Kozi hii huchukua takriban dakika 30, bila malipo na katika video inaambatana na michoro nzuri ya PowerPoint.
Ni rahisi kuelewa na inafaa kwa Kompyuta. Mara nyingi mimi huwasilisha kozi hii wakati wa mafunzo yangu kwa watu wanaoshiriki katika miradi ya kuunda biashara.
Inaelezea maelezo kuu ambayo ankara lazima iwe nayo. Taarifa za lazima na za hiari, kukokotoa VAT, mapunguzo ya biashara, mapunguzo ya fedha taslimu, mbinu tofauti za malipo, malipo ya awali na ratiba za malipo.
Wasilisho huisha kwa kiolezo rahisi cha ankara ambacho kinaweza kunakiliwa kwa urahisi na kutumiwa kuunda ankara mpya kwa haraka, hivyo kuokoa muda wa kuangazia biashara yako kuu.
Mafunzo hayo yanalenga hasa wamiliki wa biashara, lakini pia yanafaa kwa watu ambao hawajui ankara.
Shukrani kwa mafunzo haya, matatizo mengi yanaweza kuepukwa, hasa hasara zinazohusishwa na ankara ambazo hazizingatii kanuni za Kifaransa.
Ikiwa hujui chochote kuhusu ankara, unaweza kufanya makosa na kupoteza pesa. Lengo la mafunzo haya bila shaka ni kukusaidia kujipanga kwa mujibu wa kanuni zinazotumika.
ankara ni nini?
Ankara ni hati inayothibitisha shughuli ya kibiashara na ina maana muhimu ya kisheria. Kwa kuongezea, ni hati ya uhasibu na hutumika kama msingi wa maombi ya VAT (mapato na makato).
Biashara kwa biashara: ankara lazima itolewe.
Ikiwa shughuli itafanyika kati ya makampuni mawili, ankara inakuwa ya lazima. Imetolewa katika nakala mbili.
Katika kesi ya mkataba wa uuzaji wa bidhaa, ankara inapaswa kuwasilishwa wakati wa utoaji wa bidhaa na kwa utoaji wa huduma baada ya kukamilika kwa kazi inayofanyika. Lazima idaiwe kwa utaratibu na mnunuzi ikiwa haijatolewa.
Tabia za ankara zinazotolewa kutoka kwa biashara hadi kwa mtu binafsi
Kwa mauzo kwa watu binafsi, ankara inahitajika tu ikiwa:
- mteja anaomba moja.
- kwamba uuzaji ulifanyika kwa barua.
- kwa usafirishaji ndani ya Eneo la Kiuchumi la Ulaya hautozwi VAT.
Katika hali nyingine, mnunuzi kawaida hupewa tikiti au risiti.
Katika kesi maalum ya mauzo ya mtandaoni, kuna sheria maalum sana kuhusu habari ambayo lazima ionekane kwenye ankara. Hasa, kipindi cha uondoaji na masharti yanayotumika pamoja na dhamana za kisheria na za kimkataba zinazotumika kwa mauzo lazima zibainishwe wazi.
Ujumbe lazima utolewe kwa mtu yeyote ambaye huduma yake imetolewa:
- Ikiwa bei ni ya juu kuliko euro 25 (VAT imejumuishwa).
- Kwa ombi lake.
- Au kwa kazi maalum ya ujenzi.
Ujumbe huu lazima uandikwe katika nakala mbili, moja kwa ajili ya mteja na moja kwa ajili yako. Habari fulani inajumuisha habari ya lazima:
- Tarehe ya noti.
- Jina la kampuni na anwani.
- Jina la mteja, isipokuwa alikataa rasmi
- Tarehe na mahali pa huduma.
- Maelezo ya kina juu ya wingi na gharama ya kila huduma.
- Jumla ya kiasi cha malipo.
Mahitaji maalum ya malipo yanatumika kwa aina fulani za biashara.
