو آهي، جيڪو توهان کي ان دستاويزن ڏانهن ريڊائريڪٽ ڪرڻ کان بچائيندو آهي جنهن تائين توهان وٽ رسائي ناهي.
حسب ضرورت حل
شيئر پوائنٽ جو فائدو اهو آهي ته اهو تمام لچڪدار آهي ۽ ڪيترائي لاڳاپيل اوزار پيش ڪري ٿو. ان ڪري، توھان پليٽ فارم کي پنھنجي ڪاروبار جي ضرورتن مطابق ترتيب ڏئي سگھو ٿا.
SharePoint ڇو استعمال ڪيو؟
SharePoint صارفين کي ڪيترائي فائدا پيش ڪري ٿو. پهريون، اهو ڪاروبار ڪارڪردگي وڌائي سگھي ٿو. SharePoint هڪ سافٽ ويئر آهي جيڪو پيشه ور ماڻهن کي انهن دستاويزن تائين جلدي رسائي ڏئي ٿو جن کي انهن جي ڪم لاءِ گهربل آهي. شيئر پوائنٽ منفرد آهي انهي ڪري ته اهو ڪنهن به ڪاروبار طرفان استعمال ڪري سگهجي ٿو، بغير سائيز جي.
سافٽ ويئر جون سڀئي خاصيتون ذهن ۾ تعاون سان ٺهيل آهن. هڪ لچڪدار انٽرنيٽ سان، مواد محفوظ ۽ موثر طريقي سان حصيداري ۽ منظم ڪري سگهجي ٿو.
شيئر پوائنٽ ٻين انٽرنيٽ ورڪ فلوز سان پڻ ڪم ڪري سگھي ٿو. ان ۾ ڪيتريون ئي ٻيون خاصيتون آهن جيڪي ان کي استعمال ڪرڻ تمام آسان ۽ آسان بڻائين ٿيون. شيئر پوائنٽ توهان کي ويب تي ٻڌل پليٽ فارم تي لچڪدار ۽ اسپيبلبل معلومات کي ميزباني ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪا سڀني صارفين طرفان استعمال ڪري سگهجي ٿي.
