جي ميل سان توهان جي ڪاروباري رابطي ۾ انقلاب آڻيو
اڄ جي ڪاروباري دنيا ۾، اي ميل رابطي ضروري آهي. ڇا ڪلائنٽ، ساٿين يا ڀائيوارن سان ڳالھ ٻولھ، ھڪڙو پروفيشنل اي ميل پتو ھڪڙو ناگزير اوزار آھي. پر توهان مؤثر طريقي سان هن پروفيشنل اي ميل ايڊريس کي ڪيئن منظم ڪندا آهيو؟ سڀ کان وڌيڪ مشهور حلن مان هڪ آهي Gmail، گوگل جي اي ميل سروس. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته Gmail ۾ توهان جي ڪاروباري اي ميل ايڊريس کي ڪيئن سيٽ اپ ڪجي، توهان کي اجازت ڏئي ٿي ته توهان جي ميل جي سڀني ترقي يافته خاصيتن مان فائدو حاصل ڪرڻ دوران هڪ پروفيشنل تصوير برقرار رکندي.
توهان جي ڪاروباري اي ميل لاء Gmail ڇو استعمال ڪريو
Gmail دنيا ۾ سڀ کان وڌيڪ مشهور اي ميل خدمتن مان هڪ آهي، ۽ سٺو سبب لاء. اهو پيش ڪري ٿو خاصيتن جو هڪ ميزبان جيڪو توهان جي ڪاروباري اي ميلن کي آسان بڻائي سگھي ٿو. هتي ڪجهه سبب آهن ته توهان کي پنهنجي ڪاروباري اي ميل لاءِ Gmail استعمال ڪرڻ تي غور ڪرڻ گهرجي:
- ترقي يافته خاصيتون : Gmail پيش ڪري ٿو ترقي يافته خاصيتن جو هڪ سلسلو، جهڙوڪ اي ميلن کي فلٽر ڪرڻ، طاقتور ڳولا، ۽ ليبلن سان اي ميلون ترتيب ڏيڻ. اهي خاصيتون توهان جي انباڪس کي وڌيڪ موثر طريقي سان منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون.
- استعمال جو آسان : Gmail ان جي وجداني يوزر انٽرفيس لاءِ ڄاتو وڃي ٿو. اهو توهان جي اي ميلن کي منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿو، جيتوڻيڪ توهان وٽ منظم ڪرڻ لاء پيغامن جي وڏي مقدار آهي.
- ٻين گوگل اوزارن سان انضمام : جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي پنهنجي ڪاروبار لاءِ گوگل جا ٻيا اوزار استعمال ڪندا آهيو، جهڙوڪ گوگل ڊرائيو يا گوگل ڪئلينڊر، Gmail استعمال ڪندي توهان جي اي ميل کي انهن اوزارن سان ضم ڪرڻ آسان بڻائي سگهو ٿا.
- پهچ : Gmail سان، توهان ڪٿي به، ڪنهن به وقت، جيستائين توهان وٽ انٽرنيٽ ڪنيڪشن آهي، توهان پنهنجي ڪم جي اي ميل تائين رسائي ڪري سگهو ٿا. اهو خاص طور تي ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان دور کان ڪم ڪريو يا ڪم لاءِ اڪثر سفر ڪريو.
ڪم جي اي ميلن لاءِ جي ميل اڪائونٽ ٺاهڻ
هاڻي ته اسان توهان جي ڪم جي اي ميل لاءِ Gmail استعمال ڪرڻ جي فائدن تي بحث ڪيو آهي، اچو ته اڳتي وڌون هڪ وقف ڪيل Gmail اڪائونٽ ٺاهڻ لاءِ. پنهنجو اڪائونٽ ٺاهڻ لاءِ هنن قدمن تي عمل ڪريو:
- جي ميل سائيٽ تي وڃو : وڃو جي ميل ويب سائيٽ (www.gmail.com) ۽ "اڪاؤنٽ ٺاهيو" تي ڪلڪ ڪريو. توهان کي اڪائونٽ ٺاهڻ واري صفحي ڏانهن منتقل ڪيو ويندو.
- پنھنجي معلومات داخل ڪريو : توهان جي معلومات سان فارم ڀريو، بشمول توهان جو پهريون ۽ آخري نالو ۽ فون نمبر. اي ميل ايڊريس لاءِ، ڪجھ چونڊيو جيڪو توھان جي ڪاروبار جي چڱيءَ طرح نمائندگي ڪري. مثال طور، توھان پنھنجي ڪمپني جو نالو يا پنھنجو پورو نالو استعمال ڪري سگھو ٿا.