Hizi ni pamoja na hoteli, hosteli, nyumba za samani, migahawa, vifaa vya nyumbani, gereji, wahamiaji, masomo ya kuendesha gari yanayotolewa na shule za udereva, nk. Jifunze kuhusu sheria zinazotumika kwa aina yako ya shughuli.
Miundo yote inayohitajika kutuma VAT na inayotumia mfumo wa rejista ya pesa au programu kama sehemu ya shughuli zao. Hiyo ni kusema, mfumo unaoruhusu kurekodi malipo ya mauzo au huduma kwa njia ya ziada ya uhasibu. Lazima iwe na cheti maalum cha upatanifu kilichotolewa na mchapishaji programu au na shirika lililoidhinishwa. Kukosa kutii wajibu huu husababisha faini ya euro 7 kwa kila programu isiyotii sheria. Faini itaambatana na wajibu wa kutii ndani ya siku 500.
Taarifa ya lazima kwenye ankara
Ili kuwa halali, ankara lazima ziwe na taarifa fulani za lazima, chini ya adhabu ya faini. Inapaswa kuonyeshwa:
- Nambari ya ankara (nambari ya kipekee kulingana na mfululizo wa muda unaoendelea kwa kila ukurasa ikiwa ankara ina kurasa kadhaa).
- Tarehe ya kuandaa ankara.
- Jina la muuzaji na mnunuzi (jina la kampuni na nambari ya kitambulisho cha SIREN, fomu ya kisheria na anwani).
- Mahali deni litakapotumwa.
- Nambari ya serial ya agizo la ununuzi ikiwa lipo.
- Nambari ya utambulisho wa VAT ya muuzaji au msambazaji au mwakilishi wa ushuru wa kampuni ikiwa kampuni si kampuni ya EU, ya mnunuzi wakati ni mteja mtaalamu (ikiwa kiasi ni <au = 150 euro).
- Tarehe ya mauzo ya bidhaa au huduma.
- Maelezo kamili na wingi wa bidhaa au huduma zinazouzwa.
- Bei ya kitengo cha bidhaa au huduma zinazotolewa, jumla ya thamani ya bidhaa bila kujumuisha VAT iliyogawanywa kulingana na kiwango cha ushuru husika, jumla ya kiasi cha VAT kinachopaswa kulipwa au, inapohitajika, rejeleo la masharti ya sheria ya ushuru ya Ufaransa. kutoa msamaha kutoka kwa VAT. Kwa mfano, kwa biashara ndogo ndogo "msamaha wa VAT, Sanaa. 293B ya CGI”.
- Mapunguzo yote yaliyopokelewa kwa mauzo au huduma zinazohusiana moja kwa moja na shughuli inayohusika.
- Tarehe ya malipo na masharti ya punguzo yanatumika ikiwa tarehe ya malipo ni mapema kuliko masharti ya jumla yanayotumika, adhabu ya kuchelewa kwa malipo na kiasi cha fidia ya mkupuo inayotumika kwa kutolipa katika tarehe ya malipo iliyoonyeshwa kwenye ankara.
Kwa kuongeza, kulingana na hali yako, maelezo fulani ya ziada yanahitajika:
— Kuanzia Mei 15, 2022, maneno "BIASHARA YA MTU MMOJA" au kifupi "EI" lazima yatangulie au yafuate jina la kitaaluma na jina la meneja.
- Kwa mafundi wanaofanya kazi katika tasnia ya ujenzi ambao wanatakiwa kuchukua bima ya kitaaluma ya miaka kumi. Maelezo ya mawasiliano ya bima, mdhamini na nambari ya sera ya bima. Pamoja na upeo wa kijiografia wa kuweka.
- Uanachama wa kituo cha usimamizi kilichoidhinishwa au chama kilichoidhinishwa ambacho kinakubali malipo kwa hundi.
- Hali ya meneja wa wakala au meneja mpangaji.
