اهي 5 غلطيون توهان جي لکڻين کي شروع کان ئي ماري ڇڏيندا آهن
توهان جون پروفيشنل لکڻيون توهان جي ڪم جي نمائش آهن. انهن مان هر هڪ کي ڳڻيو ويندو آهي - هڪ خراب طور تي گڏ ڪيل رپورٽ، هڪ گندو ميمو، يا هڪ سادي ريمبنگ اي ميل توهان جي اعتبار کي برباد ڪري سگهي ٿي. بدقسمتي سان، ڪيترن ئي اديبن کي شروعاتي طور تي موتمار غلطيون ٺاهيندا آهن، انهن جي مؤثر انداز سان گفتگو ڪرڻ جي صلاحيت کي روڪيو.
هي آرٽيڪل 5 سڀ کان وڌيڪ عام پيچرن کي الڳ ڪري ٿو بلڪل بچڻ لاءِ. انهن مجموعي غلطين کي ختم ڪرڻ سان، توهان فوري طور تي اثرائتي ۽ پيشه ورانه لکڻين لاءِ هڪ مضبوط بنياد قائم ڪندا. رستو صاف ڪيو ويندو ٻين اهم پهلوئن ڏانهن وڃڻ لاءِ: ساخت، انداز، وضاحت، جامعيت.
اهو سڀ شروع ٿئي ٿو انهن جي سڃاڻپ ڪندي 5 ڪاپي رائيٽنگ جي موتمار گناهن. هڪ دفعو سڃاڻپ، توهان مستقل طور تي انهن تي پابندي لڳائي سگهو ٿا ۽ لکڻ جي هر ٽڪرا کي توهان جي ماهر جي ضمانت ڏئي سگهو ٿا. هڙتال ۽ قائل دستاويزن جو رستو صاف ٿي ويندو. انهن 5 ضروري سٺي قراردادن کي ڳولڻ لاءِ تيار آهيو؟
غلطي #1: تياري ڇڏڻ
سڀ کان وڏو پيچرو انتظار ۾ آهي ان کان اڳ جو توهان هڪ لڪير به لکو. توهان ڪيترا ڀيرا سڌو سنئون لکڻ ۾ مشغول آهيو، پهرين سر؟ اهو تسلسل عملي لڳي سگھي ٿو. بهرحال، هي نمبر هڪ غلطي کان بچڻ لاء آهي. مناسب تياري جي بغير، توهان پنهنجي سوچ جي ٽرين کي وڃائڻ جو خطرو آهي. توهان جو پيغام اڻڄاتل، خالي يا بي ترتيب ٿي ويندو.
توهان جي موضوع کي مؤثر انداز سان ترتيب ڏيڻ لاءِ مضبوط تياري اهم آهي. اهو توهان کي توهان جي مقصد کي واضح ڪرڻ ۽ وضاحت ڪرڻ تي مجبور ڪري ٿو جيڪو توهان پهچائڻ چاهيو ٿا. اضافي طور تي، اهو توهان کي تمام ضروري معلومات ۽ خيالن کي گڏ ڪرڻ لاء زور ڏئي ٿو. صرف هي ضروري ابتدائي قدم توهان کي اجازت ڏيندو ته توهان شروع کان آخر تائين واضح ۽ منظم لکڻيون پيدا ڪري سگهو.
غلطي #2: هڪ واضح منصوبو قائم ڪرڻ ۾ ناڪامي
هي غلطي اڪثر ڪري پوئين هڪ کان پٺيان آهي. توڙي جو توهان تياري ڪرڻ ۾ وقت گذاريو آهي، هڪ واضح منصوبي جي کوٽ توهان جي ڪوششن کي سبوتاز ڪندي. بغير ڪنهن مقرر ڪيل رستي جي، توهان جي ترقي ناگزير طور تي محنت واري تڪرار ۾ ڀڄندي.
هڪ مضبوط منصوبو توهان جي خيالن کي اهڙي طريقي سان ترتيب ڏئي ٿو جيڪو احساس پيدا ڪري ٿو ۽ پڙهندڙ کي قدرتي محسوس ٿئي ٿو. اهو مسلسل قدمن ذريعي توهان جي بنيادي مقصد تي ڌيان برقرار رکي ٿو. اهو توهان جي استدلال جي پٺڀرائي آهي، اثر انداز لکڻ لاء ضروري آهي. ان کي وڌيڪ نظرانداز نه ڪريو!
