Ба ҳадди аксар расонидани самаранокии шумо бо Gmail: Асосҳо
Gmail на танҳо як платформаи паёмнависӣ аст. Ин як воситаи пуриқтидорест, ки ҳангоми истифодаи пурраи иқтидори худ метавонад тарзи идоракунии иртиботи тиҷоратии шуморо тағир диҳад. Барои кормандоне, ки ҳисоби онҳо аз ҷониби ширкати онҳо пешакӣ танзим шудааст, донистани баъзе маслиҳатҳо барои беҳтар кардани истифодаи ҳаррӯзаи Gmail муҳим аст.
Аввалан, истифодаи миёнабурҳои клавиатура метавонад вазифаҳои умумии шуморо хеле суръат бахшад. Масалан, бо пахш кардани тугмаи "c" шумо метавонед почтаи нав эҷод кунед. Бо азхуд кардани ин миёнабурҳо, шумо вақти гаронбаҳои ҳаррӯзаро сарфа мекунед.
Баъдан, хусусияти "Ҷавоби пешниҳодшуда" -и Gmail барои онҳое, ки ҳар рӯз мактубҳои зиёде мегиранд, аҷиб аст. Ба шарофати зеҳни сунъӣ, Gmail ба мактубҳои шумо ҷавобҳои кӯтоҳ ва мувофиқ пешниҳод мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки бо як клик ҷавоб диҳед.
Илова бар ин, хусусияти "Ирсолро бекор кардан" як наҷотбахш аст. Кӣ аз фиристодани паёми электронӣ ҳеҷ гоҳ пушаймон нашудааст? Бо ин функсия, шумо чанд сония доред, ки пас аз пахш кардани тугмаи "Ирсол" фиристодани паёми электрониро бекор кунед.
Ниҳоят, фардӣ кардани паёмдони шумо инчунин метавонад самаранокии шуморо беҳтар кунад. Бо ташкили почтаи электронии худ бо тамғакоғазҳои рангоранг ва бо истифода аз хусусияти "Афзалият", шумо метавонед ба осонӣ паёмҳои муҳимро аз паёмҳои камтар муҳим фарқ кунед.
Дар маҷмӯъ, Gmail як қатор хусусиятҳоро пешниҳод мекунад, ки ҳангоми истифодаи оқилона метавонанд таҷрибаи почтаи электронии шуморо хеле ҳамвор ва самараноктар созанд.
Идоракунии почтаи электрониро бо филтрҳо ва қоидаҳо оптимизатсия кунед
Идоракунии почтаи электронӣ метавонад ба зудӣ як вазифаи душвор гардад, хусусан вақте ки шумо ҳар рӯз садҳо паём мегиред. Хушбахтона, Gmail абзорҳои пурқувватеро барои ба таври муассир мураттаб кардан, ташкил кардан ва идоракунии паёмҳои электронии шумо пешниҳод мекунад.
Яке аз хусусиятҳои муфиди Gmail ин қобилияти эҷоди филтрҳо мебошад. Биёед бигӯем, ки шумо аз дастаи фурӯши худ гузоришҳои мунтазам мегиред. Ба ҷои ба таври дастӣ ҷудо кардани ин мактубҳо, шумо метавонед филтрро насб кунед, то ҳамаи мактубҳои дорои калимаи "Ҳисобот" ба таври худкор дар ҷузвдони мушаххас ҷойгир карда шаванд. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки паёмдони худро тоза ва муташаккил нигоҳ доред.
Илова бар ин, қоидаҳои Gmail метавонанд барои автоматикунонии амалҳои муайян истифода шаванд. Масалан, агар шумо нахоҳед, ки бюллетенҳо ё таблиғот халалдор шаванд, шумо метавонед қоидаеро эҷод кунед, ки онҳоро ба таври худкор бойгонӣ кунад ё ҳангоми расидан ба онҳо ҳамчун хондан қайд кунед.
Маслиҳати дигари арзишманд ин истифодаи хусусияти "Ҷустуҷӯи пешрафта" мебошад. Ба ҷои он ки ҳазорон мактубҳоро барои дарёфти паёми мушаххас санҷед, аз меъёрҳои пешрафтаи ҷустуҷӯ истифода баред, то почтаи электронии дилхоҳатонро зуд пайдо кунед. Шумо метавонед аз рӯи сана, ирсолкунанда ё ҳатто аз рӯи замима ҷустуҷӯ кунед.
Бо истифода аз ин асбобҳо, шумо метавонед паёмдони бесарусомониро ба фазои кории муташаккил табдил диҳед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ба вазифаҳое, ки аз ҳама муҳимтаранд, тамаркуз кунед ва маҳсулнокии ҳаррӯзаи худро беҳтар созед.
Интегратсия бо дигар барномаҳои Google барои самаранокии ҳадди аксар
Яке аз бузургтарин бартариҳои Gmail ин қобилияти ҳамгироӣ кардани бефосила бо дигар барномаҳои Google мебошад. Ин ҳамоҳангӣ байни асбобҳо ба корбарон имкон медиҳад, ки самаранокии худро ба ҳадди аксар расонанд ва вақти арзишмандро дар корҳои ҳаррӯзаи худ сарфа кунанд.
Мисоли Google Calendar-ро гиред. Агар шумо паёми электронӣ бо тафсилоти вохӯрӣ ё чорабинии дарпешистода гиред, Gmail метавонад ба таври худкор илова кардани ин чорабинӣ ба Тақвими Google-и худро пешниҳод кунад. Танҳо бо як клик, ҳодиса захира карда мешавад ва шуморо аз давутози ворид кардани дастӣ тафсилот сарфа мекунад.
Ба ҳамин монанд, ҳамгироӣ бо Google Drive як бартарии бузург аст. Вақте ки шумо паёми электронӣ бо замима мегиред, шумо метавонед онро мустақиман дар Drive-и худ захира кунед. Ин на танҳо ташкили ҳуҷҷатҳои шуморо осон мекунад, балки инчунин барои дастрасии зуд ва осон аз ҳама гуна дастгоҳ имкон медиҳад.
Ниҳоят, хусусияти Вазифаҳои Gmail воситаи пурқувватест барои идоракунии рӯйхати корҳои шумо. Бо як клик, почтаи электрониро ба вазифаи кор табдил диҳед. Шумо метавонед мӯҳлатҳоро муқаррар кунед, зервазифаҳо илова кунед ва ҳатто рӯйхати худро бо дигар барномаҳои Google ҳамоҳанг созед.
Бо истифода аз ин ҳамгироӣ, корбарон метавонанд экосистемаи бефосилаи корро эҷод кунанд, ки дар он ҳар як асбоб бо дигарон муоширати бефосила дорад ва идоракунии почтаи электронӣ ва вазифаҳои марбутаро осонтар ва муассиртар мекунад.
