Наслов предмета је суштински аспект сваке професионалне поруке коју желите да пошаљете е-поштом. Да би ваша е-пошта постигла своју сврху, тема мора да привуче вашу пажњу на одговарајући начин. Многи људи овај аспект своје е-поште не схватају озбиљно. У ствари, неки људи само шаљу е-поруке без предмета и очекују резултате од таквих е-порука! Додавање наслова ваше пословне е-поште није опциона карактеристика писања пословне е-поште, већ је њен кључни део.
Хајде да погледамо неке од разлога зашто су вашој пословној е-пошти заиста потребни објекти.
Спречите да се ваша пошта сматра непожељном
Е-поруке послате без теме могу бити послате у спам или нежељену пошту. Ово се ради аутоматски, људи не схватају озбиљно поруке у фолдеру за нежељену пошту. Такође, већина људи којима бисте слали пословне е-поруке су превише заузети да би скенирали своју фасциклу са нежељеном поштом. Ако заиста желите да се ваша е-пошта чита, уверите се да је предмет е-поште добро дефинисан.
Спречите брисање е-поште
Може се сматрати да е-порука без теме није вредна читања. Када људи проверавају своје имејлове, вероватно бришу е-пошту без предмета. И за то имају добре разлоге. Прво, е-пошта се може сматрати вирусом. Већина осетљивих е-порука има празне наслове; стога, ваш прималац може једноставно да га избрише како би спречио да вируси уђу у његово поштанско сандуче или рачунар. Друго, е-поруке без теме ваш прималац може сматрати ирелевантним. Пошто је навикло да се прво види наслов, они без наслова ће вероватно бити избрисани или неће бити прочитани, јер се могу сматрати ирелевантним.
Привуците пажњу примаоца
Наслов ваше е-поште оставља први утисак на вашег саговорника. Пре отварања е-поште, наслов у принципу указује на тему примаоцу и често ће одредити да ли је е-маил отворен или не. Стога је главна функција линије за тему да привуче пажњу примаоца како би га натерала да отвори и прочита е-пошту. То значи да је насловна линија један од кључних фактора који одређује да ли ће ваша е-пошта бити прочитана или не (ваше име и адреса е-поште су такође важни за то).
Важност теме не може се прецијенити. Међутим, не ради се само о томе да имате наслов у вашој е-пошти како бисте спречили слање нежељене поште или брисање. Фокусирајте се на тему која постиже жељени циљ. То је тема која ће инспирисати вашег примаоца да отвори вашу е-пошту, прочита је и предузме акцију.
Ефикасно писање теме
Свака пословна е-пошта је дизајнирана да утиче на ум примаоца. Ефикасна и добро осмишљена тема је суштинска полазна тачка за постизање овог циља. Хајде да погледамо основе писања ефективне теме за пословну е-пошту.
Нека буде професионално
Користите само формални или професионални језик за своје објекте. Пословни имејлови су обично полуформални или формални. То значи да ваши предмети треба да одражавају ово како би ваша е-пошта изгледала као професионална и релевантна.
Нека буде релевантно
Ваша тема би требало да буде од интереса за вашег примаоца. Мора се сматрати релевантним за читање ваше е-поште. Такође би требало да исправно одражава сврху ваше е-поште. Ако се пријављујете за посао, у насловној линији треба навести ваше име и позицију за коју се пријављујете.
Будите кратки
Наслов пословне е-поште не мора да буде дугачак. Намењен је да привуче пажњу примаоца једним потезом. Што је дуже, постаје незанимљивије. Ово ће смањити шансе за читање. Примаоци који проверавају е-пошту на мобилним уређајима можда неће видети све дугачке редове предмета. Ово може спречити читаоца да види важне информације у наслову. Због тога је у вашем интересу да наслове ваше пословне е-поште држите сажетим како би се ваше е-поруке могле читати.
Нека буде тачно
Такође је важно да своју тему одредите. Требало би да носи само једну поруку. Ако ваша е-пошта треба да пренесе више порука (по могућности избегавајте), најважније би требало да се одразе у наслову. Кад год је то могуће, пословни имејл треба да има само једну тему, један дневни ред. Ако је потребно доставити више порука примаоцу, треба слати засебне е-поруке у различите сврхе.
Урадите то без грешака
Проверите граматичке и штампарске грешке. Запамтите, то је први утисак. Ако се из наслова појави граматичка или штампарска грешка, створили сте негативан утисак у уму примаоца. Ако је ваша е-пошта прочитана, цела е-пошта може бити обојена негативним изгледом, стога је од суштинског значаја да темељно прочитате своју тему пре него што пошаљете своју пословну е-поруку.
