Иловаҳои Gmail васеъшавӣ мебошанд, ки ба шумо имкон медиҳандхусусиятҳо илова кунед ба паёмдони худ, мусоидат ба беҳтар ҳосилнокӣ ва оптимизатсияи кор дар дохили ширкати шумо. Ин асбобҳои муфид ба шумо дар идоракунии самараноки вақти худ ва мусоидат ба ҳамкорӣ байни аъзоёни дастаи шумо кӯмак мекунанд. Дар ин мақола, мо бартариҳои иловаҳои Gmail-ро барои тиҷорат меомӯзем ва ба шумо дар бораи истифодаи самараноки онҳо маслиҳат медиҳем.
Чӣ тавр насб ва идора кардани замимаҳои Gmail барои тиҷорат
Насб кардани замимаҳои Gmail зуд ва осон аст. Барои илова кардани хусусиятҳои нав ба паёмдони худ, гузаред Google Workspace Marketplace ва иловаи дилхоҳро ҷустуҷӯ кунед. Пас аз он ки шумо иловаи марбут ба тиҷорати худро пайдо кардед, "Насб" -ро клик кунед ва дастурҳои дар экран бударо иҷро кунед, то онро ба паёмдони Gmail-и худ ворид кунед.
Пас аз насб, замимаҳо мустақиман аз паёмдони Gmail-и шумо дастрас мешаванд, одатан ҳамчун нишона дар тарафи рости экран. Барои идора кардани замимаҳои худ, ба танзимоти Gmail бо пахш кардани тасвири фишанг дар тарафи рости боло гузаред ва пас ҷадвали "Иловаҳо" -ро интихоб кунед. Дар ин бахш, шумо метавонед мувофиқи талаботи худ иловаҳои насбшударо фаъол, ғайрифаъол ё нест кунед.
Иловаҳои муҳим барои тиҷорат
Ҳастанд бисёр иловаҳои Gmail ки ба корхо-нахо ёрй расонда метавонанд, ки хосилнокии мехнат ва самаранокии онхоро баланд бардоранд. Инҳоянд баъзе аз маъмултарин ва муфидтарин замимаҳо барои тиҷорат:
- Trello for Gmail: Ин изофа ба шумо имкон медиҳад, ки Trello-ро мустақиман ба паёмдони Gmail-и худ ворид кунед ва идоракунии лоиҳаҳо ва вазифаҳоро осонтар мекунад. Шумо метавонед кортҳои Trello-ро мустақиман аз почтаи электронӣ эҷод ва навсозӣ кунед, ки дастаи худро муташаккил нигоҳ доред ва ба афзалиятҳо тамаркуз кунед.
- Масштаб барои Gmail: Бо ин изофа шумо метавонед вохӯриҳои Zoomро мустақиман аз паёмдони Gmail-и худ ба нақша гиред, ҳамроҳ кунед ва идора кунед. Он банақшагирии вохӯриро содда мекунад ва кафолат медиҳад, ки дастаи шумо пайваста ва самаранок боқӣ мемонад.
- DocuSign барои Gmail: DocuSign ба таври электронӣ имзо кардани ҳуҷҷатҳоро аз паёмдони Gmail-и худ осон мекунад. Шумо метавонед ҳуҷҷатҳои имзошударо бо чанд клик фиристед ва қабул кунед, вақтро сарфа кунед ва ҷараёни кори тиҷорати худро беҳтар кунед.
Дигар иловаҳои маъмул иборатанд аз Asana for Gmail, Salesforce for Gmail ва Slack for Gmail, ки инчунин барои баланд бардоштани маҳсулнокӣ ва ҳамкорӣ дар тиҷорати шумо хусусиятҳои олӣ пешниҳод мекунанд.
Истифодаи замимаҳои Gmail барои ҳосилнокии ҳадди аксарро оптимизатсия кунед
Барои он ки замимаҳои Gmail барои тиҷорати худ бештар истифода баранд, муҳим аст, ки онҳоро дар асоси эҳтиёҷоти мушаххаси ташкилоти шумо интихоб кунед. Аз арзёбии равандҳо ва мушкилоте, ки тиҷорати шумо бо онҳо рӯ ба рӯ мешавад, оғоз кунед, пас замимаҳоеро интихоб кунед, ки ба шумо барои бартараф кардани ин монеаҳо ва баланд бардоштани ҳосилнокӣ кӯмак мекунанд.
Инчунин муҳим аст, ки кормандони худро дар истифодаи иловаҳои интихобшуда омӯзонед. Машғулиятҳои омӯзишӣ баргузор кунед, то ба дастаи шумо чӣ гуна самаранок истифода бурдани ин асбобҳоро омӯзед ва аз ҳамгироии онҳо бо Gmail ба даст оред.
Ниҳоят, мунтазам истифода ва самаранокии замимаҳои Gmail дар дохили ширкати худро назорат кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки муайян кунед, ки иловаҳои интихобшуда ба ниёзҳои созмони шумо мувофиқат мекунанд ва дар ҳолати зарурӣ ислоҳот ворид кунед. Инчунин ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳоро аз кормандони худ баррасӣ кунед, то фаҳмиши арзишмандро дар бораи он, ки кадом изофаҳо беҳтар кор мекунанд ва кадоме аз онҳо беҳтар ё иваз карда шаванд.
