Ташкилоти муассир бо ҷузвдонҳои Gmail
Самаранокӣ дар идоракунии паёмҳои электронӣ муҳим аст, махсусан дар a муҳити касбӣ ки дар он хар як дакика ахамияти калон дорад. Gmail, ҳамчун воситаи пешбари муошират дар ҷаҳони касбӣ, хусусиятҳои пешрафта пешниҳод мекунад, то ба корбарон дар ташкили паёмҳои электронии худ ба таври беҳтарин кӯмак расонанд. Яке аз қадамҳои аввалини ташкили самаранок ин истифодаи ҷузвдонҳо мебошад.
Баръакси дигар хидматҳои почтаи электронӣ, Gmail аслан истилоҳи "папкаҳоро" истифода намебарад. Ба ҷои ин, он "тамга" -ро пешниҳод мекунад. Бо вуҷуди ин, функсия ба ин монанд аст. Тамғакоғазҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки паёмҳои электронии худро ба монанди ҷойгир кардани онҳо дар ҷузвдонҳои алоҳида гурӯҳбандӣ кунед. Ин як роҳи оддӣ ва самараноки ҷудо кардани мактубҳои корӣ аз почтаи шахсӣ ё фарқ кардани лоиҳаҳо ё мавзӯъҳо мебошад.
Эҷоди лавҳа бозии кӯдакон аст. Дар панели чапи интерфейси Gmail, танҳо клик кунед "Бештар" ва баъд "Эҷоди нишони нав". Онро мувофиқи эҳтиёҷоти худ номгузорӣ кунед ва воила! Ҳоло шумо метавонед паёмҳои электрониро ба ин "папка" кашола карда партоед ё филтрҳо насб кунед, то паёмҳои муайян ба таври худкор ба он ҷо равона карда шаванд.
Истифодаи оқилонаи тамғакоғазҳо метавонад паёмдони шуморо ба фазои кории муташаккил табдил диҳад, ки дар он ҳар як почтаи электронӣ ҷои худро дорад. Ин на танҳо фишори дидани паёмдони бесарусомонро коҳиш медиҳад, балки дарёфт ва дарёфти иттилооти муҳимро осон мекунад.
Бо тамғакоғазҳои Gmail самаранокиро ба ҳадди аксар расонед
Ғайр аз тамғакоғазҳо, Gmail боз як хусусияти пурқувватро барои ташкили почтаи электронии шумо пешниҳод мекунад: тамғакоғазҳо. Гарчанде ки ба тамғакоғазҳо монанд бошанд ҳам, тамғакоғазҳо чандирии иловагиро фароҳам меоранд, ки ба почтаи электронӣ имкон медиҳанд, ки тамғакоғазҳои гуногун дошта бошанд. Онро ҳамчун як системаи барчаспкунӣ фикр кунед, ки дар он ҳар як почтаи электронӣ метавонад бо мавзӯъҳо ё категорияҳои сершумор алоқаманд бошад.
Тамғакоғазҳо махсусан дар заминаи касбӣ муфиданд. Масалан, почтаи электронӣ дар бораи лоиҳаи мушаххас инчунин метавонад ҳамчун "Таъчилӣ" ё "Баррасӣ" нишон дода шавад. Ин ба афзалият додан ва ҷудо кардани почтаи электронӣ дар асоси аҳамият ва аҳамият кӯмак мекунад.
Барои илова кардани тамға ба почтаи электронӣ, танҳо онро интихоб кунед ва пас тасвири нишона дар болои саҳифаро клик кунед. Пас шумо метавонед аз тамғакоғазҳои мавҷуда интихоб кунед ё наверо эҷод кунед. Паёмҳои почтаи электронӣ дар паёмдони асосӣ намоён хоҳанд шуд, аммо онҳоро инчунин бо пахш кардани нишони мушаххас дар панели чап дидан мумкин аст.
Бартарии тамғакоғазҳо қобилияти онҳо барои пешниҳоди шарҳи равшани мактубҳои шумо мебошад. Бо чанд клик шумо метавонед ҳамаи мактубҳои марбут ба лоиҳа, гурӯҳ ё мавзӯи мушаххасро бубинед. Дар ҷаҳони касбӣ, ки иттилоот подшоҳ аст, тамғакоғазҳои Gmail дороии арзишманд барои муташаккил ва самаранок мондан мебошанд.
Паёмдони худро бо ҷадвалҳои Gmail оптимизатсия кунед
Ҷадвалҳои Gmail як навовариест, ки тарзи муоширати моро бо паёмдони худ тағир додааст. Ба ҷои як рӯйхати почтаи электронӣ, Gmail ҳоло паёмдони шуморо ба якчанд ҷадвалҳо тақсим мекунад, ба монанди "Асосӣ", "Тақвимҳо", "Иҷтимоӣ" ва "Навсозӣ". Ин бахш барои ҷудо кардани паёмҳои муҳим аз огоҳиномаҳои афзалиятноки камтар кӯмак мекунад.
Дар заминаи касбӣ, ин функсия муҳим аст. Паёмҳои почтаи электронӣ аз муштариён, ҳамкорон ё роҳбарон дар ҷадвали "Асосӣ" ворид мешаванд ва кафолат медиҳанд, ки онҳо дар баҳри огоҳиҳои камтар муҳим ғарқ нашаванд. Ин имкон медиҳад, ки ба мактубҳои таъҷилӣ зуд посух гӯед ва афзалиятҳоро самаранок идора кунед.
Агар шумо мунтазам бюллетенҳо ё гузоришҳо гиред, онҳо метавонанд ба таври худкор ба ҷадвали "Навсозӣ" равона карда шаванд. Ба ҳамин монанд, огоҳиномаҳоро аз шабакаҳои иҷтимоии касбӣ, ба монанди LinkedIn, метавон ба ҷадвали "Шабакаҳои иҷтимоӣ" равона кард. Ин созмон паёмдони асосии шуморо равшан нигоҳ медорад.
Инчунин мумкин аст, ки ин ҷадвалҳоро мувофиқи ниёзҳои худ танзим кунед. Агар почтаи электронӣ нодуруст тасниф карда шуда бошад, шумо метавонед онро ба ҷадвали мувофиқ кашола карда партоед. Бо гузашти вақт, Gmail афзалиятҳои шуморо меомӯзад ва ба таври худкор паёмҳои электрониро мувофиқи он тасниф мекунад.
Хулоса, ҷадвалҳои Gmail як воситаи пурқувват барои идора ва ташкили почтаи электронии тиҷоратии шумо мебошанд. Онҳо кафолат медиҳанд, ки маълумоти муҳим ҳеҷ гоҳ дар садо гум нашавад ва ба шумо имкон медиҳад, ки ба таври сохторӣ ва муассиртар кор кунед.
