Хусусиятҳои амнияти Gmail барои тиҷорат

Gmail барои тиҷорат, ки бо маҷмӯи офисӣ бо номи Google Workspace ҳамгироӣ мешавад, хусусиятҳои пешрафтаро барои ҳифзи маълумоти тиҷоратӣ ва таъмини алоқаи бехатар пешниҳод мекунад. Инҳоянд баъзе аз хусусиятҳои асосии амнияти Gmail барои тиҷорат:

  1. Рамзгузории TLS : Gmail барои тиҷорат протоколи рамзгузории Қабати Амнияти Нақлиётро (TLS) барои бехатарии иртибот байни серверҳои почта ва муштариёни почта истифода мебарад. Ин кафолат медиҳад, ки маълумоти ҳассос ҳангоми интиқол боздошта намешавад.
  2. Аутентификатсияи ду омил : Барои илова кардани қабати иловагии амният, Gmail барои тиҷорат аутентификатсияи ду-омилро (2FA) пешниҳод мекунад. Ин усул аз корбарон талаб мекунад, ки ду маълумоти эътимодномаро барои дастрасӣ ба ҳисоби худ пешниҳод кунанд: парол ва рамзи беҳамтои тасдиқкунӣ, ки одатан тавассути паёми матнӣ фиристода мешаванд ё аз ҷониби барномаи аутентификатор тавлид мешаванд.
  3. Муҳофизат аз ҳамлаҳои фишинг ва нармафзори зараровар : Gmail for Business технологияи пешрафтаро барои ошкор ва бастани ҳамлаҳои фишинг, нармафзори зараровар ва кӯшишҳои қаллобӣ истифода мебарад. Паёмҳои шубҳанок ба таври худкор қайд карда мешаванд ва дар папкаи алоҳидаи спам ҷойгир карда мешаванд, ки корбаронро аз таҳдидҳои эҳтимолӣ муҳофизат мекунанд.
  4. Нусхаи эҳтиётӣ ва барқарорсозии маълумот : Дар сурати тасодуфан нест кардани почтаи электронӣ ё гум шудани маълумот, Gmail for Business имконоти нусхабардорӣ ва барқароркуниро пешниҳод мекунад, то ба соҳибкорон маълумоти муҳими худро баргардонанд. Администраторҳо инчунин метавонанд сиёсати нигоҳдории маълумотро танзим кунанд, то боварӣ ҳосил кунанд, ки маълумот то ба таври доимӣ нест карда мешавад.

Ин хусусиятҳо танҳо оғози чораҳои амниятӣ мебошанд, ки Gmail барои корхона барои ҳифзи маълумоти тиҷоратии шумо пешбинӣ кардааст. Дар фасли оянда, мо дигар ҷанбаҳои муҳими амният ва махфияти аз ҷониби Gmail дар корхона пешниҳодшударо дида мебароем.

Муҳофизати махфият бо Gmail дар тиҷорат

Махфият қисми муҳими амнияти маълумоти тиҷоратӣ мебошад. Gmail барои тиҷорат барои таъмини он чораҳо меандешад махфияти маълумоти шумо ва эҳтиром ба махфияти кормандони худ. Инҳоянд баъзе аз чораҳои аз ҷониби Gmail дар корхона барои таъмини ҳифзи махфият:

