Муқаддима ба идоракунии почтаи электронӣ бо Gmail Enterprise
Ҳамчун як қисми омӯзиши ҳамкасбони худ барои истифодаи Gmail Enterprise, инчунин номи Google Pro, яке аз ҷанбаҳои муҳимтарин идоракунии самараноки почтаи электронӣ мебошад. Идоракунии сусти почтаи электронӣ метавонад зуд ба а паёмдони бесарусомон, ки дар навбати худ метавонад ба гум шудани паёмҳои муҳим ва афзоиши фишори марбут ба кор оварда расонад. Дар ин қисми аввали дастури сеюми мо, мо ба аҳамияти идоракунии почтаи электронӣ ва бартариҳои Gmail for Business дар ин соҳа тамаркуз хоҳем кард.
Gmail for Business барои кӯмак расонидан ба корбарон дар идора кардани почтаи электронии онҳо тарҳрезӣ шудааст. Он як қатор хусусиятҳоро пешниҳод мекунад, аз ташкили паёмдони почта то ҷавоби худкор, ки метавонанд идоракунии почтаи электрониро осонтар ва самараноктар кунанд.
Яке аз хусусиятҳои асосии Gmail Enterprise қобилияти филтр кардан ва тасниф кардани почтаи электронӣ дар асоси меъёрҳои гуногун мебошад. Масалан, шумо метавонед паёмҳои электронии худро мувофиқи ирсолкунанда, мавзӯъ ё санаи гирифташуда тасниф кунед ва шумо инчунин метавонед филтрҳо эҷод кунед, то паёмҳоро ба ҷузвдонҳои мушаххас равона кунед ё онҳоро ҳамчун хондашуда ё хонданашуда қайд кунед.
Илова бар ин, Gmail for Business ба шумо имкон медиҳад, ки мактубҳои муҳимро қайд кунед, онҳоро дар болои паёмдони худ ҷойгир кунед ё онҳоро барои истинод баъдтар бойгонӣ кунед. Ин хусусиятҳо метавонанд барои идоракунии миқдори зиёди мактубҳо ва кафолат додани он, ки маълумоти муҳим дар ҷараёни доимии мактубҳои воридотӣ гум нашавад, хеле муфид бошанд.
Дар ниҳоят, Gmail Enterprise инчунин имконоти пешакӣ танзимшудаи ҷавоби худкор ва эҷоди почтаи электрониро пешниҳод мекунад. Ин хусусиятҳо метавонанд ба сарфаи вақт ва баланд бардоштани самаранокӣ кӯмак расонанд, хусусан вақте ки шумо бояд ба мактубҳои шабеҳ такроран ҷавоб диҳед.
Чӣ тавр Gmail-и худро барои паёмдони тиҷоратӣ самаранок ташкил кардан мумкин аст
Акнун, ки мо аҳамияти идоракунии почтаи электрониро дар Gmail for Business баррасӣ кардем, биёед бубинем, ки чӣ тавр шумо метавонед аз хусусиятҳои гуногуни Google Workspace барои самаранок ташкил кардани паёмдони худ истифода баред.
Филтрҳо эҷод кунед: Филтрҳои Gmail ба шумо имкон медиҳанд ба таври худкор мураттаб кунед паёмҳои почтаи электронии шумо, вақте ки онҳо меоянд. Масалан, шумо метавонед филтр эҷод кунед, то ҳамаи мактубҳои муштарии мушаххас ба таври худкор ҳамчун муҳим қайд карда шаванд ё ба ҷузвдони мушаххас интиқол дода шаванд. Барои сохтани филтр, танҳо ба шумо лозим аст, ки тасвири филтрро дар сатри ҷустуҷӯи Gmail пахш кунед, меъёрҳои худро муқаррар кунед ва сипас амалеро интихоб кунед.
Нишонҳоро истифода баред: Тамғакоғазҳо ба ҷузвдонҳо монанд кор мекунанд, аммо а чандирии бештар. Як почтаи электронӣ метавонад тамғакоғазҳои сершумор дошта бошад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки як почтаи электрониро ба якчанд категорияҳо тасниф кунед. Шумо ҳатто метавонед тамғакоғазҳоро ранг кунед, то осон муайян карда шавад.
Паёмҳои муҳимро қайд кунед: Барои боварӣ ҳосил кунед, ки паёмҳои муҳимтаринро аз даст надиҳед, ситораро барои қайд кардани паёмҳои муҳим истифода баред. Баъдан ин мактубҳо дар болои паёмдони шумо пайдо мешаванд ва ба шумо кӯмак мекунанд, ки онҳоро зуд муайян кунед.
Почтаи электрониро архив кунед: Архивкунӣ ба шумо имкон медиҳад, ки паёмҳои электрониро аз паёмдони худ бе нест кардани онҳо интиқол диҳед. Ин як варианти олӣ барои паёмҳои электронӣ мебошад, ки амали фаврӣ талаб намекунад, аммо шумо метавонед онро баъдтар баррасӣ кунед.
Усули махфӣ истифода баред: Enterprise Gmail варианти ҳолати махфӣ пешниҳод мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки мӯҳлати анҷоми паёмҳои электронии худро муқаррар кунед ва онҳоро бо парол муҳофизат кунед. Ин метавонад махсусан барои мактубҳои дорои маълумоти ҳассос муфид бошад.
Бо истифода аз ин хусусиятҳо, шумо метавонед паёмдони бесарусомонро ба фазои кории муташаккил ва барои паймоиш осон табдил диҳед.
