Preoblikovanje vaše profesionalne e-pošte: umetnost vljudnosti
Biti vljuden ni le stvar dobrega vedenja, je bistvena delovna veščina. Vedeti, kako uporabiti ustrezne formule vljudnosti v svojem profesionalna elektronska sporočila lahko naredi vse razlike. Pravzaprav lahko celo preoblikuje vaša e-poštna sporočila ter jim daje pridih profesionalnosti in učinkovitosti.
Če ste kot večina ljudi, verjetno vsak teden napišete na desetine e-poštnih sporočil. Kako pogosto pa pomislite na svojo vljudnost? Čas je, da to spremenimo.
Obvladajte pozdrav: prvi korak do vpliva
Voščilo je prva stvar, ki jo prejemnik vidi. Zato je nujno, da ga zdravimo. »Spoštovani« ali »Spoštovana gospa« izkazuje spoštovanje. Po drugi strani pa se lahko »Živjo« ali »Hej« zdi preveč neformalno v poklicnem okolju.
Prav tako je pomembna vaša ograja. »Lep pozdrav« je varna in profesionalna izbira. »Prijazen« ali »Se vidimo kmalu« lahko uporabite za tesne sodelavce.
Vpliv vljudnih izrazov: Več kot podpis
Pozdravi so več kot le podpis na koncu elektronske pošte. Razkrivajo vaše spoštovanje do prejemnika in dokazujejo vašo strokovnost. Poleg tega lahko vzpostavijo ali okrepijo poklicne odnose.
Na primer, vključitev »Hvala za vaš čas« ali »Cenim vašo pomoč« lahko naredi veliko razliko. To dokazuje, da cenite prejemnika in njegov čas.
Skratka, umetnost vljudnosti lahko spremeni vašo profesionalno e-pošto. Ne gre le za to, da veste, katere fraze uporabiti, ampak tudi za razumevanje njihovega vpliva. Zato si vzemite trenutek in preglejte svoje pozdrave in poglejte, kako lahko izboljšajo vaša e-poštna sporočila.