- پنهنجو اڪائونٽ محفوظ ڪريو : پنهنجو اڪائونٽ محفوظ ڪرڻ لاءِ مضبوط پاسورڊ چونڊيو. پڪ ڪريو ته ان کي محفوظ طور تي لکو ته جيئن توهان ان کي نه وساريو.
- پنهنجو اڪائونٽ ٺاهڻ مڪمل ڪريو : پنهنجي اڪائونٽ ٺاهڻ کي مڪمل ڪرڻ لاءِ باقي هدايتن تي عمل ڪريو. ان ۾ شامل ٿي سگھي ٿو توھان جي فون نمبر جي تصديق ڪرڻ ۽ Google جي سروس جي شرطن تي راضي ٿيڻ.
مبارڪون هجن، توهان وٽ هاڻي هڪ وقف ڪيل Gmail اڪائونٽ آهي توهان جي ڪم جي اي ميلن کي منظم ڪرڻ لاءِ!
Gmail ۾ توهان جي ڪم جي اي ميل پتي کي ترتيب ڏيڻ
هاڻي ته توهان وٽ توهان جي ڪاروبار لاءِ وقف ڪيل Gmail اڪائونٽ آهي، اهو توهان جي ڪم جي اي ميل پتي کي سيٽ ڪرڻ جو وقت آهي. هتي آهي توهان ڪيئن ڪري سگهو ٿا:
- پنھنجي ٻين اڪائونٽ سيٽنگون تبديل ڪريو : ان کان اڳ جو توهان Gmail ۾ پنهنجي ٻئي اڪائونٽ مان اي ميل حاصل ڪري سگهو، توهان کي ان اڪائونٽ ۾ ڪجهه سيٽنگون تبديل ڪرڻ گهرجن. ھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو POP يا IMAP رسائي کي چالو ڪرڻ، يا ھڪڙو ايپ پاسورڊ ٺاھيو جيڪڏھن توھان جو ٻيو کاتو استعمال ڪري ٿو ٻه عنصر جي تصديق.
- جي ميل سيٽنگون تبديل ڪريو : اڳيون، توهان کي پنهنجي جي ميل اڪائونٽ سيٽنگون تبديل ڪرڻ جي ضرورت پوندي ته جيئن ان کي توهان جي ٻئي اڪائونٽ مان اي ميلون حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏين. ائين ڪرڻ لاء، توهان جي ڪمپيوٽر تي Gmail کوليو، مٿي ساڄي پاسي سيٽنگون آئڪن تي ڪلڪ ڪريو، پوء "سڀ سيٽنگون ڏسو" تي ڪلڪ ڪريو. "اڪائونٽس ۽ درآمد" ٽئب ۾، "ٻين اي ميل اڪائونٽس چيڪ ڪريو" سيڪشن ۾ "اي ميل اڪائونٽ شامل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. پوءِ ان اسڪرين جي هدايتن تي عمل ڪريو پنھنجو ٻيو اڪائونٽ شامل ڪرڻ لاءِ.
- عام غلطين کي حل ڪريو : جيڪڏهن توهان پنهنجو ٻيو کاتو شامل ڪرڻ وقت غلطين سان منهن ڏيو، صلاح ڪريو جي ميل مدد مرڪز عام مسئلن کي حل ڪرڻ جي صلاح لاء.
- صرف پراڻا پيغام وصول ڪريو : جيڪڏهن توهان تازو ئي Gmail ڏانهن رخ ڪيو آهي، ته توهان پنهنجي پراڻن اي ميلن کي پنهنجي ٻئي اڪائونٽ مان موڪلي سگهو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، "اڪائونٽس ۽ درآمد" ٽئب ۾ "اي ميل ۽ رابطا درآمد ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. پوءِ پنھنجي پراڻن اي ميلن کي درآمد ڪرڻ لاءِ آن-اسڪرين ھدايتن تي عمل ڪريو.
- صرف نوان پيغام اڳتي وڌو : جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا صرف نوان نياپا پنھنجي ٻئي اڪائونٽ مان، توھان سيٽ ڪري سگھوٿا خودڪار فارورڊنگ. اهو ڪرڻ جو طريقو توهان جي ٻين اي ميل سروس تي منحصر آهي، تنهنڪري هدايتون لاء انهن جي مدد مرڪز کي چيڪ ڪريو.
