Муҳимияти қолабҳои почтаи электронии фармоишӣ барои сарфаи вақт ва содда кардани муоширати шумо
Ҳамчун корманде, ки мехоҳад маҳсулнокии шуморо беҳтар кунад ва малакаҳои худро инкишоф диҳад, муҳим аст, ки эҷоди қолабҳои почтаи электронии фардӣ дар Gmail барои тиҷорат. Шаблонҳои почтаи электронӣ ба шумо имкон медиҳанд, ки вақтро тавассути автоматикунонии таркиби паёмҳои зуд-зуд ирсолшуда сарфа кунед, дар ҳоле ки кафолати а муоширати пайваста ва касбӣ бо ҳамкорон, мизоҷон ва шарикони худ.
Эҷоди қолибҳои почтаи электронии фармоишӣ бартариҳои зиёд дорад. Аввалан, он ба пешгирии хатогиҳо ва назорат дар мактубҳои такрорӣ кӯмак мекунад ва кафолат медиҳад, ки ҳама маълумоти зарурӣ ба таври равшан ва сохторӣ дохил карда шаванд. Илова бар ин, қолабҳои почтаи электронӣ ба баланд бардоштани симои бренди ширкати шумо тавассути расонидани муоширати пайваста ва босифат ба ҳамаи гирандагон кӯмак мекунанд.
Ниҳоят, қолабҳои почтаи электронии фармоишӣ ба шумо кӯмак мекунанд, ки вақти худро самаранок идора кунед ва ба вазифаҳои муҳимтар тамаркуз кунед. Бо истифода аз қолабҳо барои мактубҳои такрории худ, шумо вақти сарфшударо барои навиштани паёмҳои шабеҳ ба таври назаррас коҳиш медиҳед ва аз ин рӯ, метавонед ба фаъолиятҳои стратегӣ ва арзишманд тамаркуз кунед.
Чӣ тавр эҷод ва истифода бурдани Шаблонҳои почтаи электронии фармоишӣ дар Gmail for Business
Эҷоди қолибҳои почтаи электронии фармоишӣ дар Gmail барои тиҷорат як раванди оддӣ ва беихтиёрона аст. Аввалан, Gmail-ро кушоед ва оғоз кунед почтаи нав нависед бо ҳамгироии унсурҳои умумӣ ва формати дилхоҳ. Пас аз анҷоми кор, се нуқтаи амудиро дар кунҷи рости поёни равзанаи эҷоди почтаи электронӣ клик кунед.
Баъдан, аз менюи афтанда, ки пайдо мешавад, "Шаблонҳо" -ро интихоб кунед. Аз зерменю, "Захира кардани лоиҳа ҳамчун Шаблон" -ро интихоб кунед. Пас шумо имкон доред, ки почтаи электронии худро ҳамчун қолаби нав захира кунед ё қолаби мавҷударо иваз кунед.
Пас аз он ки шумо як қолабро эҷод ва захира кардед, шумо метавонед онро дар вақти дилхоҳ барои фиристодани паёмҳои фардӣ истифода баред. Барои ин, равзанаи нави композитори почтаи электрониро кушоед ва дубора ба имконоти "Шаблонҳо" гузаред. Ин дафъа қолаберо, ки мехоҳед истифода баред, интихоб кунед ва он ба таври худкор ба почтаи электронии шумо ворид карда мешавад.
Шарм надоред, ки моделро мувофиқи мусоҳиба ё контекст мутобиқ кунед, масалан, бо тағир додани номи гиранда ё маълумоти мушаххас. Истифодаи қолибҳои почтаи электронии фармоишӣ вақти шуморо сарфа мекунад ва ба таври мунтазам ва касбӣ муошират мекунад.
Афзалиятҳо ва маслиҳатҳо барои оптимизатсияи истифодаи қолибҳои почтаи электронии фардӣ
Истифодаи қолибҳои почтаи электронии фармоишӣ дар Gmail барои тиҷорат якчанд бартариҳо мавҷуданд. Пеш аз ҳама, онҳо вақтро сарфа карда, аз навиштани як мактубҳои такрорӣ худдорӣ мекунанд. Шаблонҳо инчунин барои таъмини муоширати муттасил ва якхела дар дохили ширкат ва бо муштариён ва шарикон кӯмак мекунанд.
Барои ба даст овардани бештар аз қолибҳои почтаи электронии фармоишӣ, муҳим аст моделҳо эҷод кунед барои ҳолатҳои умумӣ, ба монанди дархостҳо, тасдиқи таъинот ё ҷавобҳо ба саволҳои зуд-зуд додашуда. Баъдан, муҳим аст, ки ҳар як почтаи электрониро ба гиранда фардӣ кунед, ҳатто агар шумо қолабро истифода баред. Ин барои барқарор кардани алоқаи бештари шахсӣ ва пешгирӣ кардани почтаи электронии шумо ҳамчун умумӣ ё автоматӣ кӯмак мекунад.
Инчунин муҳим аст, ки қолабҳои худро мунтазам аз нав дида бароед, то боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо ба таври замонавӣ ҳастанд ва таҷрибаҳо ва сиёсатҳои ҷории ширкатро инъикос мекунанд. Инчунин, мубодилаи моделҳои худро бо ҳамкасбони худ баррасӣ кунед, то ба ҳамкорӣ мусоидат кунед ва муоширати пайвастаро байни аъзоёни гуногуни даста мусоидат кунед.
Ниҳоят, шарм надоред, ки аз хусусиятҳои пешрафтаи Gmail барои тиҷорат истифода баред, то қолабҳои почтаи электронии худро минбаъд танзим кунед, ба монанди ба таври худкор ворид кардани майдонҳои фармоишӣ, истифодаи барчаспҳои шартӣ ё илова кардани замимаҳо. Ин воситаҳо метавонанд ба шумо паёмҳои электронӣ эҷод кунанд, ки ба ҳар як вазъият муассиртар ва мувофиқ бошанд.
