Значај безбедности података за запослене
У дигиталном добу, заштита личних и професионалних података постала је кључна за појединце и организације. Послодавци имају кључну улогу у обезбеђивању информација својих запослених. Заиста, злонамерни актери или компаније попут Гугла могу да искористе податке запослених путем услуга као што су Гоогле активност, који прикупља и анализира податке о коришћењу различитих Гоогле услуга.
Поверљивост и сигурност података запослених није важна само за заштиту њихове приватности, већ и за очување угледа и конкурентности компаније. Послодавци стога морају да предузму мере за заштиту ових информација и едукују своје запослене о најбољим праксама безбедности података.
Да би се осигурала оптимална заштита, кључно је имати успостављене политике безбедности података и обезбедити редовну обуку запосленима. Такође је неопходно створити безбедно радно окружење, коришћењем најсавременијих технологија и усвајањем строгих безбедносних протокола. Поред тога, препоручује се имплементација контроле приступа како би се ограничио приступ осетљивим информацијама.
Коначно, важно је подстицати запослене да усвоје одговорно понашање у погледу безбедности података, подстичући их да користе јаке лозинке и да их редовно мењају, да не деле своје акредитиве за пријављивање, да избегавају коришћење јавних Ви-Фи мрежа за приступ информацијама о послу и да будете на опрезу против покушаја крађе идентитета и других онлајн напада.
Мере за заштиту података запослених од Гоогле активности и других услуга
Постоји неколико стратегија које послодавци могу применити како би заштитили податке запослених од ризика повезаних са Гоогле активностима и другим сличним услугама. Ево неких од ових мера:
Послодавци могу да подстакну коришћење безбедних услуга е-поште. Ове услуге генерално нуде виши ниво сигурности од традиционалних услуга е-поште. Они могу укључити функције као што су шифровање порука, заштита од нежељене поште и малвера и двофакторска аутентикација за пријављивање.
Такође је важно освестити запослене о важности Заштита података. Послодавци могу да организују редовну обуку о најбољим праксама безбедности информација и ризицима коришћења услуга као што је Гоогле активност. Ово ће омогућити запосленима да доносе информисане одлуке и заштите се од кршења приватности.
Послодавци такође могу применити строге политике управљања лозинкама. То укључује коришћење сложених и јединствених лозинки за сваки налог, као и обавезу да их редовно мењате. Менаџери лозинки могу бити корисно решење за помоћ запосленима да безбедно управљају својим лозинкама.
Коначно, послодавци могу да инвестирају у технолошка решења која штите податке запослених. На пример, коришћење ВПН-ова, заштитних зидова и антивирусног софтвера може помоћи у спречавању цурења података и безбедним информацијама о запосленима. Поред тога, одабир алата за онлајн сарадњу прилагођених приватности, као што су они који нуде енд-то-енд енкрипцију, такође може помоћи у заштити података запослених.
Праћење и евалуација мера заштите података запослених
Када послодавци имају стратегије за заштиту података о запосленима, од кључне је важности да редовно прате и процењују ефикасност ових мера. Ево неколико кључних корака како би се осигурало ефикасно праћење и евалуација:
Први корак је редовна ревизија политика и процедура безбедности података. Послодавци морају осигурати да је пракса компаније у складу са тренутним сигурносним стандардима и да је прилагођена специфичним потребама компаније.
Затим, важно је обучити и едуковати запослене о заштити података. Обука мора бити редовна и прилагођена различитим функцијама запослених. Свест се може подићи кроз интерне кампање, радионице и семинаре.
Послодавци такође морају да прате приступ осетљивим подацима. Неопходно је контролисати ко има приступ којим подацима и осигурати да запослени имају само потребне дозволе за обављање својих задатака. Ово се може постићи кроз систем управљања приступом.
Поред тога, важно је да постоји процес извештавања о безбедносним инцидентима. Запослене треба подстицати да пријаве сваку сумњиву активност или безбедносни инцидент. Јасан и добро дефинисан процес извештавања олакшава откривање инцидената и реаговање.
Коначно, послодавци би требало да спроводе редовне безбедносне тестове како би проценили ефикасност постојећих мера заштите података. Ови тестови могу укључивати тестове пенетрације, симулације напада и ревизије безбедности.
Пратећи ове кораке, послодавци могу осигурати да су подаци запослених ефикасно заштићени и да је пословање безбедно од претњи које пружају услуге прикупљања података.
