Barua pepe ndicho chombo kikuu cha mawasiliano tunachotumia kazini. Walakini, unapaswa kuwa mwangalifu usiipunguze na kuwa na tabia mbaya ya kuandika haraka na mbaya. Barua pepe inayoondoka haraka sana inaweza kuwa hatari sana.
Hasara za barua pepe iliyoondoka haraka sana
Kutuma barua pepe iliyoandikwa kwa hamu, kero au kero itaharibu sana uaminifu wako. Kwa kweli, athari kwenye picha yako na mpokeaji wako inaweza kuwa mbaya.
Ukosefu wa umakini
Unapoandika barua pepe haraka na kwa vyovyote na kuituma, maoni ya kwanza ambayo mwulizaji wako atakuwa nayo ni kwamba umekosa umakini. Kuna kiwango cha chini cha kuheshimu.
Kwa njia hii, mpokeaji wako atajiambia kuwa hauchukui kile unachofanya kwa uzito. Tunapaswa kufikiria nini juu ya mtu anayetuma barua pepe bila adabu au somo lolote?
Ukosefu wa utunzaji
Mtu anayesoma barua pepe yako atapata shida kukufikiria kama mtaalamu. Atafikiria kwamba ikiwa haujaweza kujipanga kuandika barua pepe sahihi, hautaweza kuelewa mahitaji yake. Hii inaweza kukuathiri hata zaidi ikiwa unazungumza na mteja, iwe katika muktadha wa B2B au B2C.
Ukosefu wa kuzingatia
Mwishowe, mpokeaji atajiambia kuwa huna uzingatiaji kwake, ndiyo sababu haukuchukua wakati muhimu kuandika barua pepe ya kawaida. Katika visa vingine, wanaweza kujiuliza ikiwa unajua utambulisho wao na hadhi yao. Kwa kweli, unaweza kuzungumza na meneja bila kujua, kwa hivyo umuhimu wa kuchukua muda wako katika uandishi wako wa kitaalam.
Barua imeachwa haraka sana: matokeo
Barua pepe inayoondoka haraka sana inaweza kuathiri sifa yako na ile ya uanzishwaji wako.
Kwa kweli, mpokeaji anaweza kukasirika na kuwahutubia wakuu wako ili atuombe tuweke mwingiliano mwingine. Hii ni uwezekano mkubwa zaidi linapokuja suala la mpenzi au mwekezaji. Kwa hivyo, unaweza kupoteza fursa ya kuwasiliana na wachezaji wakuu katika kampuni yako.
Pia, sifa yako itachafuliwa ndani ya kampuni ambayo haitakuamini tena kukupa majukumu fulani. Ambayo inaweza kupunguza sana matarajio yako ya kazi. Ni dhahiri kwamba hii haitoi hivi karibuni kukuza kwa mfanyakazi ambaye haoni umuhimu mkubwa kwa uandishi wa kitaalam.
Hatimaye, unaweza kupoteza wateja au watarajiwa kwa kuandika barua pepe haraka sana. Hawahisi kuwa wanazingatiwa kwa thamani yao ya haki na watageukia kampuni nyingine.
Barua pepe ni maandishi ya kitaalamu ambayo ni muhimu kuheshimu matumizi pamoja na sheria. Kwa maana hii, sentensi sahihi pamoja na misemo ya adabu haipaswi kupuuzwa. Hatimaye, epuka kuandika barua pepe ya kihisia kwa gharama zote. Lugha isiyofaa na vile vile maneno yasiyofaa yatakudhuru.
