Ayusin ang iyong inbox gamit ang mga filter ng Gmail
Ang Gmail ay isa sa pinakasikat na serbisyo sa email sa mundo, na nag-aalok ng iba't ibang feature para mapahusay ang pagiging produktibo at pamamahala ng email. Gayunpaman, maraming mga gumagamit ang hindi alam ang lahat ng mga trick na makakatulong sa kanila na mag-optimize kanilang paggamit ng Gmail. Narito ang ilang tip upang matulungan kang masulit ang iyong Gmail account.
Una, gumamit ng mga filter upang awtomatikong ayusin ang iyong mga email. Maaari kang lumikha ng mga filter upang pagbukud-bukurin ang mga papasok na email batay sa pamantayan gaya ng nagpadala, paksa, o mga keyword. Sa ganitong paraan, masisiguro mong hindi mawawala ang mahahalagang email sa iyong inbox.
Pagkatapos, gumamit ng mga label upang magkategorya ng mga email nang tuluy-tuloy. Maaaring gamitin ang mga tag sa pagpapangkat ng mga email batay sa nilalaman o layunin ng mga ito. Halimbawa, maaari kang gumawa ng label para sa mga email sa trabaho at isa pa para sa mga personal na email.
Mahalaga rin na mag-set up ng mga awtomatikong tugon upang pangasiwaan ang mga email habang wala ka. Maaaring gamitin ang mga awtomatikong tugon upang ipaalam sa mga nagpadala na hindi ka available at upang bigyan sila ng karagdagang impormasyon kung paano makipag-ugnayan sa iyo.
Panghuli, tiyaking protektahan ang iyong account sa pamamagitan ng pagpapagana ng dalawang hakbang na pag-verify. Ang Two-Step na Pag-verify ay isang karagdagang proseso ng seguridad na nangangailangan ng karagdagang code ng seguridad kapag nagla-log in sa iyong account. Makakatulong ito na maiwasan ang panloloko at pag-atake sa computer.
Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tip na ito, maaari mong pagbutihin ang iyong paggamit ng Gmail at pataasin ang iyong pagiging produktibo.
I-optimize ang pamamahala ng iyong inbox gamit ang Archive function at Gmail keyboard shortcut
Ang epektibong pamamahala sa iyong inbox ay susi sa pagpapabuti ng iyong pagiging produktibo at pag-iwas sa pagiging mapuspos ng mga hindi pa nababasang email. Ang feature na "Archive" ng Gmail ay isang mabilis at madaling paraan upang ayusin ang mga email na hindi mo kailangang itago sa iyong inbox. Sa pamamagitan ng pag-archive ng iyong mga email, inaalis mo ang mga ito sa iyong inbox, na nagbibigay-daan sa mas mabilis na pag-access sa hinaharap nang hindi ganap na tinatanggal ang mga ito. Makakatulong din ito na mapanatili ang isang mas organisado at napapamahalaang inbox.
Dagdag pa, ang paggamit ng mga keyboard shortcut ng Gmail ay maaaring makabuluhang mapabuti ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapabilis ng iyong nabigasyon sa inbox. Nag-aalok ang Gmail ng maraming keyboard shortcut upang mabilis na maisagawa ang mga karaniwang gawain tulad ng pagtanggal, pag-archive, at pagtugon sa mga email. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga keyboard shortcut, makakatipid ka ng oras at mapahusay ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng mabilis na pagkumpleto ng mga gawaing kinakailangan upang mapanatili ang isang organisado at mahusay na pinamamahalaang inbox.
Panatilihin ang isang mas organisadong inbox gamit ang tampok na chat
Ang tampok na Pag-uusap ng Gmail ay isang mahalagang tool para sa pag-aayos at pagsubaybay sa mga palitan ng email na nauugnay sa isang partikular na pag-uusap. Makakatulong ito na maiwasan ang pagkawala ng pagsubaybay sa isang patuloy na pag-uusap at panatilihin ang isang pangkalahatang-ideya ng mga nakaraang pag-uusap. Makakatulong din ito sa iyo na mas maunawaan ang mga pangunahing konteksto at detalye ng isang pag-uusap, na maaaring mapabuti ang komunikasyon at pakikipagtulungan sa iyong mga kasamahan sa koponan at mga customer.
Sa pamamagitan ng paggamit sa feature ng pag-uusap ng Gmail, maaari mong tingnan ang lahat ng email na nauugnay sa isang partikular na pag-uusap sa isang view, na nagbibigay sa iyo ng kumpleto at pare-parehong pangkalahatang-ideya ng mga pag-uusap. Makakatulong din ito sa iyo na mas maunawaan ang mga timeline at konteksto ng bawat palitan, pati na rin ang mabilis na mahanap ang impormasyong hinahanap mo.
Gayundin, hinahayaan ka ng feature ng pag-uusap ng Gmail na madaling masubaybayan ang pag-unlad at mga tugon sa isang partikular na pag-uusap. Makakatulong ito sa iyong manatiling may kaalaman sa mga pinakabagong development at hindi makaligtaan ang isang bagay, na maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na para sa mga collaborative na work team at group project. Sa epektibong paggamit ng function na ito, mapapabuti mo ang kalidad ng iyong mga palitan ng e-mail, matiyak ang mas mahusay na komunikasyon at mas mahusay na pakikipagtulungan sa iyong mga kasamahan sa koponan at mga customer.