  • Мутобиқати стандартҳо ва қоидаҳои ҷаҳонӣ : Gmail барои тиҷорат ба стандартҳо ва қоидаҳои гуногуни байналмилалии ҳифзи додаҳо, ба монанди Регламенти умумии ҳифзи додаҳо (GDPR) мувофиқ аст. Иттиҳоди Аврупо ва Санади интиқолпазирӣ ва масъулиятшиносии суғуртаи саломатӣ (HIPAA). ИМА. Ин қоидаҳо кафолат медиҳанд, ки маълумот коркард ва ҳифз карда шавад ва мувофиқи талаботи қонун.
  • Шаффофият ва назорати маълумот : Gmail дар тиҷорат шаффофияти пурраи истифода ва нигоҳдории маълумотро пешниҳод мекунад. Маъмурон ба гузоришҳои муфассал дар бораи истифодаи хидмат дастрасӣ доранд ва метавонанд сиёсати идоракунии маълумотро барои назорат кардани тарзи нигоҳдорӣ ва мубодилаи маълумот муқаррар кунанд.
  • Ҷудо кардани маълумоти шахсӣ ва касбӣ : Gmail дар тиҷорат имкон медиҳад, ки маълумоти шахсӣ ва касбии корбаронро ҷудо карда, махфияти маълумоти шахсиро кафолат диҳад. Администраторҳо метавонанд сиёсатҳоро барои пешгирӣ кардани омезиши маълумоти шахсӣ ва корӣ муқаррар кунанд ва кормандон метавонанд ба осонӣ байни ҳисобҳои шахсӣ ва кории худ гузаранд.
  • Амнияти барномаҳои тарафи сеюм : Gmail барои тиҷорат имконоти идоракунии дастрасии барномаҳои тарафи сеюм ба маълумоти корбарро пешниҳод мекунад. Администраторҳо метавонанд назорат кунанд, ки кадом барномаҳо метавонанд ба маълумоти ширкат дастрасӣ пайдо кунанд ва ҳангоми зарурат дастрасиро лағв кунанд. Ин кафолат медиҳад, ки маълумоти ҳассос бо барномаҳои беиҷозат ё беэътимод мубодила намешавад.

Бо омезиши ин кафолатҳои махфият бо хусусиятҳои пешрафтаи амниятии дар боло тавсифшуда, Gmail for Business ҳалли мукаммалро барои ҳифзи маълумоти тиҷоратӣ ва махфияти кормандон пешниҳод мекунад. Дар Қисми XNUMX, мо баъзе маслиҳатҳоро оид ба бехатарии тиҷорати шумо бо Gmail фаро хоҳем гирифт.

Кормандони худро барои истифодаи бехатари Gmail дар тиҷорат омӯзонед

Омӯзиши кормандон барои таъмини он муҳим аст амнияти маълумоти тиҷоратӣ ҳангоми истифодаи Gmail барои тиҷорат. Бо таълим додани кормандони худ дар бораи таҷрибаҳои беҳтарин ва таъмини онҳо бо захираҳои зарурӣ, шумо метавонед хатарҳои киберамниятро ба таври назаррас коҳиш диҳед.

Аввалан, давраҳои омӯзишии мунтазам гузаронед, то кормандони худро дар бораи таҳдидҳои умумӣ ба монанди фишинг, спам ва нармафзори зараровар таълим диҳед. Ба онҳо таълим диҳед, ки аломатҳои почтаи электронии шубҳанокро эътироф кунанд ва ҳама гуна ҳодисаҳоро ба дастаи IT хабар диҳанд. Дар хотир доред, ки аҳамияти ҳеҷ гоҳ мубодила накардани паролҳои худро бо одамони дигар таъкид кунед.

Сипас, кормандони худро дар бораи таҷрибаҳои беҳтарини эҷод ва идоракунии паролҳо омӯзонед. Истифодаи паролҳои мураккаб ва беназирро барои ҳар як ҳисоб ташвиқ кунед ва онҳоро ташвиқ кунед, ки мудири паролро барои бехатар нигоҳ доштани ин маълумоти ҳассос истифода баранд. Инчунин аҳамияти мунтазам иваз кардани паролҳо ва татбиқи аутентификатсияи ду омил (2FA) барои баланд бардоштани амнияти ҳисоби онҳоро шарҳ диҳед.

Ниҳоят, ба туфайли бисёриҳо кормандони худро ташвиқ кунед, ки онлайн омӯзанд захираҳои мавҷуда дар платформаҳои асосии омӯзиши электронӣ. Бисёр курсҳо ва тренингҳои ройгони онлайн мавҷуданд, ки бо амнияти киберамният ва ҳифзи додаҳо сарукор доранд. Бо сармоягузорӣ ба омӯзиши доимии кормандони худ, шумо ба эҷоди фарҳанги корпоративӣ, ки ба амният ва ҳифзи додаҳо нигаронида шудааст, кӯмак хоҳед кард.

Хулоса, барои ҳифзи маълумоти кории худ бо Gmail дар корхона, татбиқи протоколҳои амниятӣ, истифода аз хусусиятҳои пешрафтаи Gmail ва омӯзонидани кормандони худ дар таҷрибаҳои беҳтарини амнияти киберӣ муҳим аст. Бо андешидани ин қадамҳо, шумо метавонед Gmail-ро бо боварӣ истифода баред, то муоширати тиҷоратии худро бехатар идора кунед.