جي ميل فار بزنس (Google Workspace) متعارف ڪرائڻ

جي ميل انٽرپرائز, Google Workspace ۾ شامل ايپليڪيشن هڪ سادي کان وڌيڪ آهي اي ميل سروس. اهو هڪ مڪمل اوزار آهي جيڪو توهان جي ڪمپني جي اندر رابطي، تعاون ۽ وقت جي انتظام کي آسان ڪرڻ لاء ڊزائين ڪيل خاصيتون پيش ڪري ٿو. پر انهن خاصيتن مان پورو فائدو وٺڻ لاءِ، توهان جي ساٿين کي اهو سمجهڻ جي ضرورت آهي ته اهي ڪيئن ڪم ڪن ٿا ۽ انهن کي مؤثر طريقي سان ڪيئن استعمال ڪجي. هڪ اندروني ٽرينر جي طور تي، اهو آهي جتي توهان اندر ايندا آهيو.

جي ميل انٽرپرائز لاءِ اسان جي مڪمل گائيڊ جو هي پهريون حصو توهان کي جي ميل انٽرپرائز جي بنيادي خصوصيتن جو هڪ جائزو ۽ پيشه ورانه حوالي سان انهن جي افاديت جو ڏيک ڏيندو.

پيغام ڏيڻ : جي ميل انٽرپرائز جي دل تي ان جي اي ميل سروس آهي. اهو توهان کي اي ميلون موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، پر ٻيون ڪيتريون ئي خاصيتون پڻ پيش ڪري ٿو، جهڙوڪ توهان جي اي ميلن کي منظم ڪرڻ لاءِ ليبل ٺاهڻ جي صلاحيت، ڪجهه عملن کي خودڪار ڪرڻ لاءِ فلٽر استعمال ڪرڻ، ۽ خودڪار جوابن کي ترتيب ڏيڻ.

ڪئلينڊر : Gmail انٽرپرائز جو بلٽ ان ڪئلينڊر توهان کي ميٽنگن کي شيڊول ڪرڻ، پنهنجي لاءِ ياد ڏياريندڙ سيٽ ڪرڻ ۽ اهو ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته توهان جا همراهه موجود آهن. توهان پنهنجي ڪم جي مختلف پهلوئن لاءِ ڪيترائي ڪئلينڊر به ٺاهي سگهو ٿا.

گوگل ڊرائيو : Google Drive، Google Workspace جو حصو، توھان کي دستاويزن، اسپريڊ شيٽ، ۽ پريزنٽيشنز کي ذخيرو ڪرڻ، حصيداري ڪرڻ، ۽ تعاون ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. توھان پنھنجي ساٿين سان فائلون يا سڄو فولڊر شيئر ڪري سگھو ٿا، ۽ حقيقي وقت ۾ دستاويزن تي گڏجي ڪم ڪري سگھو ٿا.

چيٽ ۽ ملن : Gmail for Business ۾ گوگل چيٽ ۽ گوگل ميٽ پڻ شامل آهن، جيڪي توهان کي فوري پيغام، وائس ڪال يا وڊيو ڪانفرنس ذريعي پنهنجن ساٿين سان رابطو ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا.

اهي سڀئي خاصيتون توهان جي Gmail اڪائونٽ مان رسائي لائق آهن، جي ميل فار بزنس کي طاقتور ۽ آسان بڻائي ٿي. ھن ھدايت جي ايندڙ حصن ۾، اسين انھن مان ھر ھڪ خصوصيت کي تفصيل سان ڏسنداسين، توھان کي انھن کي عملي طريقي سان استعمال ڪرڻ لاءِ توھان جي تربيت ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ عملي صلاحون مهيا ڪندا.

Gmail لاءِ ڪاروباري ترقي يافته خاصيتون

Gmail انٽرپرائز جي بنيادي ڳالهين کي ڍڪڻ کان پوء، اهو وقت آهي ڪجهه ترقي يافته خاصيتن ڏانهن وڃڻ جو جيڪو هن اوزار کي ايترو طاقتور بڻائي ٿو. انهن ۾ مهارت حاصل ڪرڻ توهان جي ساٿين کي وڌيڪ موثر طريقي سان ڪم ڪرڻ ۽ هر روز وقت بچائڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي.

1. ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ : جي ميل انٽرپرائز جو هڪ سلسلو پيش ڪري ٿو ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ جيڪو توهان کي انباڪس کي جلدي نيويگيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ ماؤس استعمال ڪرڻ کان سواءِ مختلف عملن کي انجام ڏئي ٿو. مثال طور، "c" کي دٻائڻ سان توهان هڪ نئين اي ميل ٺاهي سگهو ٿا، جڏهن ته "e" کي دٻائڻ سان توهان منتخب ٿيل اي ميل کي آرڪائيو ڪري سگهو ٿا. توھان حاصل ڪري سگھو ٿا مڪمل لسٽ ڪيبورڊ شارٽڪٽس جي Gmail مدد ۾.

