وقت بچائڻ لاءِ ڪسٽم اي ميل ٽيمپليٽس جي اهميت ۽ توهان جي رابطي کي منظم ڪرڻ
هڪ ملازم جي طور تي توهان جي پيداوار کي بهتر بڻائڻ ۽ توهان جي صلاحيتن کي وڌائڻ لاء، اهو ضروري آهي ته ڪسٽم اي ميل ٽيمپليٽ ٺاهڻ ۾ مهارت حاصل ڪرڻ جي ميل ڪاروبار لاءِ. اي ميل ٽيمپليٽس توهان کي وقت بچائڻ ۾ مدد ڪن ٿيون اڪثر موڪليل پيغامن جي لکڻ کي خودڪار ڪندي، يقيني بڻائڻ دوران مسلسل ۽ مسلکي رابطي توهان جي ساٿين، گراهڪن ۽ ڀائيوارن سان.
ڪسٽم اي ميل ٽيمپليٽ ٺاهڻ ۾ ڪيترائي فائدا آھن. پهريون، اهو بار بار اي ميلن ۾ غلطين ۽ نگراني کي روڪڻ ۾ مدد ڪري ٿو، انهي کي يقيني بڻائڻ ته سڀني ضروري معلومات شامل ڪئي وئي آهي ۽ واضح ۽ منظم طريقي سان پيش ڪيو ويو آهي. اضافي طور تي، اي ميل ٽيمپليٽس توهان جي ڪمپني جي برانڊ تصوير کي وڌائڻ ۾ مدد ڪندي سڀني وصول ڪندڙن کي مسلسل، معيار جي مواصلات فراهم ڪندي.
آخرڪار، ڪسٽم اي ميل ٽيمپليٽ توهان جي وقت کي موثر طريقي سان منظم ڪرڻ ۽ وڌيڪ اهم ڪمن تي ڌيان ڏيڻ ۾ مدد ڪن ٿيون. توهان جي بار بار ٿيندڙ اي ميلن لاءِ ٽيمپليٽس استعمال ڪندي، توهان هڪجهڙا پيغام لکڻ ۾ خرچ ٿيل وقت کي تمام گهڻو گهٽايو ٿا ۽ تنهن ڪري وڌيڪ اسٽريٽجڪ ۽ اعليٰ قيمتي سرگرمين تي ڌيان ڏئي سگهو ٿا.
جي ميل فار بزنس ۾ ڪسٽم اي ميل ٽيمپليٽس ڪيئن ٺاهيو ۽ استعمال ڪجي
ڪاروبار لاءِ Gmail ۾ ڪسٽم اي ميل ٽيمپليٽ ٺاهڻ هڪ سادي ۽ وجداني عمل آهي. پهرين، جي ميل کوليو ۽ شروع ڪريو هڪ نئون اي ميل لکو عام عناصر ۽ مطلوب فارميٽنگ کي ضم ڪرڻ سان. جڏهن توهان مڪمل ڪيو، ٽي عمودي نقطي آئڪن تي ڪلڪ ڪريو اي ميل ٺاھڻ واري ونڊو جي ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾.
اڳيون، "ٽيمپليٽ" چونڊيو ڊراپ-ڊائون مينيو مان جيڪو ظاهر ٿئي ٿو. ذيلي مينيو مان، چونڊيو "محفوظ مسودو جيئن ٽيمپليٽ". پوءِ توھان وٽ اختيار ھوندو پنھنجي اي ميل کي نئين ٽيمپليٽ طور محفوظ ڪرڻ يا موجوده ٽيمپليٽ کي تبديل ڪرڻ.
هڪ دفعو توهان هڪ ٽيمپليٽ ٺاهي ۽ محفوظ ڪيو، توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا ڪنهن به وقت ذاتي اي ميلون جلدي موڪلڻ لاءِ. هن کي ڪرڻ لاء، هڪ نئين اي ميل ڪمپوزر ونڊو کوليو ۽ نيويگيٽ ڪريو "ٽيمپليٽس" اختيار ٻيهر. هن ڀيري ٽيمپليٽ چونڊيو جيڪو توهان استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ اهو خودڪار طور تي توهان جي اي ميل ۾ داخل ڪيو ويندو.
مثال طور، وصول ڪندڙ جي نالي يا ڪجهه مخصوص معلومات کي تبديل ڪندي، مداخلت ڪندڙ يا حوالي سان ماڊل کي ترتيب ڏيڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو. ڪسٽم اي ميل ٽيمپليٽ استعمال ڪندي توهان جو وقت بچائيندو ۽ وڌيڪ مسلسل ۽ پيشه ورانه انداز ۾ گفتگو ڪندو.
ذاتي ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس جي استعمال کي بهتر ڪرڻ لاءِ فائدا ۽ ٽوٽڪا
ڪاروبار لاءِ Gmail ۾ ڪسٽم اي ميل ٽيمپليٽ استعمال ڪرڻ جا ڪيترائي فائدا آھن. سڀ کان پهريان، اهي ساڳيون بار بار اي ميلون لکڻ کان پاسو ڪندي وقت بچائيندا آهن. ٽيمپليٽس پڻ ڪمپني جي اندر ۽ گراهڪن ۽ ڀائيوارن سان وڌيڪ مسلسل ۽ يونيفارم رابطي کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪن ٿيون.
ڪسٽم اي ميل ٽيمپليٽ مان تمام گهڻو حاصل ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ماڊل ٺاهيو عام حالتن لاءِ، جيئن پڇا ڳاڇا، ملاقات جي تصديق يا اڪثر پڇيا ويندڙ سوالن جا جواب. اڳيون، اهو ضروري آهي ته هر اي ميل وصول ڪندڙ کي ذاتي ڪرڻ، جيتوڻيڪ توهان هڪ ٽيمپليٽ استعمال ڪري رهيا آهيو. هي هڪ وڌيڪ ذاتي ڪنيڪشن قائم ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو ۽ توهان جي اي ميلن کي عام يا خودڪار سمجهي وڃڻ کان روڪيندو.
اهو پڻ ضروري آهي ته توهان جي ٽيمپليٽس جو باقاعده جائزو وٺو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ اهي تازه ترين آهن ۽ موجوده ڪمپني جي عملن ۽ پاليسين کي ظاهر ڪن ٿا. انهي سان گڏ، توهان جي ماڊل کي پنهنجن ساٿين سان حصيداري ڪرڻ تي غور ڪريو تعاون کي آسان ڪرڻ ۽ مختلف ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ مسلسل رابطي کي فروغ ڏيڻ لاء.
آخرڪار، پنهنجي اي ميل ٽيمپليٽس کي وڌيڪ ڪسٽمائيز ڪرڻ لاءِ جي ميل فار بزنس جي جديد خصوصيتن مان فائدو وٺڻ ۾ نه ہچکچايو، جيئن پاڻمرادو ڪسٽم فيلڊ داخل ڪرڻ، شرط ٽيگ استعمال ڪرڻ يا منسلڪ شامل ڪرڻ. اهي اوزار توهان کي اي ميلون ٺاهڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون جيڪي وڌيڪ اثرائتي ۽ هر صورتحال سان لاڳاپيل آهن.