هن عمل جي هڪ بصري مظاهري لاء، توهان هن وڊيو کي چيڪ ڪري سگهو ٿا.
Gmail ۾ توهان جي ڪم جي اي ميل پتي کي استعمال ڪندي
ھاڻي ته توھان جي ڪم جو اي ميل پتو Gmail ۾ سيٽ ڪيو ويو آھي، اھو وقت آھي ان کي استعمال ڪرڻ شروع ڪريو. ھتي ڪجھ ٽوٽڪا آھن توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ توھان جي نئين سيٽ اپ مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ ۾:
- اي ميلون موڪليو : نئين اي ميل لکڻ وقت، توھان چونڊي سگھوٿا ڪھڙو پتو موڪلڻ لاءِ استعمال ڪجي. بس تير تي ڪلڪ ڪريو توهان جي اي ميل پتي جي اڳيان "مان" فيلڊ ۾ ۽ پنهنجي ڪم جو اي ميل پتو چونڊيو.
- اي ميلن جو جواب ڏيو : توهان جي ڪم جي ايڊريس تي مليل اي ميلن جو جواب ڏيڻ لاءِ، جي ميل پاڻمرادو موڪلڻ لاءِ هي پتو استعمال ڪندو. اهو يقيني بڻائي ٿو ته توهان جي مواصلات مسلسل رهي ٿي.
- پنھنجي انباڪس کي منظم ڪريو : استعمال ڪريو Gmail ليبل ۽ فلٽر پنھنجي ڪم جي اي ميلن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ. توهان مختلف قسم جي اي ميلن لاءِ ليبل ٺاهي سگهو ٿا (مثال طور، "گراهڪ"، "فراهم ڪندڙ"، وغيره.) ۽ فلٽر استعمال ڪريو خودڪار طور تي ايندڙ اي ميلن تي اهي ليبل لاڳو ڪرڻ لاءِ.
- ڳولا استعمال ڪريو : Gmail جي ڳولا فنڪشن تمام طاقتور آهي ۽ توهان کي ڪنهن به اي ميل کي جلدي ڳولڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي. توھان ڳولي سگھوٿا لفظ، تاريخ، موڪليندڙ، ۽ وڌيڪ.
- پنهنجو اڪائونٽ محفوظ ڪريو : توهان جي ڪم جي اي ميلن جي حفاظت لاءِ پنهنجي Gmail اڪائونٽ کي محفوظ ڪرڻ جي پڪ ڪريو. مضبوط پاسورڊ استعمال ڪريو، ٻه عنصر جي تصديق کي فعال ڪريو، ۽ فشنگ جي ڪوششن جي خلاف محتاط رھو.
اڄ توهان جي ڪاروباري اي ميل جو ڪنٽرول وٺو!
توهان جي ڪاروباري اي ميلن کي منظم ڪرڻ هڪ مشڪل ڪم نه آهي. Gmail سان، توهان آساني سان منظم ڪري سگهو ٿا، ڳولي سگهو ٿا ۽ محفوظ ڪري سگهو ٿا پنهنجا ڪاروباري ڪميونيڪيشن، جڏهن ته جديد خصوصيتن مان لطف اندوز ٿي رهيا آهيو ۽ ٻين گوگل اوزارن سان انضمام. هن آرٽيڪل ۾ ڏنل قدمن تي عمل ڪندي، توهان Gmail ۾ پنهنجو ڪم اي ميل پتو سيٽ ڪري سگهو ٿا ۽ انهن فائدن مان لطف اندوز ٿيڻ شروع ڪري سگهو ٿا.
ياد رکو ته گوگل سپورٽ هميشه موجود آهي جيڪڏهن توهان ڪنهن به مسئلي ۾ هلندا آهيو يا ڪو سوال آهي. اضافي طور تي، ڪافي وسيلا آن لائن آهن، جهڙوڪ يوٽيوب تي وڊيو سبق، جيڪي توهان جي مدد ڪري سگھن ٿا Gmail جي خاصيتن کي نيويگيٽ ڪرڻ ۾.
جيڪڏهن توهان هن مضمون کي ڪارائتو محسوس ڪيو ۽ هن علم کي پنهنجي ساٿين سان حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا، اسان جي چيڪ ڪريو ڪاروبار لاءِ gmail استعمال ڪرڻ لاءِ گائيڊ. اھو ٽوڪن ۽ ٽيڪنڪ سان ڀريل آھي جيڪي توھان جي پوري ٽيم جي مدد ڪري سگھن ٿيون Gmail مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ ۾.