غلطي #3: توهان جي وصول ڪندڙ جي نظر وڃائڻ
ٽيون موتمار غلطي لکڻ دوران توهان جي وصول ڪندڙ جي نظر وڃائڻ آهي. ڇا توهان ڪنهن ساٿي، گراهڪ يا اعليٰ کي خطاب ڪري رهيا آهيو، اهو ٽارگيٽ هر قطار ۾ موجود رهڻ گهرجي. انهن جي پروفائل، اميدن ۽ سمجھڻ جي سطح کي مسلسل توھان جي انداز، توھان جي تفصيل جي سطح ۽ توھان جي لفظن جي ھدايت ڪرڻ گھرجي.
پڙهندڙ کي هن ڌيان ڏيڻ کان سواء، توهان کي غير واضح لفظ يا ضرورت کان وڌيڪ وضاحتن ۾ پئجي وڃڻ جو خطرو آهي. بدتر، توهان جو پيغام صرف وصول ڪندڙ جي حقيقي خدشات کي وڃائي سگھي ٿو. هن شخص کي هميشه پنهنجي نظرن ۾ رکو ته جيئن شروع کان آخر تائين لاڳاپيل ۽ لاڳاپيل رهي.
غلطي #4: هڪ نظرانداز ٿيل تصوير پهچائڻ
توهان جي لکڻين کي معلومات پهچائڻ کان وڌيڪ آهي - اهو پڻ توهان جي پيشه ورانه تصوير کي ظاهر ڪري ٿو. اسپيلنگ جون غلطيون، بي ترتيب ترتيب يا هڪ ٺڳي پيشڪش توهان جي اعتبار کي سنجيده نقصان پهچائيندو آهي. اهي غفلتون سگنل موڪليندا آهن ته توهان ڪم جي دنيا جي بنيادي ڪوڊس کي ڪنٽرول نه ڪندا آهيو.
توهان جي تصوير کي بهتر ڪرڻ لاء، تقسيم کان پهريان محتاط پروف ريڊنگ ضروري آهي. فارميٽنگ کي لازمي طور تي توهان جي ڪمپني ۾ موجود معيارن جي تعميل ڪرڻ گهرجي. اهي تفصيل انعام ڏيڻ واري ۽ بي عيب لکڻين، ۽ دستاويزن جي وچ ۾ سڀ فرق پيدا ڪن ٿا جيڪي توهان جي خراب خدمت ڪن ٿا.
غلطي #5: ڳري ۾ ٻڏڻ
آخري موتمار غلطي اها آهي ته توهان جي لکڻين کي محنتي ۽ مبهم بڻائڻ جي ڪوشش ڪندي پروفيشنل ظاهر ٿيڻ جي ڪوشش ڪئي وڃي. جملي، ٽيڪنيڪل لفظن ۽ ڊگھن واين وارن جملن جي ٺهڪندڙ ڦيرن کي گھڻڻ، پڙهندڙ کي صرف انهن ۾ شامل ڪرڻ بدران الڳ ڪري ٿو.
بهترين پروفيشنل لکڻين ۾ وضاحت، اختصار ۽ روانيءَ کي گڏ ڪري ٿي ته جيئن ضروري معلومات کي مؤثر انداز سان پهچايو وڃي. هڪ سادو ۽ سڌو انداز سمجهه ۾ آسان بڻائي ٿو جڏهن مهارت جي تصوير کي ڏيو. مصنوعي پيچيدگي شامل نه ڪريو - پيغام جي وضاحت تي ڌيان ڏيو.
انهن 5 شروعاتي ناڪامين کي ختم ڪرڻ سان، توهان فوري طور تي اثرائتي پروفيشنل لکڻين لاءِ مضبوط بنياد قائم ڪندا. منظم، ھدف، محتاط ۽ سڌو، توھان جا دستاويز قدرتي طور تي ڪم جي دنيا ۾ متوقع اثر ۽ پروفيشنلزم حاصل ڪندا. هڪ دفعو توهان وٽ اهي بنياد آهن، توهان وري پيش ڪري سگهو ٿا پيشه ورانه لکڻين جي بهترين پهلوئن کي.
