اڻڄاتل خاصيتن جي دريافت
Gmail ڪيترن ئي خاصيتن کي پيش ڪري ٿو، جن مان ڪجھ اڪثر ڪري صارفين طرفان نظر انداز ڪيا ويا آهن. هن حصي ۾، اسين ڳولينداسين پنج اهڙيون خاصيتون جيڪي توهان جي ڪاروبار ۾ چمڪائڻ ۽ پيشه ورانه ترقي ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون.
جي هڪ Gmail جي اڻڄاتل خاصيتون خاص معيار جي بنياد تي توهان جي اي ميلن کي خود بخود منظم ڪرڻ لاءِ جديد فلٽرن جو استعمال آهي. توهان ڪري سگهو ٿا، مثال طور، هڪ خاص موڪليندڙ کان اي ميلون فلٽر ڪري يا ڪجهه خاص لفظن تي مشتمل آهي ۽ پوءِ پاڻمرادو انهن کي مخصوص فولڊر ۾ درجه بندي ڪري سگهو ٿا. اهو توهان کي توهان جي انباڪس کي منظم رکڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ ڪڏهن به اهم اي ميل نه وڃايو.
هڪ ٻي دلچسپ خصوصيت ڪرڻ جي صلاحيت آهياي ميل نه موڪليو. جيڪڏهن توهان غلطي سان غلط شخص ڏانهن اي ميل موڪليو يا هڪ منسلڪ شامل ڪرڻ وساريو، توهان کي "منسوخ ڪريو" تي ڪلڪ ڪرڻ ۽ اي ميل واپس حاصل ڪرڻ کان پهريان ان جي آخر ۾ موڪلڻ کان پهريان سيڪنڊ آهن.
جي ميل پڻ توهان کي عرف استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي توهان جي ڪم جي مختلف حصن کي منظم ڪريو. توهان ٺاهي سگهو ٿا مخصوص اي ميل ايڊريس پراجيڪٽ مينيجمينٽ، ڪسٽمر سروس يا اندروني ڪميونيڪيشن لاءِ، جڏهن ته هر شيءِ کي پنهنجي مکيه جي ميل اڪائونٽ ۾ مرڪزي رکيو وڃي.
اطلاعن کي ترتيب ڏيڻ جي ميل جي هڪ ٻي مفيد خصوصيت آهي. توهان صرف اهم اي ميلن لاءِ نوٽيفڪيشن حاصل ڪرڻ جو انتخاب ڪري سگهو ٿا، موڪليندڙ، مضمون، يا ٻين معيارن جي بنياد تي. هي توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان جي ڪم تي ڌيان ڏيڻ جي بغير مسلسل غير ضروري اطلاعن جي مداخلت کان سواء.
آخرڪار، جي ميل جي ڳولها جي اعليٰ خصوصيت توهان کي گهربل اي ميلون ڳولڻ ۾ مدد ڪري ٿي. مخصوص سرچ آپريٽرز کي استعمال ڪندي، توھان پنھنجي نتيجن کي تنگ ڪري سگھوٿا اھو ڳولڻ لاءِ جيڪو توھان ڳولي رھيا آھيو، جيتوڻيڪ توھان جي انباڪس ۾ ھزارين اي ميلون شامل آھن.
ذاتي ٿيل دستخط سان نمائش حاصل ڪريو
هڪ ذاتي دستخط توهان جي ڪاروبار ۾ بيهڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي. Gmail سان، توهان ٺاهي سگهو ٿا مشغول ۽ معلوماتي اي ميل دستخط لاءِ توهان جي پروفيشنل اي ميلونايس. هن کي ڪرڻ لاء، توهان جي جي ميل اڪائونٽ سيٽنگون ڏانهن وڃو ۽ "سڀ سيٽنگون ڏسو" تي ڪلڪ ڪريو. اڳيون، "جنرل" ٽيب چونڊيو ۽ "دستخط" سيڪشن کي ڳولڻ لاء ھيٺ لٿو.
هن حصي ۾، توهان پنهنجي دستخط کي ذاتي ڪرڻ لاء ٽيڪسٽ، تصويرون، لنڪس، ۽ حتي سوشل ميڊيا آئڪن شامل ڪري سگهو ٿا. لاڳاپيل معلومات شامل ڪرڻ نه وساريو جيئن توهان جو نالو، نوڪري جو عنوان، ڪمپني جي رابطي جي معلومات، ۽ توهان جي LinkedIn پروفائل جي لنڪ، مثال طور. اهو توهان جي ساٿين ۽ ڪاروباري رابطن لاءِ توهان کي سڃاڻڻ ۽ ڪمپني ۾ توهان جي ۽ توهان جي ڪردار بابت وڌيڪ سکڻ آسان بڻائيندو. هڪ چڱي طرح ٺهيل دستخط توهان جي پيشه ورانه تصوير کي مضبوط ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي ۽ توهان کي توهان جي اعلي آفيسرن طرفان محسوس ڪيو وڃي.
گڏيل ليبلز سان مؤثر طريقي سان تعاون ڪريو
Gmail پيش ڪري ٿو حصيداري ليبل ٺاهڻ جي صلاحيت، جيڪا ان کي تمام آسان بڻائي ٿي توهان جي ساٿين سان تعاون. شيئر ٿيل ليبلز توهان کي مخصوص منصوبن يا عنوانن سان لاڳاپيل اي ميلن کي درجه بندي ۽ ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا، ۽ انهن تائين رسائي توهان جي ٽيم جي ٻين ميمبرن تائين ڏيو. هي ٽيم جي اندر رابطي ۽ معلومات جي حصيداري کي فروغ ڏئي ٿو، توهان جي ڪم جي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي ٿو.
شيئر ٿيل ليبل ٺاھڻ لاءِ، جي ميل سيٽنگز ۾ ”ليبل“ سيڪشن ڏانھن وڃو ۽ ”نئون ليبل ٺاھيو“ تي ڪلڪ ڪريو. پنهنجي ليبل کي نالو ڏيو ۽ ان کي رنگ ڏيو ته جيئن ان کي آساني سان سڃاڻي سگهجي. هڪ دفعو توهان پنهنجو ليبل ٺاهي ڇڏيو، توهان ان کي پنهنجي ٽيم جي ٻين ميمبرن سان شيئر ڪري سگهو ٿا شيئر آئڪن تي ڪلڪ ڪري ليبل جي نالي جي اڳيان. بس انهن ماڻهن جا اي ميل ايڊريس داخل ڪريو جن سان توهان ليبل شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ پوءِ اهي انهي ليبل سان جڙيل اي ميلن تائين رسائي حاصل ڪري سگهندا.
توهان جي ساٿين سان تعاون ڪرڻ لاءِ گڏيل ليبل استعمال ڪرڻ سان، توهان گڏيل منصوبن تي وڌيڪ ڪارائتو ڪم ڪري سگهو ٿا، ڪوشش جي ورجاءَ کان پاسو ڪري سگهو ٿا، ۽ فيصلا ڪرڻ ۾ آساني پيدا ڪري سگهو ٿا. اهو توهان جي پيداوار تي هڪ مثبت اثر پوندو ۽ توهان کي ٽيم جي اهم ميمبر طور بيهڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو.