- hali ya franchise
- Ikiwa wewe ni wanufaika wa a Mkataba wa msaada wa mradi wa biashara, onyesha jina, anwani, nambari ya kitambulisho na muda wa mkataba unaohusika.
Makampuni ambayo hayazingatii hatari hii ya wajibu:
- Faini ya euro 15 kwa kila kutokuwa sahihi. Kiwango cha juu cha faini ni 1/4 ya thamani ya ankara kwa kila ankara.
- Faini ya kiutawala ni euro 75 kwa watu asilia na euro 000 kwa watu wa kisheria. Kwa ankara ambazo hazijatolewa, batili au za uwongo, faini hizi zinaweza kuongezwa mara mbili.
Ikiwa ankara haijatolewa, kiasi cha faini ni 50% ya thamani ya ununuzi. Ikiwa shughuli imerekodiwa, kiasi hiki kinapunguzwa hadi 5%.
Sheria ya fedha ya 2022 inatoa faini ya hadi €375 kwa kila mwaka wa ushuru kuanzia Januari 000, au hadi €1 ikiwa muamala utasajiliwa.
ankara ya proforma
Ankara ya pro forma ni hati isiyo na thamani ya kitabu, halali wakati wa ofa ya kibiashara na kwa ujumla hutolewa kwa ombi la mnunuzi. Ankara ya mwisho pekee ndiyo inaweza kutumika kama uthibitisho wa mauzo.
Kwa mujibu wa sheria, kiasi cha ankara kati ya wataalamu ni kutokana na siku 30 baada ya kupokea bidhaa au huduma. Wahusika wanaweza kukubaliana kwa muda mrefu zaidi, hadi siku 60 kutoka tarehe ya ankara (au siku 45 kutoka mwisho wa mwezi).
Kipindi cha kuhifadhi ankara.
Ankara lazima zitunzwe kwa kuzingatia hali yao kama hati ya uhasibu kwa miaka 10.
Hati hii inaweza kuhifadhiwa katika karatasi au muundo wa elektroniki. Tangu Machi 30, 2017, kampuni zinaweza kuweka ankara za karatasi na hati zingine zinazounga mkono kwenye media ya kompyuta ikiwa zitahakikisha kuwa nakala zinafanana (Msimbo wa Utaratibu wa Kodi, kifungu A102 B-2).
Usambazaji wa ankara kwa njia ya kielektroniki
Bila kujali ukubwa wake, makampuni yote yanatakiwa kusambaza ankara za kielektroniki kuhusiana na ununuzi wa umma (nambari ya amri 2016-1478 ya Novemba 2, 2016).
Wajibu wa kutumia ankara za kielektroniki na kusambaza taarifa kwa mamlaka ya kodi (e-declaration) umeongezwa hatua kwa hatua tangu kuanza kutumika kwa amri hiyo mwaka wa 2020.
Uwekaji ankara wa noti za mkopo
Noti ya mkopo ni kiasi kinachodaiwa na msambazaji au muuzaji kwa mnunuzi:
— noti ya mkopo huundwa wakati tukio linatokea baada ya utoaji wa ankara (kwa mfano, kurudi kwa bidhaa).
- Au kufuata hitilafu katika ankara, kama vile malipo ya mara kwa mara ya malipo ya ziada.
— Utoaji wa punguzo au urejeshaji fedha (kwa mfano, kutoa ishara kwa mteja ambaye hajaridhika).
- Au wakati mteja anapokea punguzo kwa kulipa kwa wakati.
Katika hali hii, msambazaji lazima atoe ankara za noti za mkopo katika nakala nyingi inavyohitajika. Ankara lazima zionyeshe:
- Nambari ya ankara asili.
- kutaja kumbukumbu KUWA NA
- Kiasi cha punguzo bila kujumuisha VAT iliyotolewa kwa mteja
- Kiasi cha VAT.
