Umuhimu wa ujumbe wa kutokuwepo kwa uangalifu
Maelezo mafupi huunda picha yako ya kitaalamu. Zingatia ujumbe wako wa nje ya ofisi. Zaidi ya dokezo tu, linaonyesha taaluma yako na usimamizi wako wa ahadi.
Ujumbe mzuri wa kutokuwepo hufanya zaidi ya kufahamisha. Inaonyesha shirika lako na umakini kwa undani. Pia hujenga kujiamini katika ujuzi wako na kuegemea.
Mifano zilizochukuliwa kwa kila taaluma
Tumeunda mifano maalum kwa fani mbalimbali. Kwa wasaidizi wa utawala, mtindo wetu unachanganya uwazi na taaluma. Sifa hizi ni muhimu kwa jukumu hili.
Mahususi kwa taaluma yako: Kila mtindo hukutana na mahitaji ya fani mbalimbali.
Inayoweza kubinafsishwa kwa urahisi: Ziko tayari kutumika lakini zinaweza kurekebishwa ili kukuwakilisha vyema.
Utaalam umehakikishiwa: Wanawasiliana mambo muhimu kwa sauti inayofaa.
Ujumbe wa kutokuwepo sio utaratibu rahisi. Ni kipengele muhimu cha picha yako ya kitaaluma. Kwa kuchagua mfano unaofaa, unahakikisha mawasiliano yenye ufanisi katika hali yoyote. Gundua muundo wetu wa wasaidizi wa usimamizi, na ufanye mabadiliko.
Mada: Taarifa ya Kutokuwepo kwa [Jina Lako]Bonjour,
Kwa sasa niko likizoni, mbali na ofisi yangu na sanduku langu la barua. Inachunguza upeo mpya hadi [tarehe ya kurudi]. Wakati huu sitaweza kujibu barua pepe.
Kwa maswali yoyote ambayo hayawezi kusubiri kurudi kwangu. Ninakualika uwasiliane na [Jina la Mwenzake] kwa [barua pepe/nambari ya simu]. Nani atasimamia mambo ya kila siku kwa umahiri.
Asante kwa kuelewa kwako, tunatazamia kurudi ili kudhibiti faili zako kwa nishati mpya.
Kwa dhati,
[Jina lako]
Msaidizi wa Utawala
[Nembo ya Kampuni]
