Пайваста монед ва дар тиҷорат бо Gmail самаранок ҳамкорӣ кунед
кори дурдаст барои бисьёр ширкатхо вокеияти ногузир гардид. Барои таъмини маҳсулнокӣ ва ҳамкории дурдаст, Gmail for Business хусусиятҳои мувофиқро барои осон кардани муошират ва ҳамоҳангӣ байни аъзоёни даста пешниҳод мекунад. Ин аст, ки чӣ тавр Gmail for Business метавонад ба шумо ҳангоми кори фосилавӣ самаранок ва муташаккил мондан кӯмак кунад.
Пеш аз ҳама, Gmail дар тиҷорат иқтидори васеъи нигаҳдории худро пешниҳод мекунад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки миқдори зиёди мактубҳо ва замимаҳоеро бидуни хавотирӣ аз тамом шудани ҷой нигоҳ доред. Ин хусусият барои дастаҳое, ки аз фосилаи дур кор мекунанд, муҳим аст, ки аксар вақт ба мубодилаи файлҳои калон ниёз доранд.
Сипас, ҳамгироӣ бо дигар барномаҳои Google Workspace, аз қабили Google Drive, Google Meet ва Google Chat, кори бефосила ва ҳамоҳангиро бо ҳамкорони дурдасти шумо месозад. Масалан, шумо метавонед вохӯриҳои онлайнро бо Google Meet мустақиман аз Gmail ба нақша гиред ё ҳуҷҷатҳоро бо ҳамкорон тавассути Google Drive бидуни тарк кардани паёмдони худ мубодила кунед.
Ниҳоят, абзорҳои пешрафтаи ҷустуҷӯии Gmail идоракунии почтаи электронӣ ва вазифаҳоро осон мекунанд. Ба шарофати филтрҳо ва барчаспҳо, шумо метавонед ба осонӣ мактубҳои худро ба тартиб ва тартиб диҳед бинобар ин шумо барои ҷустуҷӯи маълумоти муҳим вақтро сарф намекунед. Ғайр аз он, шумо инчунин метавонед бевосита аз почтаи электронии худ вазифаҳо ва ёдраскуниҳо эҷод кунед, онҳоро бо Google Tasks ҳамоҳанг созед, то муташаккил ва самаранок боқӣ монад.
Дар қисми оянда мо мебинем, ки чӣ тавр Gmail дар тиҷорат ба шумо имкон медиҳад, ки вазифаҳои муайянро барои сарфаи вақт ва осон кардани кори дурдаст танзим ва автоматӣ кунед.
Таҷрибаи Gmail-и худро барои кори оптимизатсияшудаи дурдаст фардӣ кунед ва автоматӣ кунед
Gmail барои тиҷорат имкониятҳои зиёдеро барои мутобиқсозӣ ва автоматизатсия пешниҳод мекунад, то маҳсулнокии шуморо ҳангоми кори фосилавӣ беҳтар созад. Инҳоянд чанд маслиҳат оид ба истифодаи бештари Gmail ва осон кардани ҳаёти ҳаррӯзаи шумо.
- Тамғакоғазҳо ва филтрҳои фармоишӣ: Барои тартиб додани мактубҳои худ аз рӯи лоиҳаҳо, мизоҷон ё категорияҳои дигаре, ки ба кори шумо мувофиқанд, тамғакоғазҳои фармоишӣ эҷод кунед. Сипас, филтрҳоро барои автоматикунонии таснифоти мактубҳои воридотӣ истифода баред ва ба таври худкор тамғакоғазҳои мувофиқро таъин кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки паёмдони муташаккилро нигоҳ доред ва маълумоти заруриро зуд пайдо кунед.
- Ҷавобҳои худкор: Ҷавобҳои автоматиро насб кунед, то ба мухотибон дар бораи мавҷудият ва соатҳои кории шумо фосилаи дур огоҳ созед. Шумо инчунин метавонед ин хусусиятро барои ирсоли дархостҳо ба одамони мувофиқи дастаи худ дар асоси соҳаи тахассуси онҳо истифода баред.
