Дар ҷаҳони тиҷорат, мутахассисон аксар вақт тавассути почтаи электронӣ дархостҳои зиёд мегиранд. Ба ҳамаи ин дархостҳо зуд ҷавоб додан душвор буда метавонад, хусусан вақте ки шумо бо дигар вазифаҳои муҳим банд ҳастед. Дар ин ҷо ҷавобҳои автоматӣ дар Gmail ворид мешаванд. Инҳо ба корбарон имкон медиҳанд, ки ҳангоми дур будан ба мактубҳои гирифтаашон ба таври худкор ҷавоб диҳанд.
Ҷавобҳои худкор махсусан барои мутахассисоне муфид аст, ки дар роҳ ҳастанд ё вақт мегиранд. Бо насб кардани ҷавобҳои худкор дар Gmail, корбарон метавонанд ба ирсолкунандагон хабар диҳанд, ки онҳо дар дур ё банд ҳастанд. Ин метавонад ба коҳиш додани фишори вобаста ба кор ва беҳтар кардани муошират бо муштариён ва шарикони тиҷорат кӯмак кунад.
Ҷавобҳои худкор барои ширкатҳо як қатор афзалиятҳо доранд. Аввалан, онҳо вақти кормандонро сарфа мекунанд, зеро ба ҳар як почтаи электронии онҳо дастӣ ҷавоб додан лозим нест. Илова бар ин, ҷавобҳои худкор метавонанд тавассути фиристодани паёмҳои фардӣ ва касбӣ муносибатро бо муштариён мустаҳкам кунанд. Ниҳоят, ҷавобҳои худкор метавонанд ба таъмини давомнокии хидмат тавассути огоҳ кардани ирсолкунандагон дар бораи қабули почтаи электронии онҳо кӯмак расонанд ва ҳарчи зудтар коркард карда шаванд.
Чӣ тавр танзим кардани ҷавобҳои худкор дар Gmail
Gmail якчанд намуди ҷавобҳои автоматиро пешниҳод мекунад, ки ҳар кадоми онҳо барои як намуди вазъият мувофиқанд. Намудҳои маъмултарини посух ҷавобҳои автоматӣ барои набудани дуру дароз, ҷавобҳои худкор барои паёмҳои берун аз вақти корӣ гирифташуда ва ҷавобҳои автоматии фардӣ барои мактубҳои муштариён ё шарикони тиҷоратӣ.
Барои фаъол кардани ҷавобҳои худкор дар Gmail, корбарон бояд ба танзимоти почтаи электронӣ ворид шаванд ва имконоти "Ҷавоби худкор" -ро интихоб кунанд. Он гоҳ онҳо метавонанд мундариҷа ва давомнокии ҷавоби худкорро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунанд. Барои хомӯш кардани ҷавобҳои худкор, корбарон бояд танҳо ба танзимоти почтаи электронӣ баргарданд ва имконоти "Ҷавоби худкор" -ро хомӯш кунанд.
Соҳибкорон метавонанд ҷавобҳои автоматиро ба эҳтиёҷоти мушаххаси худ танзим кунанд. Масалан, онҳо метавонанд маълумотро дар бораи соатҳои корӣ, тамосҳои алтернативӣ ё дастурҳо оид ба ҳолатҳои фавқулодда дар бар гиранд. Инчунин тавсия дода мешавад, ки ба ҷавоби автоматӣ ламси шахсӣ илова кунед, то муносибатро бо қабулкунанда мустаҳкам кунед.
Маслиҳатҳо барои истифодаи самараноки ҷавобҳои худкор дар Gmail
Донистани он, ки кай дар Gmail ҷавобҳои автоматиро истифода бурдан муҳим аст. Ҷавобҳои худкор метавонанд муфид бошанд, то ба ирсолкунандагон хабар диҳанд, ки онҳо ҳарчи зудтар посух хоҳанд гирифт. Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки аз ҳад зиёд нашавед, зеро ҷавобҳои автоматӣ метавонанд ғайришахсӣ ба назар расанд ва метавонанд ба муносибат бо қабулкунанда зарар расонанд. Аз ин рӯ, тавсия дода мешавад, ки ҷавобҳои автоматиро кам ва танҳо ҳангоми зарурат истифода баред.
Барои навиштани ҷавобҳои худкор дар Gmail, истифодаи забони возеҳ ва касбӣ муҳим аст. Ҳангоми истифодаи ҷавобҳои автоматӣ дар Gmail, муҳим аст, ки аз баъзе хатогиҳои умумӣ канорагирӣ кунед. Масалан, дар посухи худкор маълумоти махфӣ, ба монанди паролҳо ё рақамҳои корти кредитиро дохил накунед. Инчунин тавсия дода мешавад, ки шумо ҷавоби худкорро бодиққат хонед, то хатогиҳои грамматикӣ ва имлоиро пешгирӣ кунед.
