5 منٽن ۾ جي ميل جو خودڪار جواب ڪيئن ٺاهيو

توهان غير حاضر آهيو ۽ توهان چاهيو ٿا ته توهان جي صحافين کي توهان جي غير موجودگي جي خبر ڏني وڃي؟ Gmail ۾ هڪ خودڪار جواب ٺاهڻ هڪ آسان ۽ مؤثر طريقو آهي توهان جي اي ميلن کي منظم ڪرڻ لاءِ جڏهن توهان پري آهيو.

Gmail ۾ خودڪار جواب ڇو استعمال ڪيو؟

Gmail ۾ هڪ خودڪار جواب توهان کي توهان جي صحافين کي ڊيڄارڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته توهان فوري طور تي انهن جي اي ميلن جو جواب ڏيڻ جي قابل نه هوندا. اهو خاص طور تي ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان موڪلن تي آهيو، ڪاروباري سفر تي، يا صرف واقعي مصروف.

توهان جي نمائندن کي هڪ خودڪار جواب موڪلڻ سان، توهان انهن کي اها تاريخ ظاهر ڪندين جنهن تي توهان انهن جي اي ميلن جو ٻيهر جواب ڏيڻ جي قابل ٿي ويندا، يا انهن کي ٻيون مفيد معلومات مهيا ڪندا، جهڙوڪ ٽيليفون نمبر يا ايمرجنسي اي ميل پتو.

Gmail ۾ هڪ خودڪار جواب استعمال ڪرڻ پڻ توهان جي صحافين کي نظر انداز ڪرڻ يا ڇڏي وڃڻ کان بچائيندو، جيڪو انهن لاء مايوس ٿي سگهي ٿو. انهن کي اهو ٻڌائڻ سان ته توهان عارضي طور تي دستياب نه آهيو ۽ توهان جلد کان جلد انهن وٽ واپس ايندا، توهان انهن سان سٺا تعلقات قائم ڪندا.

Gmail ۾ خودڪار جواب سيٽ اپ ڪرڻ لاء قدم

هتي ڪجھ سادي قدمن ۾ Gmail ۾ هڪ خودڪار جواب ڪيئن ترتيب ڏيڻ آهي:

1. توھان جي جي ميل اڪائونٽ ڏانھن وڃو ۽ توھان جي اسڪرين جي مٿين ساڄي پاسي واقع سيٽنگون آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
2. ڊراپ-ڊائون مينيو مان "سيٽنگون" چونڊيو.
3. کاٻي ڪالم ۾، "اڪائونٽ ۽ درآمد" ٽئب تي ڪلڪ ڪريو.
4. "خودڪار جواب موڪليو" سيڪشن ۾، باڪس چيڪ ڪريو "خودڪار جواب کي فعال ڪريو".
5. ظاھر ٿيندڙ ٽيڪسٽ باڪس ۾ پنھنجو خودڪار جواب وارو متن داخل ڪريو. توھان استعمال ڪري سگھو ٿا ”موضوع“ ۽ ”جسم“ ٽيڪسٽ فيلڊز پنھنجي جواب کي ترتيب ڏيڻ لاءِ.
6. مدت جي وضاحت ڪريو جنهن دوران توهان جو خودڪار جواب فعال ٿيندو "مان" ۽ "ڪرڻ" فيلڊ استعمال ڪندي.
7. تبديلين کي محفوظ ڪريو ته جيئن سڀڪنھن شيء کي حساب ۾ ورتو وڃي.