Маҳсулнокӣ бо филтрҳо, тамғакоғазҳо ва ҷавобҳои автоматиро беҳтар кунед
Худро идора кунед Паёмдони Gmail метавонад душвор ба назар расад, аммо бо асбобҳои дуруст шумо метавонед ҳосилнокии худро ба ҳадди аксар афзоиш диҳед. Биёед бо филтрҳо оғоз кунем. Филтрҳо ба таври худкор паёмҳои электронии шуморо мувофиқи меъёрҳои муайян, ба монанди ирсолкунанда, мавзӯъ ё калимаҳои калидӣ тасниф мекунанд. Бо ин, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки мактубҳои муҳим дар ҷузвдонҳои дуруст ҷойгир мешаванд ва шумо онҳоеро, ки ба таваҷҷӯҳи фаврии шумо ниёз доранд, аз даст надиҳед.
Нишонҳо инчунин барои ташкили почтаи электронии шумо муфиданд. Шумо метавонед онҳоро барои нишон додани мактубҳои муҳим, аз қабили ҳисобномаҳо, дархостҳо ё чизҳои кор истифода баред. Бо ин роҳ, шумо метавонед паёми электронии лозимиро бидуни аз тамоми паёмдони худ гузаред.
Gmail инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки ҷавобҳои автоматиро таъин кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки ба мактубҳои такроршаванда зуд ҷавоб диҳед, бе он ки ҳар дафъа онҳоро дастӣ чоп кунед. Танҳо як ҷавоби худкорро барои мактубҳое, ки посухи зуд ва стандартиро талаб мекунанд, насб кунед.
Ниҳоят, барои пешгирӣ кардани беҳуда сарф кардани вақт бо мактубҳои бефоида, обунаҳоро истифода баред, то обунаро ба осонӣ қатъ кунед. Шумо метавонед имконоти қатъи обунаро дар поёни ҳар як почтаи таблиғотии таблиғотӣ пайдо кунед ва истинодро барои қатъ кардани обуна клик кунед. Шумо инчунин метавонед васеъкуниро истифода баред, то бо як клик ба шумо аз обуна хориҷ шавед.
Бо истифода аз ин маслиҳатҳо, шумо метавонед паёмдони Gmail-и худро самараноктар идора кунед ва ҳосилнокии худро ба ҳадди аксар расонед.
Ҷустуҷӯ ва амниятро бо Gmail оптимизатсия кунед
Илова ба истифодаи филтрҳо, тамғакоғазҳо ва ҷавобҳои автоматӣ, роҳҳои дигари баланд бардоштани ҳосилнокии шумо бо Gmail мавҷуданд. Масалан, шумо метавонед миёнабурҳои клавиатураро истифода баред, то ба хусусиятҳое, ки аз ҳама бештар истифода мебаред, зуд дастрас шавед. Шумо инчунин метавонед мавзӯъҳои Gmail-ро танзим кунед, то паёмдони худро намуди шахсӣ ва ҷолиб диҳад.
Хусусиятҳои ҷустуҷӯии Gmail низ хеле муфиданд. Шумо метавонед операторҳои ҷустуҷӯиро барои танг кардани натиҷаҳои худ истифода баред, масалан "аз:" барои дарёфти паёмҳои электронӣ аз ирсолкунандаи мушаххас ё "мавзӯъ:" барои дарёфти паёмҳои электронӣ дар бораи мавзӯи мушаххас.
Амнияти ҳисоби Gmail-и шумо низ муҳим аст. Тавсия дода мешавад, ки аутентификатсияи ду-омилро барои баланд бардоштани амнияти ҳисоби худ насб кунед. Шумо инчунин метавонед огоҳиномаҳои бехатариро фаъол созед, ки ҳангоми ошкор шудани фаъолияти шубҳанок дар ҳисоби шумо огоҳ карда шаванд.
Ниҳоят, ҳамеша фикри хубест, ки паёмдони худро мунтазам тоза кунед. Ин маънои бойгонӣ ё нест кардани мактубҳои нолозимро барои нигоҳ доштани паёмдони муташаккил ва идорашаванда дорад.
Бо истифода аз ин маслиҳатҳо, шумо метавонед аз Gmail бештар истифода баред ва маҳсулнокии худро беҳтар созед. Имрӯз онҳоро санҷед, то фарқиятро бубинед.
Воситаҳои иловагӣ барои тиҷорат бо Gmail for Business
Ниҳоят, муҳим аст, ки хусусиятҳои иловагии Gmail барои корбарони тиҷорат пешниҳодшударо қайд кард. Gmail як воситаи пуриқтидор барои тиҷорат аст, зеро он як қатор хусусиятҳои васеъро барои беҳтар кардани ҳамкорӣ ва иртибот байни аъзоёни даста пешниҳод мекунад. Тақвим, ҳуҷҷат ва асбобҳои дарунсохт банақшагирӣ ва идоракунии лоиҳаҳоро осон мекунад, дар ҳоле ки хусусиятҳои чати гурӯҳӣ муоширати воқеии байни аъзоёни дастаро фароҳам меоранд.
Gmail барои тиҷорат инчунин амнияти иловагиро барои маълумоти ҳассоси корпоративӣ таъмин мекунад. Маъмурон метавонанд сиёсати амниятро барои назорат кардани фаъолиятҳои корбар ва таъмини махфияти маълумот танзим кунанд.
Хулоса, Gmail як воситаи бениҳоят пурқувват барои шахсони воқеӣ ва тиҷоратӣ мебошад. Бо истифода аз маслиҳатҳо ва хусусиятҳои дар боло зикршуда, шумо метавонед маҳсулнокии худро ба ҳадди аксар афзоиш диҳед, созмони худро такмил диҳед ва маълумоти худро бехатар нигоҳ доред. Пас, чаро ҳама чизҳоеро, ки Gmail имрӯз пешниҳод мекунад, омӯхта наметавонед?
