సూపర్‌వైజర్‌ని సంబోధించడానికి మర్యాదపూర్వక సూత్రాలు
వృత్తిపరమైన నేపధ్యంలో, అదే క్రమానుగత స్థాయికి చెందిన సహోద్యోగికి, సబార్డినేట్ లేదా ఉన్నతాధికారికి ఇమెయిల్ పంపబడవచ్చు. ఏ సందర్భంలోనైనా, మర్యాదగా చెప్పే విధానం ఉపయోగించడానికి అదే కాదు. క్రమానుగత ఉన్నతాధికారికి వ్రాయడానికి, చక్కగా స్వీకరించబడిన మర్యాద సూత్రాలు ఉన్నాయి. మీరు తప్పు చేసినప్పుడు, అది చాలా మర్యాదగా అనిపించవచ్చు. క్రమానుగత ఉన్నతాధికారి కోసం ఉపయోగించాల్సిన మర్యాద సూత్రాలను ఈ కథనంలో కనుగొనండి.
ఎప్పుడు పెట్టుబడి పెట్టాలి
అధిక క్రమానుగత ర్యాంక్ ఉన్న వ్యక్తిని సంబోధించేటప్పుడు, మేము సాధారణంగా "Mr." లేదా "Ms"ని ఉపయోగిస్తాము. మీ సంభాషణకర్త పట్ల శ్రద్ధ చూపడానికి, పెద్ద అక్షరాన్ని ఉపయోగించడం మంచిది. "సర్" లేదా "మేడమ్" అనే హోదా అప్పీల్ ఫారమ్‌లో ఉందా లేదా తుది రూపంలో ఉందా అనేది పట్టింపు లేదు.
అదనంగా, గౌరవాలు, శీర్షికలు లేదా విధులకు సంబంధించిన పేర్లను సూచించడానికి పెద్ద అక్షరాన్ని కూడా ఉపయోగించాలని సిఫార్సు చేయబడింది. కాబట్టి మనం డైరెక్టర్‌కి, రెక్టర్‌కి లేదా ప్రెసిడెంట్‌కి "మిస్టర్ డైరెక్టర్", "మిస్టర్ రెక్టర్" లేదా "మిస్టర్ ప్రెసిడెంట్" అని వ్రాస్తామా అనేదానిపై ఆధారపడి చెబుతాము.
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ను ముగించడానికి ఏ విధమైన మర్యాద?
క్రమానుగత ఉన్నతాధికారిని సంబోధించేటప్పుడు వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ను ముగించడానికి, అనేక మర్యాద సూత్రాలు ఉన్నాయి. అయితే, ఇమెయిల్ చివరిలో ఉన్న మర్యాద ఫార్ములా తప్పనిసరిగా కాల్‌కు సంబంధించిన దానికి అనుకూలంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి.
అందువల్ల, మీరు వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌ను ముగించడానికి మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు: "దయచేసి మిస్టర్ డైరెక్టర్, నా విశిష్ట భావాల వ్యక్తీకరణను అంగీకరించండి" లేదా "దయచేసి, మిస్టర్ ఛైర్మన్ మరియు CEO, నా లోతైన గౌరవాన్ని వ్యక్తపరిచేలా నమ్మండి".
వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్ యొక్క నిర్మాణం సిఫార్సు చేసినట్లుగా, దానిని క్లుప్తంగా ఉంచడానికి, మీరు ఇతర మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు: "శుభాకాంక్షలు". ఇది మర్యాదపూర్వక సూత్రం, ఇది సంభాషణకర్త లేదా కరస్పాండెంట్‌కు చాలా బహుమతినిస్తుంది. మీరు అతని స్థితికి అనుగుణంగా అతనిని స్క్రమ్ పైన ఉంచారని ఇది స్పష్టంగా చూపిస్తుంది.
అదనంగా, భావాల వ్యక్తీకరణకు సంబంధించిన కొన్ని వ్యక్తీకరణలు లేదా మర్యాద వ్యక్తీకరణలు గొప్ప వ్యూహంతో ఉపయోగించాలని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. పంపినవారు లేదా గ్రహీత స్త్రీ అయినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. దీని ప్రకారం, ఒక స్త్రీ తన భావాలను ఒక వ్యక్తికి, అతని సూపర్‌వైజర్‌కు కూడా ప్రదర్శించమని సలహా ఇవ్వబడదు. రివర్స్ కూడా నిజం.
అయితే, మీరు ఊహించినట్లుగా, "యువర్స్ సిన్సియర్లీ" లేదా "సిన్సియర్లీ" వంటి మర్యాదపూర్వక వ్యక్తీకరణలను నివారించాలి. బదులుగా, అవి సహోద్యోగుల మధ్య ఉపయోగించబడతాయి.
ఏదైనా సందర్భంలో, మర్యాదపూర్వక సూత్రాలను సరిగ్గా ఉపయోగించడం గురించి కాదు. మీరు స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణంపై కూడా ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించాలి.
అదనంగా, సంక్షిప్త పదాలను నివారించాలి, అలాగే కొన్ని తప్పు వ్యక్తీకరణలను నివారించాలి: "నేను దానిని అభినందిస్తాను" లేదా "దయచేసి అంగీకరించండి...". బదులుగా, "నేను దానిని అభినందిస్తాను" లేదా "దయచేసి అంగీకరించండి ..." అని చెప్పడం మంచిది.
