Санъати муошират

Дар ҷаҳони HR, чӣ гуна шумо дар бораи ғоибона муошират мекунед, бисёр чизҳоро ошкор мекунад. Паёми ғоиб будан танҳо як қайди маъмурӣ нест. Дар ҳақиқат, ин кордонӣ ва ӯҳдадории шуморо нишон медиҳад. Барои ёрдамчиёни HR, аъло дар ин санъат муҳим аст.

Паёми берун аз офис аз доираи нақшҳои мушаххаси корӣ фаротар аст. Он принсипҳои возеҳӣ ва иттилоотиро дарбар мегирад. Аз ин рӯ, ин ба таври возеҳ огоҳ кардани санаҳои ҳузур надоштанро дар бар мегирад. Илова бар ин, муҳим аст, ки шуморо ба захираҳои боэътимод равона кунед. Ҳадафи асосӣ ин нигоҳ доштани пайвастагии бефосила мебошад.

Фардикунонӣ ва ҳамдардӣ

Фардикунонии паёми берун аз офиси шумо муҳим аст. Ин барои як ёвари бодиққати HR фарқ мекунад. Илова кардани ламси шахсӣ диққати шуморо ба тафсилот нишон медиҳад. Ин метавонад ҳамчун кафолати минбаъда ё ёддошти ҳамдардӣ, ки ба оҳанги ширкати шумо мутобиқ карда шудааст, зоҳир шавад.

Ғайр аз огоҳии оддӣ, паёми берун аз офис эътимодро ба вуҷуд меорад. Ғайр аз он, он дарки самаранокии шӯъбаи кадрҳоро беҳтар мекунад. Ин як имконияти беназирест барои нишон додани ҳисси муташаккилӣ ва дурандешии шумо. Ин ба фарҳанги ширкат мусоидат мекунад.

Барои ёрдамчиёни HR, паёми берун аз офис як имконияти назаррасро ифода мекунад. Он симои касбиро мустаҳкам мекунад ва муттасилии амалиётро таъмин мекунад. Бо риояи ин принсипҳо, шумо як ёддошти оддиро ба воситаи тавонои муошират табдил медиҳед.

Шаблон дар бораи набудани касбӣ барои ассистенти кадрҳо


Мавзӯъ: Набудани [Номи шумо] - Ёрдамчии HR, [санаҳои набудани]

Bonjour,

Ман аз [санаи оғоз] то [санаи анҷом] дар рухсатӣ хоҳам буд. Дар ҳоле ки ман дар сафар ҳастам, ман наметавонам ба почтаи электронӣ ё зангҳо посух диҳам. Бо вуҷуди ин, ман мехоҳам ба шумо итминон диҳам, ки эҳтиёҷоти шумо афзалияти ман боқӣ мемонад.

Барои ҳама гуна саволҳои фаврӣ ё кӯмак, ман шуморо даъват мекунам, ки бо [Номи ҳамкор ё шӯъба] тамос гиред. [Ӯ] омода аст, ки ба шумо бо салоҳият ва меҳрубонӣ кӯмак расонад. Шарм надоред, ки бо ӯ тавассути [почтаи электронӣ/рақами телефон] тамос гиред.

Пас аз бозгашт, ман фавран дастрас хоҳам буд, то ҳама саволҳои шумо ва эҳтиёҷоти захираҳои инсониро самаранок ва касбӣ ҳал кунам.

Бо камоли эҳтиром,

[Номи шумо]

Ёрдамчии HR

[Логоти ширкат]

 

→→→Барои онҳое, ки рушди малакаҳои нармро қадр мекунанд, илова кардани маҳорати Gmail метавонад дороии назаррас бошад.←←←