2. تجويز ڪيل جواب ۽ سمارٽ لکڻ : اهي خاصيتون، جيڪي گوگل جي مصنوعي ذهانت جي ذريعي طاقتور آهن، اي ميلون تيزيءَ سان لکڻ ۾ مدد ڪري سگهن ٿيون. تجويز ڪيل جواب پيش ڪري ٿو اي ميلن جا مختصر جواب، جڏهن ته سمارٽ ڪمپوز پيش ڪري ٿو جملن لاءِ مڪمل ڪريو جيڪي توهان لکندا آهيو.

3. وفد جي ڪارڪردگي : هن خصوصيت سان، توهان ڪنهن ٻئي شخص کي پنهنجي انباڪس کي منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي سگهو ٿا. اهو خاص طور تي انهن ماڻهن لاءِ مفيد ٿي سگهي ٿو جيڪي تمام گهڻيون اي ميلون وصول ڪن ٿا ۽ انهن کي منظم ڪرڻ ۾ مدد جي ضرورت آهي.

4. انضمام : Gmail for Business ڪيترن ئي ٻين ايپليڪيشنن سان ضم ٿي سگھي ٿو، بشمول غير گوگل وارا. مثال طور، توهان Gmail کي پنهنجي ٽاسڪ مئنيجر يا CRM سان ضم ڪري سگهو ٿا مخصوص منصوبن يا ڪلائنٽ سان لاڳاپيل اي ميلن کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ.

پنھنجي ساٿين کي انھن جديد خصوصيتن تي تربيت ڏيڻ سان، توھان انھن جي مدد ڪندا انھن کي Gmail for Business مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ ۽ سندن پيداوار وڌائڻ ۾. ايندڙ حصي ۾، اسين Gmail انٽرپرائز ٽريننگ لاءِ ڪجھ بهترين طريقن تي بحث ڪنداسين.

مؤثر Gmail انٽرپرائز ٽريننگ لاءِ حڪمت عمليون

هاڻي ته توهان کي Gmail انٽرپرائز جي بنيادي ۽ جديد خصوصيتن جي مڪمل ڄاڻ آهي، اهو سوچڻ جو وقت آهي ته توهان ڪيئن مؤثر طريقي سان ان علم کي پنهنجي ساٿين تائين پهچائي سگهو ٿا. هتي ڪجهه حڪمت عمليون آهن جيڪي توهان اپنائڻ ڪري سگهو ٿا:

1. عملي تربيت : بهترين طريقو سکڻ جو هڪ اوزار ڪيئن استعمال ڪجي جيئن Gmail for Business آهي اهو پنهنجو پاڻ ڪرڻ. جڏهن توهان پنهنجن همراهن کي تربيت ڏيو ٿا، پڪ ڪريو ته انهن کي گهڻو وقت ڏيو ته جيئن Gmail جي خصوصيتن کي پنهنجي طور تي ڳولين ۽ انهن مخصوص ڪمن تي عمل ڪن جيڪي انهن کي پنهنجي روزمرهه جي ڪم ۾ انجام ڏيڻ جي ضرورت پوندي.

2. ٻاهرين تربيتي وسيلن کي استعمال ڪريو : اهڙا ڪيترائي وسيلا آن لائن آهن جيڪي توهان جي همراهن جي مدد ڪري سگهن ٿا ته ڪيئن استعمال ڪجي Gmail for Business. مثال طور، گوگل پيش ڪري ٿو a تربيتي مرڪز جيڪو Gmail جي سڀني خصوصيتن کي تفصيل سان ڍڪي ٿو. يوٽيوب تي پڻ مفت تربيتي وڊيوز آهن، جهڙوڪ چينل ۾ WINDTOPIC.

3. سوال ۽ جواب سيشن : باقاعدي سوال ۽ جواب جي سيشن جي ميزباني ڪريو جتي همراهه Gmail جي خاصيتن بابت سوال پڇي سگھن ٿا جيڪي اهي نه سمجھندا آهن يا اهي مسئلا آهن جيڪي انهن کي آهن. اهو هڪ بهترين موقعو آهي توهان لاءِ ذاتي جواب مهيا ڪرڻ ۽ مخصوص مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ جيڪي توهان جي ڪاروبار ۾ پيدا ٿين ٿا.

4. خود مطالعي جي حوصلا افزائي ڪريو : پنھنجن ساٿين کي حوصلا افزائي ڪريو جي ميل انٽرپرائز کي پاڻ ئي ڳولھيو ۽ توھان کان مدد طلب ڪرڻ کان پھريان پنھنجا مسئلا حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو. اهو انهن کي پنهنجي خود اعتمادي کي وڌائڻ ۽ وڌيڪ آزاد ٿيڻ ۾ مدد ڏيندو.

انهن حڪمت عملين تي عمل ڪرڻ سان، توهان پنهنجي ساٿين جي مدد ڪري سگهو ٿا Gmail انٽرپرائز ۾ مهارت حاصل ڪرڻ ۽ ان کي انهن جي ڪم لاءِ هڪ قيمتي اوزار بڻائي. توهان جي تربيت سان سٺي قسمت!