Муҳимияти амнияти маълумот барои кормандон
Дар асри рақамӣ, ҳифзи маълумоти шахсӣ ва касбӣ барои шахсони алоҳида ва созмонҳо аҳамияти ҳалкунанда пайдо кардааст. Корфармоён дар таъмини иттилооти кормандони худ нақши муҳим доранд. Воқеан, маълумоти кормандон метавонанд аз ҷониби фаъолони бадқасдона ё ширкатҳои монанди Google тавассути хидматҳо, ба монанди Фаъолияти Google, ки маълумоти истифода аз хидматҳои гуногуни Google ҷамъоварӣ ва таҳлил мекунад.
Махфият ва амнияти маълумоти кормандон на танҳо барои ҳифзи махфияти онҳо муҳим аст, балки барои ҳифзи обрӯ ва рақобатпазирии ширкат низ муҳим аст. Аз ин рӯ, корфармоён бояд барои ҳифзи ин маълумот чораҳо андешанд ва кормандони худро оид ба таҷрибаҳои беҳтарини амнияти додаҳо омӯзонанд.
Барои таъмини ҳифзи оптималӣ, ҷорӣ кардани сиёсати амнияти додаҳо ва додани омӯзиши мунтазам ба кормандон муҳим аст. Инчунин фароҳам овардани муҳити бехатари корӣ, бо истифода аз технологияҳои муосир ва қабули протоколҳои қатъии амният муҳим аст. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки идоракунии дастрасӣ ба маҳдуд кардани дастрасӣ ба маълумоти ҳассос татбиқ карда шавад.
Ниҳоят, муҳим аст, ки кормандонро ташвиқ кард, ки рафтори масъулиятнокро дар робита ба амнияти додаҳо қабул кунанд, онҳоро ташвиқ кунанд, ки паролҳои қавӣ истифода баранд ва онҳоро мунтазам иваз кунанд, маълумотҳои воридшавии худро мубодила накунанд, аз истифодаи шабакаҳои Wi-Fi барои дастрасӣ ба маълумоти корӣ ва аз кӯшишҳои фишинг ва дигар ҳамлаҳои онлайн ҳушёр бошед.
Тадбирҳо барои ҳифзи маълумоти кормандон аз Google Activity ва дигар хидматҳо
Якчанд стратегияҳое мавҷуданд, ки корфармоён метавонанд барои ҳифзи маълумоти кормандон аз хатарҳои марбут ба Фаъолияти Google ва дигар хидматҳои шабеҳ татбиқ кунанд. Инҳоянд баъзе аз ин тадбирҳо:
Корфармоён метавонанд истифодаи хидматҳои почтаи электронии бехатарро ташвиқ кунанд. Ин хидматҳо одатан нисбат ба хидматҳои анъанавии почтаи электронӣ сатҳи баландтари амниятро пешниҳод мекунанд. Онҳо метавонанд хусусиятҳоеро ба мисли рамзгузории паёмҳо, муҳофизати спам ва нармафзори зараровар ва аутентификатсияи ду-омил барои воридшавӣ дар бар гиранд.
Инчунин муҳим аст, ки кормандон аз аҳамияти он огоҳ шаванд ҳифзи маълумот. Корфармоён метавонанд омӯзиши мунтазамро оид ба таҷрибаҳои беҳтарини амнияти иттилоотӣ ва хатарҳои истифодаи хидматҳо, аз қабили Google Activity ташкил кунанд. Ин ба кормандон имкон медиҳад, ки қарорҳои огоҳона қабул кунанд ва худро аз нақзи дахолатнопазирӣ муҳофизат кунанд.
Корфармоён инчунин метавонанд сиёсати қатъии идоракунии паролро татбиқ кунанд. Ин истифодаи паролҳои мураккаб ва беназир барои ҳар як ҳисоб, инчунин ӯҳдадории мунтазам иваз кардани онҳоро дар бар мегирад. Менеҷерони парол метавонанд як ҳалли муфиде бошанд, то ба кормандон гузарвожаҳои худро бехатар идора кунанд.
Ниҳоят, корфармоён метавонанд ба ҳалли технологӣ сармоягузорӣ кунанд, ки маълумоти кормандонро муҳофизат мекунанд. Масалан, истифодаи VPN-ҳо, деворҳои деворӣ ва нармафзори антивирус метавонад ба пешгирии ихроҷи маълумот ва бехатарии иттилооти кормандон кӯмак расонад. Илова бар ин, интихоби абзорҳои ҳамкории онлайн, ки ба махфият мувофиқ аст, ба монанди онҳое, ки рамзгузории охири ба охир пешниҳод мекунанд, инчунин метавонанд ба ҳифзи маълумоти кормандон кӯмак расонанд.
Мониторинг ва арзёбии тадбирҳои ҳифзи маълумоти кормандон
Пас аз он ки корфармоён стратегияҳои ҳифзи маълумоти кормандон доранд, мунтазам назорат ва арзёбии самаранокии ин тадбирҳо муҳим аст. Инҳоянд чанд қадамҳои асосӣ барои таъмини мониторинг ва арзёбии самаранок:
Қадами аввал аудити мунтазами сиёсатҳо ва расмиёти амнияти додаҳо мебошад. Корфармоён бояд кафолат диҳанд, ки амалияи ширкат ба стандартҳои ҷории бехатарӣ мувофиқат кунад ва ба эҳтиёҷоти мушаххаси ширкат мутобиқ карда шавад.
Сипас, муҳим аст, ки кормандонро дар бораи ҳифзи маълумот омӯзонед ва омӯзед. Омӯзиш бояд мунтазам бошад ва ба вазифаҳои гуногуни кормандон мутобиқ карда шавад. Огоҳӣ метавонад тавассути маъракаҳои дохилӣ, семинарҳо ва семинарҳо баланд карда шавад.
Корфармоён инчунин бояд дастрасӣ ба маълумоти ҳассосро назорат кунанд. Муҳим аст, ки назорат ба кӣ ба кадом маълумот дастрасӣ дорад ва боварӣ ҳосил кунед, ки кормандон танҳо барои иҷрои вазифаҳои худ иҷозати зарурӣ доранд. Инро тавассути системаи идоракунии дастрасӣ ба даст овардан мумкин аст.
Илова бар ин, зарур аст, ки раванди гузоришдиҳии ҳодисаҳои амниятӣ вуҷуд дошта бошад. Кормандон бояд ташвиқ карда шаванд, ки дар бораи ҳар гуна фаъолияти шубҳанок ё ҳодисаи амниятӣ хабар диҳанд. Раванди гузоришдиҳии дақиқ ва дақиқ муайяншуда ва вокуниш ба ҳодисаҳоро осон мекунад.
Ниҳоят, корфармоён бояд санҷишҳои мунтазами амниятро барои арзёбии самаранокии чораҳои ҳифзи додаҳо гузаронанд. Ин озмоишҳо метавонанд санҷишҳои воридшавӣ, моделиронии ҳамла ва аудитҳои амниятро дар бар гиранд.
Бо риояи ин қадамҳо, корфармоён метавонанд кафолат диҳанд, ки маълумоти кормандон ба таври муассир ҳифз карда мешаванд ва тиҷорат аз таҳдидҳо аз хидматҳои ҷамъоварии маълумот эмин аст.
