Vljudne formule za nagovarjanje nadrejenega
V poklicnem okolju se lahko zgodi, da je elektronsko sporočilo poslano sodelavcu iste hierarhične ravni, podrejenemu ali nadrejenemu. V obeh primerih vljuden način reči uporabljati ni isto. Za pisanje hierarhično nadrejenemu obstajajo dobro prilagojene vljudnostne formule. Ko to storite narobe, se lahko zdi precej nevljudno. V tem članku odkrijte formule vljudnosti, ki jih lahko uporabite za hierarhično nadrejenega.
Kdaj uporabiti veliko začetnico
Ko nagovarjamo osebo višjega hierarhičnega ranga, običajno uporabljamo »gospod« ali »gospa«. Če želite pokazati pozornost do sogovornika, je priporočljivo uporabiti veliko začetnico. Ni pomembno, ali je oznaka "gospod" ali "gospa" vsebovana v obrazcu za pritožbo ali v končni obliki.
Poleg tega je za označevanje imen, ki se nanašajo na dostojanstva, nazive ali funkcije, priporočljivo uporabiti tudi veliko začetnico. Rekli bomo torej, odvisno od tega, ali pišemo direktorju, rektorju ali predsedniku, »gospod direktor«, »gospod rektor« ali »gospod predsednik«.
S kakšno vljudnostjo skleniti poklicno e-pošto?
Za zaključek profesionalnega e-poštnega sporočila, ko nagovarjate nadrejenega, obstaja več vljudnih formul. Vendar ne pozabite, da mora biti vljudna formula na koncu e-poštnega sporočila združljiva s tisto, ki se nanaša na klic.
Tako lahko za zaključek profesionalnega e-poštnega sporočila uporabite vljudne formule, na primer: "Prosim, sprejmite gospoda direktorja, ki izraža svoje izjemne občutke" ali "Verjemite, gospod predsednik in izvršni direktor, v izraz mojega globokega spoštovanja".
Da bo kratko, točno tako, kot priporoča struktura profesionalne elektronske pošte, lahko uporabite tudi druge vljudne izraze, kot je: »Lep pozdrav«. To je vljudna formula, ki se zelo nagradi za sogovornika ali dopisnika. Jasno kaže, da ga v skladu z njegovim statusom postavljate nad scrum.
Poleg tega je pomembno vedeti, da je treba določene izraze ali izraze vljudnosti, ki se nanašajo na izražanje čustev, uporabljati zelo taktično. To je v primeru, ko je pošiljatelj ali prejemnik ženska. V skladu s tem ženski ne svetujemo, da svoja čustva predstavi moškemu, tudi njegovemu nadrejenemu. Velja tudi obratno.
Vendar, kot si lahko predstavljate, se je treba izogibati vljudnim izrazom, kot sta "S spoštovanjem" ali "Iskreno". Namesto tega se uporabljajo med kolegi.
V vsakem primeru ni vse v pravilni uporabi vljudnih formul. Posebno pozornost je treba posvetiti tudi pravopisu in slovnici.
Poleg tega se je treba izogibati okrajšavam, pa tudi nekaterim napačnim izrazim, kot so: »Hvaležen bi bil« ali »Prosim, sprejmite…«. Namesto tega je bolje reči "hvaležen bi" ali "Prosim, sprejmite ...".
