Natisni prijazno, PDF in e-pošta

 

Leta lahko porabite za pošiljanje sporočil mail ne da bi se bilo treba zateči k "CCI". Če pa se e-pošta uporablja v profesionalnem okolju, je poznavanje njegovih prednosti in uporabe obvezno. To omogoča pametno uporabo. Torej, če sta razdelka pošiljatelja in prejemnika v glavi zlahka razumljiva. »CC«, kar pomeni kopijo, in »CCI«, ki pomeni nevidno kopijo, sta manj. Poleg tega večina uporabnikov ne ve, kaj ta akronim spominja.

Na kaj se nanaša slepa kopija?

Na kopijo lahko gledamo kot na poklon resnični kopiji, ki je obstajala pred nastankom kopirnega stroja in je omogočala hrambo replik dokumenta. Je kot dvojni list, ki je pod glavnim listom in vzame vse, kar napišete, ko greste. Uporablja se tako za risbe kot za besedila. Tako se postavi med dva lista, od katerih bo tisti, ki je popolnoma spodaj, dvojnik zgornjega. Če se danes ta praksa s prihodom novih tehnologij skoraj ne uporablja več. Dnevniki, ki uporabljajo ta sistem, so pogosti za sestavljanje računov s kopijami.

Uporabnost CCI

"CCI" vam omogoča, da skrijete svoje prejemnike v "Za" in "CC", ko pošljete skupinsko pošiljanje. To preprečuje, da bi drugi videli odgovore nekaterih. Tako se "CC" obravnavajo kot dvojniki, ki jih vidijo vsi prejemniki in pošiljatelj. Medtem ko "CCI", kot nakazuje izraz "neviden", drugim prejemnikom preprečuje, da bi videli tiste, ki so v "CCI". Nato jih bo lahko videl samo pošiljatelj. To je pomembno za delo, če želite iti hitro, ne da bi bili odgovori vidni vsem.

READ  Sestavljanje sintezne email predloge

Zakaj uporabljati CCI?

Če pošljete e-pošto v "CCI", se prejemniki v tem razdelku nikoli ne prikažejo. Zato je njegova uporaba lahko motivirana s spoštovanjem osebnih podatkov. Kaj je pomembno v poklicnem okolju. Dejansko je elektronski naslov sestavni del osebnih podatkov. Tako kot telefonska številka osebe, polno ime ali naslov. Ne morete jih deliti, kot želite, brez soglasja zadevnega. Da bi se izognili vsem tem pravnim in sodnim nadlegovanjem, se "ICC" izkorišča. Poleg tega je lahko preprosto vodstveno orodje, ki vam omogoča, da imate ločene podatke od več dobaviteljev, ne da bi ti med seboj komunicirali. Enako velja za več zaposlenih, več strank itd.

S čisto poslovnega vidika lahko pošiljanje množične e-pošte brez uporabe "BCC" ponudi vaši konkurenci bazo podatkov na srebrnem krožniku. Pridobiti bodo morali le e-poštne naslove vaših strank in dobaviteljev. Tudi zlonamerni ljudje lahko ukradejo tovrstne podatke za goljufivo manipulacijo. Zaradi vseh teh razlogov je uporaba "CCI" za strokovnjake skoraj obvezna.