Kwa nini kuanza barua pepe ni muhimu?
Katika biashara, uandishi wako daima unakabiliwa na changamoto kuu: kuvutia umakini wa msomaji. Wapokeaji wako, wasimamizi wenye shughuli nyingi, lazima wachague habari nyingi za kila siku. Matokeo? Wanatoa sekunde chache tu za thamani kwa kila ujumbe mpya.
Utangulizi dhaifu, mwepesi, usiowasilishwa vizuri ... na kutojali kunahakikishwa! Mbaya zaidi, hisia ya uchovu ambayo itaathiri uelewa kamili wa ujumbe. Inatosha kusema, kushindwa vibaya kwa uhariri.
Kinyume chake, utangulizi wenye mafanikio, wenye athari utakuwezesha kuamsha mara moja maslahi ya uongozi wako au wafanyakazi wenzako. Utangulizi makini unaonyesha taaluma yako na umahiri wako wa misimbo ya mawasiliano ya biashara.
Mtego wa kuepuka kabisa
Waandishi wengi wa biashara hufanya makosa mabaya: kwenda kwa maelezo kutoka kwa maneno ya kwanza. Kwa kuamini kwamba wanafanya jambo sahihi, mara moja wanaruka hadi kiini cha jambo hilo. Kosa la aibu!
Mbinu hii ya "blah" inamchosha msomaji haraka kabla hata hajafikia kiini cha jambo hilo. Kutoka kwa maneno ya kwanza, yeye huchukua, akiwekwa mbali na utangulizi huu wa kutatanisha na usio na msukumo.
Mbaya zaidi, aina hii ya utangulizi haina kabisa kuzingatia masuala ya mpokeaji. Haiangazii faida madhubuti zinazoweza kupatikana kutokana na maudhui ya ujumbe.
Viungo 3 vya uchawi vya utangulizi unaovutia
Ili kufaulu katika utangulizi wako, wataalamu wanapendekeza mbinu ya hatua 3, isiyozuilika kwa ajili ya kuleta usikivu wa msomaji na nia njema:
"Ndoano" yenye nguvu ya kupiga mchezaji
Iwe ni maneno ya kushtua, swali la kuudhi au hata takwimu za kushangaza... Anza na kipengele dhabiti kinachovutia na kuibua udadisi wa mpatanishi wako.
Muktadha wazi na wa moja kwa moja
Baada ya kubofya mara ya kwanza, fuata kwa sentensi rahisi na ya moja kwa moja ili kuweka misingi ya somo lililo karibu. Msomaji anapaswa kuelewa mara moja nini kitahusu, bila kuhitaji kufikiria.
Faida kwa mpokeaji
Wakati muhimu wa mwisho: eleza kwa nini maudhui haya yanamvutia, anachopaswa kupata moja kwa moja kutoka kwayo. Hoja zako za "manufaa" ni madhubuti katika kuwafanya watu wajihusishe na kusoma.
Jinsi ya kupanga vipengele hivi 3?
Mlolongo wa kawaida uliopendekezwa ni kama ifuatavyo:
- Sentensi ya mshtuko au swali la kuvutia kama ufunguzi
- Endelea na mistari 2-3 ya muktadha wa mada
- Hitimisha kwa mistari 2-3 inayoelezea manufaa kwa msomaji
Kwa kawaida, unaweza kurekebisha uwiano kulingana na asili ya ujumbe. Ndoano inaweza kuungwa mkono zaidi au chini, sehemu ya muktadha hutolewa zaidi au chini.
Lakini shikamana na muundo huu wa jumla "ndoano -> muktadha -> faida". Inajumuisha mazungumzo bora ya kawaida kutambulisha mwili wa ujumbe wako kwa athari.
Mifano ya Kuzungumza ya Utangulizi Wenye Athari
Ili kuibua vizuri njia hiyo, hakuna kitu kinachoshinda vielelezo vichache halisi. Hapa kuna mifano ya kawaida ya utangulizi wenye mafanikio:
Mfano wa barua pepe kati ya wenzake:
"Ufafanuzi mdogo unaweza kuokoa 25% kwenye bajeti yako ijayo ya mawasiliano... Katika wiki chache zilizopita, idara yetu imetambua mkakati mpya, hasa wa ufadhili wa faida. Kwa kuitekeleza kuanzia mwaka ujao wa fedha, ungepunguza gharama zako kwa kiasi kikubwa huku ukionekana.”
Mfano wa kuwasilisha ripoti kwa usimamizi:
"Matokeo ya hivi punde yanathibitisha kuwa uzinduzi umegeuka kuwa mafanikio ya kweli ya kibiashara. Katika muda wa miezi 2 tu, sehemu yetu ya soko katika sekta ya otomatiki ya ofisi imeongezeka kwa pointi 7! Kwa undani, ripoti hii inachanganua mambo muhimu ya utendaji huu, lakini pia maeneo ya kupanga kuendeleza nguvu hii ya kuahidi sana.
Kwa kutumia mapishi haya yenye ufanisi, maandishi yako ya kitaaluma itapata athari kutoka kwa maneno ya kwanza. Nyakua msomaji wako, waamshe kupendezwa nao… na mengine yatafuata kawaida!
