جي ميل فولڊر سان موثر تنظيم
اي ميلن کي منظم ڪرڻ ۾ ڪارڪردگي ضروري آهي، خاص طور تي پروفيشنل ماحول جتي هر منٽ شمار ٿئي ٿو. Gmail، پيشه ورانه دنيا ۾ هڪ اهم ڪميونيڪيشن ٽول جي طور تي، پيش ڪري ٿو جديد فيچرز مهيا ڪري ٿو صارفين جي مدد ڪرڻ لاءِ انهن جي اي ميلن کي بهترين طريقي سان ترتيب ڏيڻ ۾. مؤثر تنظيم لاء پهريون قدمن مان هڪ فولڊر استعمال ڪري رهيو آهي.
ٻين اي ميل خدمتن جي برعڪس، جي ميل اصل ۾ اصطلاح "فولڊرز" استعمال نٿو ڪري. ان جي بدران، اهو پيش ڪري ٿو "ليبل". بهرحال، ڪارڪردگي ساڳيو آهي. ليبل توهان کي توهان جي اي ميلن کي درجه بندي ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، گهڻو ڪري انهن کي الڳ فولڊر ۾ رکڻ وانگر. اهو هڪ سادي ۽ موثر طريقو آهي ڪم جي اي ميلن کي ذاتي اي ميلن کان الڳ ڪرڻ، يا پروجيڪٽ يا عنوانن جي وچ ۾ فرق ڪرڻ لاءِ.
ليبل ٺاهڻ ٻارن جي راند آهي. جي ميل انٽرفيس جي کاٻي پاسي ۾، صرف "وڌيڪ" تي ڪلڪ ڪريو، پوء "نئون ليبل ٺاھيو" تي. توهان جي ضرورتن جي مطابق ان جو نالو ڏيو، ۽ وائيلا! توھان ھاڻي اي ميلن کي ھن ”فولڊر“ ۾ ڇڪي ۽ ڇڏي سگھو ٿا يا فلٽر سيٽ ڪري سگھو ٿا ته جيئن ڪجھ اي ميلون خود بخود ھتي ھلجي وڃن.
ليبلز جو مناسب استعمال توهان جي انباڪس کي منظم ڪم جي جڳهه ۾ تبديل ڪري سگهي ٿو، جتي هر اي ميل پنهنجي جاء تي آهي. اهو نه رڳو هڪ بي ترتيب انباڪس کي ڏسڻ جي دٻاء کي گهٽائي ٿو، پر اهو پڻ آسان بڻائي ٿو ڳولڻ ۽ اهم معلومات حاصل ڪرڻ.
Gmail ليبلز سان ڪارڪردگي کي وڌايو
ليبلن کان ٻاهر، Gmail توهان جي اي ميلن کي منظم ڪرڻ لاءِ هڪ ٻي طاقتور خصوصيت پيش ڪري ٿو: ليبل. جيتوڻيڪ ليبلز سان ملندڙ جلندڙ، ليبل اضافي لچڪ مهيا ڪن ٿا اي ميل کي اجازت ڏيڻ سان ڪيترن ئي ليبلز. ان کي هڪ ٽيگنگ سسٽم جي طور تي سوچيو، جتي هر اي ميل ڪيترن ئي عنوانن يا زمرے سان لاڳاپيل ٿي سگهي ٿو.
ليبل خاص طور تي هڪ پروفيشنل حوالي سان مفيد آهن. مثال طور، هڪ مخصوص منصوبي جي حوالي سان هڪ اي ميل پڻ ليبل ڪري سگهجي ٿو "تڪڙو" يا "جائزو". هي مدد ڪري ٿو ترجيح ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ ۾ اي ميلون مطابقت ۽ اهميت جي بنياد تي.
هڪ اي ميل تي هڪ ليبل شامل ڪرڻ لاء، صرف ان کي چونڊيو ۽ پوء صفحي جي چوٽي تي ليبل آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. توهان وري موجوده ليبل مان چونڊي سگهو ٿا يا هڪ نئون ٺاهي سگهو ٿا. ليبل ٿيل اي ميلون مکيه انباڪس ۾ نظر اينديون، پر کاٻي پاسي واري مخصوص ليبل تي ڪلڪ ڪندي پڻ ڏسي سگھجن ٿيون.
ليبلز جو فائدو انهن جي صلاحيت آهي توهان جي اي ميلن جو واضح جائزو مهيا ڪرڻ جي. صرف چند ڪلڪن سان، توھان ڏسي سگھوٿا سڀ اي ميلون ھڪڙي مخصوص منصوبي، ٽيم، يا موضوع سان لاڳاپيل. هڪ پیشہ ور دنيا ۾ جتي معلومات بادشاهه آهي، Gmail ليبل منظم ۽ موثر رهڻ لاءِ هڪ قيمتي اثاثو آهن.
پنهنجي انباڪس کي جي ميل ٽيب سان بهتر ڪريو
جي ميل ٽيب هڪ جدت آهي جنهن اسان جي انباڪس سان لهه وچڙ جي طريقي کي تبديل ڪري ڇڏيو آهي. ھڪڙي ھڪڙي اي ميل لسٽ جي بدران، جي ميل ھاڻي توھان جي انباڪس کي ڪيترن ئي ٽيب ۾ ورهائي ٿو، جھڙوڪ "مين"، "پروموشنز"، "سماجي"، ۽ "تازه ڪاريون". هي ڊويزن اهم اي ميلن کي هيٺين ترجيحي اطلاعن کان الڳ ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
هڪ پيشه ورانه حوالي سان، هي ڪارڪردگي ضروري آهي. گراهڪن، ساٿين يا اعليٰ آفيسرن جون اي ميلون ”مين“ ٽئب ۾ اچي وڃن ٿيون، انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ته اهي گهٽ اهم اطلاعن جي سمنڊ ۾ غرق نه ٿين. اهو ممڪن بڻائي ٿو تڪڙي اي ميلن جو تڪڙو جواب ڏيڻ ۽ ترجيحن کي موثر طريقي سان منظم ڪرڻ.
جيڪڏهن توهان باقاعدگي سان نيوز ليٽر يا رپورٽون وصول ڪندا آهيو، اهي شايد خودڪار طور تي "تازه ڪاري" ٽيب ڏانهن هدايتون هجن. ساڳئي طرح، پروفيشنل سوشل نيٽ ورڪن کان نوٽيفڪيشن، جهڙوڪ LinkedIn، "سماجي نيٽ ورڪ" ٽئب ڏانهن منتقل ڪري سگھجن ٿيون. هي تنظيم توهان جي مکيه انباڪس کي صاف رکي ٿي.
اهو پڻ ممڪن آهي ته انهن ٽيب کي توهان جي ضرورتن مطابق ترتيب ڏيو. جيڪڏهن هڪ اي ميل غلط درجه بندي ڪئي وئي آهي، ته توهان ان کي ڇڪي سگهو ٿا ۽ ان کي مناسب ٽيب ۾ ڇڏي ڏيو. وقت سان گڏ، جي ميل توهان جي ترجيحن کي سکندو ۽ خودڪار طريقي سان اي ميلن جي درجه بندي ڪندو.
نتيجي ۾، Gmail ٽيب توهان جي ڪاروباري اي ميلن کي منظم ۽ منظم ڪرڻ لاء هڪ طاقتور اوزار آهن. اهي يقيني بڻائين ٿا ته اهم معلومات ڪڏهن به شور ۾ نه وڃائجي ۽ توهان کي وڌيڪ منظم ۽ موثر طريقي سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏين.