- Миёнабурҳои клавиатура: Миёнабурҳои клавиатураи Gmail-ро омӯзед ва истифода баред, то вақтро сарфа кунед ва амалҳои умумиро зудтар иҷро кунед. Масалан, шумо метавонед паёмҳои электрониро бойгонӣ кунед, ба паёмҳо ҷавоб диҳед ё бо истифода аз чанд клавиатураи клавиатураи худ паёмҳои нав эҷод кунед.
- Интегратсияи васеъшавӣ: Барои васеъ кардани функсияҳои Gmail барои тиҷорат васеъшавӣ ва барномаҳои тарафи сеюмро илова кунед. Бисёр васеъкуниҳо барои беҳтар кардани маҳсулнокӣ, идоракунии вазифаҳо ё ҳамкории дурдаст дастрасанд.
Мурочиат кардан ин ҳилаҳо, шумо метавонед таҷрибаи тиҷоратии Gmail-и худро фардӣ ва автоматӣ кунед, то кори дурдаст бештар муассир ва лаззатбахш бошад. Дар Қисми XNUMX, мо аҳамияти омӯзиши давомдорро барои ба даст овардани бештар аз хусусиятҳои тиҷоратии Gmail муҳокима хоҳем кард.
Муҳимияти омӯзиши пайваста барои азхудкунии Gmail дар тиҷорат
Барои пурра истифода бурдани тамоми хусусиятҳои Gmail дар тиҷорат ва осон кардани кори дурдаст, мунтазам омӯхтани хусусиятҳои нав ва таҷрибаҳои беҳтарин муҳим аст. Инҳоянд чанд маслиҳат барои навсозӣ ва такмил додани малакаҳои Gmail:
- Омӯзиши онлайн: Дар Интернет захираҳои зиёди омӯзиши ройгон мавҷуданд, аз ҷумла видеоҳо, дарсҳо ва курсҳои онлайн дар платформаҳои бонуфузи омӯзиши электронӣ. Вақт ҷудо кунед ин захирахоро кашф кунед ва шуморо дар бораи хусусиятҳои навтарини Gmail ва маслиҳатҳо барои тиҷорат таълим диҳед.
- Вебинарҳо ва чорабиниҳо: Дар вебинарҳо ва чорабиниҳои онлайн, ки аз ҷониби Google ё дигар коршиносони Gmail баргузор мешаванд, иштирок кунед. Ин чорабиниҳо аксар вақт маслиҳатҳои арзишманд ва намоишҳои зинда пешниҳод мекунанд, то ба шумо барои беҳтар кардани истифодаи Gmail барои тиҷорат кӯмак расонанд.
- Дониши худро бо ҳамкасбони худ мубодила кунед: Шарм надоред, ки бозёфтҳо ва маслиҳатҳои худро бо ҳамкасбони худ барои баланд бардоштани ҳосилнокии тамоми дастаи худ мубодила кунед. Барои мубодилаи маслиҳатҳо ва таҷрибаи пешқадам ҷаласаҳои омӯзишии дохилӣ эҷод кунед ё семинарҳо ташкил кунед.
- Навсозиҳоро аз Gmail пайгирӣ кунед: Бо пайравӣ аз блогҳои Google ва васоити ахбори иҷтимоӣ аз навсозиҳои охирини Gmail барои тиҷорат бохабар бошед. Бо огоҳ шудан аз чизҳои нав, шумо ҳамеша омода хоҳед буд, ки аз хусусиятҳо ва такмилдиҳии нав бештар истифода баред.
Бо сармоягузорӣ ба омӯзиши давомдор ва мубодилаи дониши худ бо дастаи худ, шумо метавонед аз Gmail дар ҷои кор барои осон кардани кори фосилавӣ ва баланд бардоштани маҳсулнокии ташкилоти худ пурра истифода баред.
