Усули GTD-ро кашф кунед
"Ташкили муваффақият" китобест, ки аз ҷониби Дэвид Аллен навишта шудааст, ки дурнамои тозаро дар бораи маҳсулнокии шахсӣ ва касбӣ пешниҳод мекунад. Он ба мо дар бораи аҳамияти созмон фаҳмиши пурарзиш медиҳад ва моро тавассути усулҳои муассир роҳнамоӣ мекунад самаранокии худро баланд бардорем.
Усули "Иҷро кардани корҳо" (GTD), ки аз ҷониби Аллен ба миён гузошта шудааст, дар маркази ин китоб ҷойгир аст. Ин системаи ташкилӣ ба ҳама имкон медиҳад, ки вазифаҳо ва ӯҳдадориҳои худро пайгирӣ кунанд, дар ҳоле ки самаранок ва ором боқӣ монанд. GTD ба ду принсипи муҳим асос ёфтааст: гирифтан ва барраси.
Гирифтани ҳама вазифаҳо, ғояҳо ё ӯҳдадориҳое, ки ба диққати шумо ниёз доранд, дар як системаи боэътимод ҷамъоварӣ мекунанд. Он метавонад дафтар, барномаи идоракунии вазифа ё системаи файлӣ бошад. Калиди он аст, ки мунтазам тафаккури худро аз тамоми иттилооте, ки дар он мавҷуд аст, тоза кунед, то шумо аз ҳад зиёд ғамгин нашавед.
Таҷдиди назар рукни дигари GTD мебошад. Он мунтазам баррасии ҳама ӯҳдадориҳои шумо, рӯйхатҳои кор ва лоиҳаҳоро дар бар мегирад, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳеҷ чиз нодида гирифта нашудааст ва ҳама чиз нав аст. Барраси инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки дар бораи афзалиятҳои худ мулоҳиза кунед ва қарор кунед, ки энергияи худро ба куҷо равона кардан мехоҳед.
Дэвид Аллен аҳамияти ин ду қадамро дар баланд бардоштани ҳосилнокии шумо таъкид мекунад. Вай боварии комил дорад, ки созмон калиди муваффақият аст ва ӯ бисёр усулҳо ва маслиҳатҳоро барои ҳамгироӣ кардани усули GTD ба ҳаёти ҳаррӯзаи худ мубодила мекунад.
Бо усули GTD ақли худро озод кунед
Аллен тасдиқ мекунад, ки самаранокии шахс мустақиман ба қобилияти онҳо барои тоза кардани ақли худ аз ҳама нигарониҳои эҳтимолии парешон алоқаманд аст. Вай мафҳуми «ақл мисли об»-ро муаррифӣ мекунад, ки ба ҳолати рӯҳӣ ишора мекунад, ки дар он шахс метавонад ба ҳар вазъият моеъ ва муассир посух диҳад.
Ин метавонад вазифаи ҳалнашаванда ба назар расад, аммо Аллен барои иҷрои он як системаи оддиро пешниҳод мекунад: усули GTD. Бо гирифтани ҳама чизе, ки ба диққати шумо ниёз дорад ва вақт ҷудо кунед, ки онро мунтазам аз назар гузаронед, шумо метавонед ақли худро аз ҳама ташвишҳо тоза кунед ва ба чизҳои муҳимтарин тамаркуз кунед. Аллен тасдиқ мекунад, ки ин возеҳи ақл метавонад маҳсулнокии шуморо афзоиш диҳад, эҷодиёти шуморо афзоиш диҳад ва фишори шуморо коҳиш диҳад.
Дар китоб дастурҳои муфассал дар бораи чӣ гуна татбиқ кардани усули GTD дар ҳаёти ҳаррӯзаи шумо оварда шудаанд. Он стратегияҳоро барои идоракунии почтаи электронии шумо, ташкили фазои кории шумо ва ҳатто банақшагирии лоиҳаҳои дарозмуддати шумо пешниҳод мекунад. Новобаста аз он ки шумо донишҷӯ, соҳибкор ё корманди корпоративӣ ҳастед, шумо барои баланд бардоштани самаранокии худ ва зудтар расидан ба ҳадафҳои худ маслиҳатҳои арзишманд хоҳед ёфт.
Чаро усули GTD-ро қабул кунед?
Ғайр аз афзоиши ҳосилнокӣ, усули GTD манфиатҳои амиқ ва бардавом пешкаш мекунад. Возеҳи ақл, ки он таъмин мекунад, метавонад некӯаҳволии умумии шуморо беҳтар кунад. Бо канорагирӣ аз стресс вобаста ба идоракунии вазифа, шумо метавонед саломатии рӯҳӣ ва ҷисмонии худро беҳтар кунед. Он инчунин ба шумо вақт ва қувваи бештар медиҳад, то ба чизҳое, ки барои шумо воқеан муҳиманд, тамаркуз кунед.
"Барои муваффақият ташкил кунед" на танҳо дастурест барои самараноктар идора кардани вақти шумо. Ин як тарзи ҳаётест, ки метавонад ба шумо барои зиндагии мутавозинтар ва қаноатбахштар кӯмак кунад. Ин китоб дурнамои тароватбахши идоракунии вақт ва энергияро пешниҳод мекунад ва барои ҳар касе, ки мехоҳад ҳаёти худро назорат кунад, ҳатмист.
Ва дар ҳоле, ки мо ҷанбаҳои асосии ин китобро ба шумо ошкор кардем, ҳеҷ чиз аз таҷрибаи мутолиаи он барои шумо нест. Агар ин тасвири бузург кунҷковии шуморо ба вуҷуд оварад, тасаввур кунед, ки тафсилот барои шумо чӣ кор карда метавонад. Мо видеоеро дастрас кардем, ки дар он бобҳои аввал хонда мешаванд, аммо дар хотир доред, ки барои ба даст овардани фаҳмиши амиқ мутолиаи тамоми китоб муҳим аст. Пас шумо чиро интизоред? Ба "Мушкилот барои муваффақият" ғарқ шавед ва бифаҳмед, ки чӣ гуна усули GTD метавонад ҳаёти шуморо тағир диҳад.
