Чаро гурӯҳи Gmail эҷод кунед?
Дар ҷаҳони афзояндаи пайвастагӣ, муоширати самарабахш муҳим аст. Новобаста аз он ки бо сабабҳои касбӣ, таълимӣ ё шахсӣ, ҳамаи мо ба роҳҳои мубодилаи иттилооти зуд ва самаранок ниёз дорем. Дар ин ҷо ташкили гурӯҳи Gmail оғоз меёбад.
Гурӯҳи Gmail як воситаи пурқувватест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки дар як вақт бо якчанд нафар муошират кунед, бидуни илова кардани ҳар як мухотиб ба ҳар як почтаи электронӣ. Новобаста аз он ки шумо мехоҳед ахборро бо оилаатон мубодила кунед, лоиҳаро бо ҳамкасбони худ ҳамоҳанг созед ё ҳатто рӯйхати почтаи электрониро барои тиҷорати худ идора кунед, ташкили гурӯҳи Gmail метавонад муоширати онлайни шуморо содда ва беҳтар созад.
Инчунин, гурӯҳҳои Gmail чандирии бениҳоят пешниҳод мекунанд. Шумо метавонед дар вақти дилхоҳ аъзоёнро илова ё хориҷ кунед ва ба шумо имкон медиҳад, ки гурӯҳро ба ниёзҳои тағйирёбандаи худ мутобиқ кунед. Илова бар ин, шумо метавонед танзимоти махфиятро танзим кунед, то назорат кунед, ки кӣ метавонад гурӯҳи шуморо бубинад ва ҳамроҳ шавад.
Дар ниҳоят, гурӯҳҳои Gmail бо тамоми экосистемаи Google муттаҳид шудаанд. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед ба осонӣ ҳуҷҷатҳои Google Drive мубодила кунед, чорабиниҳои Google Calendar-ро ба нақша гиред ва ҳатто бо аъзоёни гурӯҳи худ вохӯриҳои Google Meet баргузор кунед.
Чӣ тавр як гурӯҳи Gmail эҷод кардан мумкин аст?
Эҷоди гурӯҳи Gmail як раванди оддӣ ва осон аст, ки онро танҳо дар чанд қадам анҷом додан мумкин аст. Ин асбобест, ки барои ҳама дастрас аст, новобаста аз он ки шумо корбари нав ё ботаҷрибаи Gmail ҳастед. Ин аст, ки чӣ тавр шумо метавонед гурӯҳи Gmail-и худро эҷод кунед:
Ба ҳисоби Gmail-и худ дастрасӣ пайдо кунед: Қадами аввал ворид шудан ба ҳисоби Gmail-и худ мебошад. Агар шумо надошта бошед, шумо метавонед бо роҳи боздид ба осонӣ онро эҷод кунед Вебсайти Gmail.
Ба Google Contacts гузаред: Пас аз ворид шудан ба Gmail, шумо метавонед ба Google Contacts тавассути клик кардани тасвири шабакавӣ, ки дар тарафи рости болои экран ҷойгир аст ва аз менюи афтанда интихоб кардани "Тамос" -ро интихоб кунед.
Гурӯҳи нав эҷод кунед: Дар Google Contacts, шумо метавонед бо пахш кардани тугмаи "Эҷоди нишона" дар меню дар тарафи чапи экран як гурӯҳи нав эҷод кунед. Пас шумо метавонед ба гурӯҳи худ ном диҳед.
Ба гурӯҳи худ алоқаҳо илова кунед: Пас аз таъсиси гурӯҳи худ, шумо метавонед ба илова кардани мухотибон шурӯъ кунед. Барои ин кор, алоқаеро, ки шумо илова кардан мехоҳед, пайдо кунед, номи онҳоро клик кунед, то профили онҳоро кушоед, пас тасвири нишонро клик кунед ва номи гурӯҳи худро интихоб кунед.
Гурӯҳи худро идора кунед: Пас аз он ки шумо алоқаҳоро ба гурӯҳи худ илова кардед, шумо метавонед бо бозгашт ба Google Contacts гурӯҳро идора кунед. Шумо метавонед аъзоёнро илова ё хориҷ кунед, ба тамоми гурӯҳ паёмҳои электронӣ фиристед ва ҳатто танзимоти махфиятро танзим кунед, то назорат кунед, ки кӣ метавонад гурӯҳи шуморо бубинад ва ҳамроҳ шавад.
Истифодаи гурӯҳи Gmail-и худро оптимизатсия кунед
Ҳоло, ки шумо гурӯҳи Gmail-и худро эҷод кардаед, муҳим аст, ки бидонед, ки чӣ тавр беҳтар истифода бурдани он. Инҳоянд чанд маслиҳатҳо барои ба даст овардани беҳтарин аз гурӯҳи Gmail:
Танзимоти махфиятро истифода баред: Гурӯҳҳои Gmail танзимоти гуногуни махфиятро пешниҳод мекунанд, ки шумо метавонед барои назорат кардани кӣ, ки метавонанд ба гурӯҳи шуморо бубинанд ва ҳамроҳ шаванд, истифода баред. Боварӣ ҳосил кунед, ки ин танзимотро мувофиқи ниёзҳои мушаххаси худ танзим кунед.
Аъзоёнро самаранок идора кунед: Аъзоёнро илова кунед ё хориҷ кунед, зеро ниёзҳои муоширати шумо тағир меёбад. Дар хотир доред, ки шумо инчунин метавонед ба аъзоён, ба монанди соҳибон ё менеҷероне, ки барои идоракунии гурӯҳ иҷозати иловагӣ доранд, нақшҳо таъин кунед.
Аз ҳамгироӣ бо дигар хидматҳои Google истифода баред: Гурӯҳҳои Gmail бо тамоми экосистемаи Google муттаҳид шудаанд. Ин хусусиятро барои ба осонӣ мубодила кардани ҳуҷҷатҳои Google Drive, нақшаи чорабиниҳои Google Calendar ва баргузории вохӯриҳои Google Meet бо аъзоёни гурӯҳи худ истифода баред.
Бо риояи ин маслиҳатҳо, шумо метавонед истифодаи гурӯҳи Gmail-и худро оптимизатсия кунед ва худро беҳтар созед муоширати онлайн. Новобаста аз он ки шумо гурӯҳи худро барои тиҷорат, таҳсил ё сабабҳои шахсӣ истифода мекунед, ин маслиҳатҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки аз ин абзори пурқувват бештар истифода баред.
