Планирајте и организујте догађаје и састанке уз Гмаил у послу
Организовање догађаја и састанака је суштински део рада у компанији. Гмаил за посао нуди функције које олакшавају планирање и координацију догађаја, обезбеђујући ефикасну сарадњу између тимова.
за планирати догађај, Гмаил у послу омогућава директну интеграцију Гоогле календара. Корисници могу креирати догађаје, додавати учеснике, постављати подсетнике, па чак и укључити релевантне документе директно у позивницу. Поред тога, могуће је дефинисати доступност како би се избегли сукоби у распореду између учесника. Функција претраге такође олакшава брзо проналажење слободног места за све.
Гмаил за посао такође олакшава организовање састанака нудећи функције видео конференција. Уз Гоогле Меет, корисници могу да организују видео састанке једним кликом из свог пријемног сандучета, омогућавајући учесницима да се придруже састанку без потребе да преузимају додатни софтвер. Видео састанци су ефикасан начин за окупљање тимова и размену информација, посебно када чланови раде на даљину.
Координирајте учеснике и поделите кључне информације
Приликом организовања догађаја или састанака, кључно је координирати учеснике и делити релевантне информације са њима. Гмаил за предузећа ово олакшава тако што вам омогућава да шаљете позивнице путем е-поште са свим потребним информацијама, као што су датум, време, локација и дневни ред. Такође можете додати прилоге, као што су документи за презентацију или материјали за састанке.
Поред тога, можете користити опције одговора уграђене у позивнице да бисте омогућили учесницима да одговоре на позив, одбију или предложе алтернативно време. Ови одговори се аутоматски ажурирају у вашем календару, дајући вам преглед присуства на догађају или састанку.
Да бисте олакшали сарадњу, размислите о интеграцији других алата из Гоогле Воркспаце пакета, као што су Гоогле документи, табеле или слајдови. Можете креирати заједничке документе за прикупљање идеја учесника, пратитенапредак пројекта или сарађивати у реалном времену на презентацијама. Дељењем ових материјала директно у позиву или у накнадној е-поруци, можете осигурати да свако има ресурсе који су им потребни да ефикасно допринесу састанку или догађају.
Прати и процењује ефикасност састанака и догађаја
Након одржаног догађаја или састанка, ефикасно праћење је од суштинског значаја како би се осигурало да су циљеви испуњени и да би се проценила ефикасност састанка. Гмаил за предузећа нуди неколико функција које ће вам помоћи да управљате овим аспектима.
Прво, учесницима можете послати накнадне е-поруке хвала им на присуству, поделити налазе или донете одлуке и пружити им информације о следећим корацима. Ово помаже да сви буду ангажовани и осигурава да се циљеви састанка или догађаја јасно разумеју.
Затим можете да користите функције управљања задацима уграђене у Гмаил и Гоогле Воркспаце да доделите задатке члановима тима, поставите рокове и пратите напредак пројекта. Ово осигурава да се акције договорене на састанку имплементирају и да су одговорности јасно дефинисане.
На крају, важно је проценити ефикасност ваших састанака и догађаја како бисте побољшали њихову организацију и управљање у будућности. Можете послати анкете или упитнике учесницима за њихове коментаре и сугестије. Анализом ових одговора моћи ћете да идентификујете области у којима можете побољшати и оптимизовати ток ваших будућих састанака и догађаја.
